Conselho Consultivo de Inclusão

1. Trabalhando por meio do Administrador de Inclusão, atua como um grupo consultivo para a Liderança do Condado de Larimer em assuntos relacionados a iniciativas de inclusão.
2. Atuar como um agente de mudança para Larimer County como empregador. Ser um agente de mudança pode acontecer de várias maneiras, como sendo um fórum para aprendizado e feedback, fornecendo recomendações e atuando como facilitadores conforme os itens são identificados. O IAC atua como um corpo e não como indivíduos e trabalha para apoiar a organização por meio do Administrador de Inclusão.
3. Auxiliar e aconselhar sobre a criação de iniciativas de inclusão e marcos importantes em um Plano de Inclusão.
4. Coordenar e comunicar com os objetivos de inclusão da Liderança do Condado desenvolvidos no Plano de Inclusão. 
5. Pesquise e forneça recomendações sobre técnicas, ferramentas e recursos sobre práticas inovadoras e líderes para um local de trabalho inclusivo.
6. Aconselhar sobre como implementar e integrar iniciativas de inclusão com a missão, operações, estratégias e objetivos do Condado de Larimer. 
7. Fornecer conselhos e recomendações sobre a identificação de barreiras ou desafios transversais em todo o condado para recrutamento, retenção, engajamento, inclusão e avanço de todos os funcionários, especialmente aqueles em grupos não dominantes/sub-representados, e no desenvolvimento de programas ou iniciativas para abordar essas barreiras e desafios.
8. Forneça conselhos e recomendações sobre como aumentar a conscientização e a competência de todos os funcionários na área de inclusão e alavancagem da diversidade. Isso pode incluir eventos de treinamento, fóruns de palestrantes e sessões de almoço em bolsas marrons, etc. 
9. Fornecer conselhos e recomendações sobre a medição e avaliação do progresso, qualidade e adequação no planejamento, desenvolvimento e implementação de metas, estratégias, projetos e programas de inclusão, incluindo o aumento da característica de inclusão entre os funcionários do Condado de Larimer. 
10. Revise e faça recomendações sobre metas de inclusão, estratégias e medidas de progresso em todos os departamentos, divisões e cargos eleitos para ajudar a identificar maneiras pelas quais eles podem ser aproveitados para garantir a máxima eficácia. 
11. Fortalecer as conexões e a coordenação dos esforços e planos de inclusão interdepartamentais. Fornecer um veículo para os departamentos relatarem metas e medidas de progresso de suas iniciativas de inclusão. 
12. Servir como agente patrocinador através do qual atividades de inclusão e melhores práticas podem ser compartilhadas em todas as áreas (por exemplo, reconhecimento e prêmios relevantes, fóruns de comunicação on-line, formulários de avaliação de desempenho) que destacam, comunicam e reconhecem o progresso da inclusão. 
13. Promova, incentive e forneça modelagem conforme necessário para grupos de recursos de funcionários. (Observação: grupos de recursos de funcionários são grupos geralmente formados em torno de um interesse compartilhado, preocupação compartilhada ou objetivo comum. Em iniciativas de engajamento, inclusão e diversidade, os grupos de recursos de funcionários tendem a se formar em torno de dimensões de identidade social.)
    1. Fornecer assistência aos líderes e funcionários que desejam iniciar um grupo de recursos para funcionários quando solicitado
    2. Fornecer orientação estratégica e conhecimento de experiência vivida ao patrocinador do grupo de recursos de funcionários, presidente e presidentes de comitê quando solicitado
    3. Compartilhe pesquisas do setor quando solicitado
    4. Auxiliar os grupos de recursos de funcionários no desenvolvimento de uma estratégia consistente quando solicitado
    5. Compartilhe e crie conscientização e educação em torno de grupos de recursos de funcionários

Autoridade e Responsabilidade:

Trabalhando por meio do Administrador de Inclusão, o IAC aconselha e faz recomendações à Liderança do Condado de Larimer. O IAC aconselha o Administrador de Inclusão no desenvolvimento de um Plano de Inclusão anual. O IAC atua como um grupo consultivo para a Liderança do Condado de Larimer para garantir o sucesso da implementação do Plano de Inclusão. O IAC revisará o Plano de Inclusão pelo menos uma vez por ano e recomendará ajustes ao Administrador de Inclusão conforme necessário.

O Conselho IAC é responsável, em última instância, pelo Gerente Adjunto do Condado, como seu Patrocinador Executivo, que é responsável por apoiar o sucesso do Conselho IAC. Isso é realizado por meio do Diretor de Recursos Humanos, que atua como Funcionário Responsável, e do Administrador de Inclusão, que atua como Ligação do Conselho.

Papel do Patrocinador Executivo:

Fornecer liderança de nível executivo e apoio para o sucesso do IAC.

• Coordene com a liderança do condado de Larimer para fornecer feedback ao Conselho sobre o que o IAC pode querer focar em realizar a cada ano e quais indicadores são usados ​​para medir o sucesso.
• Fornecer suporte, conforme necessário, para a implementação do Plano de Inclusão.
• Fornecer recomendações sobre a coordenação de comunicações.

Papel do Funcionário Responsável:

• Junto com o Patrocinador Executivo, coordene com a Liderança do Condado de Larimer para fornecer feedback ao Conselho sobre o que o IAC pode querer focar em realizar a cada ano e quais indicadores são usados ​​para medir o sucesso.
• Remover barreiras e criar oportunidades para alinhar o trabalho do IAC com os esforços e iniciativas do condado e da liderança.
• Fornecer ferramentas e recursos para apoiar o desenvolvimento contínuo do Administrador de Inclusão e do IAC.
• Forneça feedback e suporte em relação às métricas, medidas e conteúdo de um Plano de Inclusão.
• Fornecer suporte ao Administrador de Inclusão conforme necessário.
• Tomar decisões finais sobre quaisquer recomendações para remover um membro do Conselho.

Função do representante do Conselho:

• Trabalhe diretamente com o IAC para desenvolver e implementar um Plano de Inclusão anual.
• Apresentar informações à liderança do condado sobre iniciativas, esforços e métricas da IAC, conforme necessário.
• Forneça feedback e suporte ao IAC e aos copresidentes, conforme necessário.
• Monitore e rastreie os membros para garantir que a Carta da IAC seja seguida.
• Fazer recomendações ao diretor de Recursos Humanos sobre a remoção de membros do Conselho.

O IAC:  

• se reportará ao Administrador de Inclusão como o Contato do Conselho
• consistirá de não mais de 35 membros, e incluirá uma representação diversificada
• terá 3 co-presidentes eleitos pelos membros do IAC
• vai se reunir mensalmente
• pode estabelecer subcomitês conforme necessário para realizar o trabalho do conselho
• pode promover, encorajar e influenciar grupos de recursos de funcionários (ERGs)
• pode optar por usar um facilitador para suas reuniões
• aconselha e faz recomendações à liderança do condado

Responsabilidades dos co-presidentes:

• Em coordenação com o Administrador de Inclusão, auxiliar no planejamento e organização do trabalho do Conselho.
• Realizar reuniões mensais.
• Inspire e apoie os membros para a ação.
• Garanta registros precisos e comunicação oportuna com as principais partes interessadas.
• Melhorar continuamente a eficácia do IAC.
• Trabalhando por meio do Administrador de Inclusão, fornecer conselhos e recomendações à Liderança do Condado, conforme solicitado pelo IAC.
• Comunique-se e busque apoio de seu supervisor para o compromisso de tempo extra que essa função exigirá.

Critérios para identificar os copresidentes:

Os Co-presidentes serão eleitos pelos membros do Conselho. Idealmente, os copresidentes possuem:

• um compromisso e compreensão das questões de engajamento, inclusão e diversidade e sua relação com o IAC 
• habilidades de gerenciamento de projetos e a capacidade de delegar
• fortes habilidades de escuta e facilitação
• sensibilidade para gerenciar mudanças e trabalhar de forma colaborativa em uma organização grande e complexa
• o respeito de seus semelhantes
• compromisso de agir como um agente de mudança de maneiras construtivas e orientadas para a solução
• 4 horas por ano de aprendizado contínuo (pode ser formal ou informal) sobre inclusão com base em um plano de aprendizado desenvolvido pelo copresidente (o administrador de inclusão, funcionário responsável ou patrocinador executivo pode fornecer opções e ideias para aprendizado contínuo).
• participar de 10 das 12 reuniões por ano

Critérios para identificação dos membros do Conselho:

Todos os membros têm:

• um compromisso e compreensão das questões de inclusão e diversidade e sua relação com o propósito e escopo de trabalho da IAC
• capacidade de trabalhar bem em equipe (boa capacidade de ouvir, organizado, lidar efetivamente com conflitos, opiniões ou pensamentos divergentes, etc.)
• o respeito de seus semelhantes
• uma abertura para novas ideias e perspectivas diversas
• vontade de fornecer soluções e recomendações, sabendo que nem todas as soluções e recomendações serão aceitas ou implementadas
• compromisso de agir como um agente de mudança de maneiras construtivas e orientadas para a solução
• 2 horas por ano de aprendizado contínuo (pode ser formal ou informal) sobre inclusão (o administrador de inclusão, copresidentes, oficial responsável ou patrocinador executivo podem fornecer opções e ideias para o aprendizado contínuo).
• participar de 8 das 12 reuniões por ano

Coletivamente, o Conselho deve ter:

• habilidades em medição e coleta de dados, exibição e análise
• habilidades em facilitação de grupos
• habilidades de planejamento
• habilidades de gerenciamento de projetos
• um equilíbrio entre pensamento geral e orientação detalhada

O administrador de inclusão trabalhará com os copresidentes do IAC, o diretor de recursos humanos e a liderança do condado para desenvolver um processo de identificação, triagem e seleção de membros do conselho, com feedback dos membros do conselho existentes. O Administrador de Inclusão tomará a decisão final sobre a associação.

A associação geral deve representar uma mistura máxima de diversidade, incluindo demográfica, funcional e organizacional. Os membros do conselho não excederão 3 horas por mês no trabalho do IAC. Os co-presidentes não excederão mais de 6 horas por mês no trabalho de inclusão. Se for necessário exceder essas horas, o Administrador de Inclusão discutirá essa necessidade com o membro do Conselho e seu supervisor. Devido ao compromisso de tempo da associação, é importante que os membros comuniquem ao seu supervisor que estão optando por participar do IAC. Isso não é para pedir ou buscar permissão. É para que seu supervisor possa planejar a programação dentro da equipe ou departamento de acordo. Se um possível membro do Conselho se sentir desconfortável ou inseguro sobre como abordar seu supervisor sobre seu interesse, ele poderá entrar em contato com o Administrador de Inclusão ou com o Generalista de RH para obter suporte.

Os membros do conselho terão mandatos de dois anos. Os membros podem optar por cumprir um segundo mandato notificando o Administrador de Inclusão. Inicialmente, para estabelecer mandatos escalonados, metade dos membros atuais no momento em que este estatuto for adotado será indicada para servir por dois anos e a outra metade será indicada para servir por três anos.

Os co-presidentes terão mandatos de dois anos. Os copresidentes podem optar por cumprir um segundo mandato mediante notificação ao Administrador de Inclusão e com eleição pelo IAC. Inicialmente, para estabelecer mandatos escalonados, um copresidente será nomeado para um mandato de um ano e os outros dois serão nomeados para um mandato de dois anos. Os mandatos de co-presidente são servidos separadamente dos mandatos de membro do Conselho, o que significa que se alguém servir por um ano como membro do Conselho e for eleito para se tornar um co-presidente, seu mandato recomeça como co-presidente.

Os membros do conselho devem ser colaborativos, respeitar os outros membros e os diferentes pontos de vista e considerar o Condado de Larimer como uma organização e empregador na tomada de decisões. As discussões serão baseadas em dados relativos, pesquisas e informações. Dentro do Conselho, serão utilizados métodos de tomada de decisão apropriados para a tarefa, incluindo consenso, maioria respeitosa e delegação por e para os copresidentes.

Se o comportamento de um membro do Conselho não estiver alinhado com as expectativas descritas neste estatuto, ele poderá ser removido do Conselho. Uma consideração de remoção deve ser levada ao conhecimento de um copresidente ou do administrador de inclusão. Um inquérito será conduzido pelo Administrador de Inclusão e, em seguida, uma recomendação será feita ao Funcionário Responsável. O Funcionário Responsável tomará a decisão final sobre a remoção do membro do Conselho.

As alterações a este estatuto podem ser propostas por qualquer membro do Conselho aos Copresidentes e Administrador de Inclusão. As mudanças propostas serão trazidas de volta a todo o Conselho para revisão e discussão. Se a maioria do Conselho apoiar a(s) mudança(s) proposta(s), então essas mudanças serão revisadas pelo Funcionário Responsável e recomendadas ao Patrocinador Executivo. O Patrocinador Executivo tomará a decisão final sobre aceitar ou recusar as alterações propostas.

• Patrocinador executivo, Laurie Kadrich, Gerente do Condado Adjunto
• Funcionário responsável, Brígida Paris, Diretor de RH
• Ligação do Conselho,Nicole Berg, Administrador de inclusão
• Copresidentes da IAC
  • Becky Smith
  • Janelle Goodwin
  • Jaela Poythress

Para questões gerais contacte: 

• Janelle Goodwin, goodwimr@co.larimer.co.us
• Becky Smith, smithba@co.larimer.co.us
• Jaela Poythress, poythrjb@co.larimer.co.us
• Nicole Berg, bergnd@co.larimer.co.us

Para obter informações sobre a adesão à IAC, entre em contato com Nicole Berg (bergnd@co.larimer.co.us).