331.7.03 - Reestruturação da Força de Trabalho: Reorganização, Redução de Jornada, Afastamento, Demissão e Mudança de Função

OBJETIVO: Estabelecer políticas consistentes e definidas para mudanças na força de trabalho do condado (referência A). Um Tomador de Decisões tem a opção de fazer um ou mais dos seguintes: Reorganização, Redução de Horas, Licença, Demissão ou Mudanças de Trabalho.

ESCOPO: Esta Política e Procedimento se aplica a todos os funcionários do Condado de Larimer e funcionários do Gabinete do Promotor Público, Oitavo Distrito Judicial, com exceção dos funcionários do Gabinete do Xerife do Condado de Larimer.

RESPONSABILIDADE: O Diretor de Recursos Humanos administra esta Política.

SEÇÃO DE REVISÃO (Mudanças significativas da política anterior):

• Referência C (era P15A, Política de Pessoal do Xerife; deletado)
• Referência D (adicionado)
• Seção I, A
• Seção III, A
• Seção IV, A
• Seção V, B, 2
• Seção VII, 1
• Seção VIII, B, 2, a
• Seção VIII, C (adicionado)
• Seção IX, B, 4 (excluído)

POLÍTICA E PROCEDIMENTO:

I. PROCEDIMENTO:

A. Quando um Tomador de Decisões acredita que é apropriado fazer uma redução permanente de horas, conduzir uma licença ou dispensa, ou fazer mudanças de cargo como parte de uma reorganização, ele deve enviar um plano de negócios a um Generalista de Recursos Humanos. O tomador de decisões deve entrar em contato com o generalista de RH designado para obter o modelo de plano de negócios mais atualizado e orientação para sua conclusão. O plano de negócios deve ser aprovado pelo Diretor de Recursos Humanos, ou pessoa designada, após revisão por um Generalista de Recursos Humanos.

B. O Departamento de Recursos Humanos trabalhará com o Tomador de Decisões para garantir a conformidade com as políticas do Condado e as leis aplicáveis, bem como fornecer suporte ao Tomador de Decisões e quaisquer funcionários afetados.

C. Funcionários separados como resultado desta Política não têm direito a revogação. Funcionários separados podem se candidatar a empregos quando as vagas forem publicadas.

II. REORGANIZAÇÃO:

Uma mudança na estrutura organizacional ou mudanças de posição que afetam mais de um funcionário.

III. REDUÇÃO EM HORAS:

R. Os funcionários podem se voluntariar para ter suas horas de trabalho permanentemente reduzidas como parte de uma reestruturação da força de trabalho. Essas solicitações serão analisadas e consideradas pelo Tomador de Decisão. O Tomador de Decisão tomará a decisão final sobre quais horas de trabalho dos funcionários serão permanentemente reduzidas.

B. A redução permanente das horas de trabalho de um funcionário pode resultar em uma alteração nas provisões de férias e prêmios de seguro do funcionário afetado.

XNUMX. LICENÇA:

A. Uma licença temporária do trabalho que não é paga por um determinado período de tempo.

1.  Uma licença involuntária é quando o Tomador de Decisões determina quais funcionários serão obrigados a tirar licença não remunerada do trabalho e pode determinar em qual(is) dia(s) de trabalho a(s) licença(s) ocorrerá(m).
2. Uma licença voluntária é quando os funcionários podem se voluntariar para receber licença e, nesse caso, podem escolher o(s) dia(s) de licença com a aprovação do Tomador de Decisões.
3. Os funcionários selecionados para licença devem assinar um aviso de licença. O Tomador de Decisão deve solicitar este modelo a um Generalista de Recursos Humanos. A solicitação aprovada deve ser recebida no Recursos Humanos até o dia anterior ao início do período de pagamento em que ocorrerá a licença.

B. Impacto nos benefícios e provisões de férias:

1. Funcionários licenciados continuarão a receber benefícios de acordo com a Política de Benefícios. Funcionários licenciados devem entrar em contato com a equipe de benefícios para esclarecer dúvidas sobre pagamentos de prêmios obrigatórios.

2. Os funcionários em licença continuarão a acumular férias, mas não têm permissão para usar os saldos de licença remunerada durante a licença, exceto quando necessário para cobrir prêmios de benefícios.

uma. Se o funcionário dispensado estiver isento, ele ou ela será pago por hora durante a(s) semana(s) de trabalho dispensado.
b. Funcionários licenciados não realizarão trabalho no Condado durante o período de licença e não receberão salário durante as horas em que estiverem de licença.

V. DEMISSÕES:

A. A separação de um funcionário em um trabalho que foi eliminado.

Quando for necessário o despedimento de um ou mais trabalhadores, o despedimento ocorrerá pela seguinte ordem:

1. Colaboradores temporários nas funções identificadas;
2. Funcionários estagiários regulares nos cargos identificados;
3. Funcionários de prazo limitado contratados após 18 de abril de 1990 nos cargos identificados;
4. Funcionários Regulares Pós-Probatórios nos cargos identificados na seguinte ordem:
   uma. Funcionários com registros de desempenho menos favoráveis. Todas as avaliações de desempenho, ações corretivas e ações disciplinares emitidas dentro de cinco anos antes da data efetiva proposta para a demissão devem ser consideradas ao fazer essa determinação.
   b. Se o desempenho avaliado de dois ou mais funcionários for considerado igual, o funcionário com o menor número de anos consecutivos de serviço no condado atual será demitido antes do(s) funcionário(s) com maior antiguidade. Não serão contabilizados os períodos de trabalho como empregado temporário.
   c. Se ainda houver dois ou mais funcionários sob consideração para dispensa, o Tomador de Decisões contará com a ajuda de um Generalista de Recursos Humanos.

B. Saída com Remuneração:

1. Funcionários de prazo limitado contratados antes de 18 de abril de 1990 e todos os funcionários regulares pós-probatórios demitidos terão a oportunidade de entrar em um acordo de separação legalmente compatível (referência C) com o Condado de Larimer, que incluiria licença remunerada.
2. O valor do Pagamento Administrativo é determinado pelo tempo de serviço do Condado, conforme descrito abaixo.
   uma. Um funcionário com três anos consecutivos de serviço no Condado ou menos receberá licença remunerada por quatro semanas após a data efetiva da dispensa.
   b. Um funcionário com mais de três anos consecutivos de serviço no Condado receberá licença remunerada por oito semanas após a data efetiva da dispensa.
   c. Os períodos de trabalho como empregado temporário não podem ser contados na determinação dos anos de serviço.

VI. NOTIFICAÇÃO DO EMPREGADO:

Ao determinar quando e o que comunicar aos funcionários, o Tomador de Decisões consultará um Generalista de Recursos Humanos.

Um funcionário que será afetado por uma redução de horário, licença ou demissão receberá uma notificação por escrito da ação. A notificação incluirá uma declaração do que tornou a ação necessária. A notificação por escrito será acompanhada por uma cópia desta política.

A menos que haja um motivo comercial convincente aprovado por um Generalista de Recursos Humanos para não dar a um funcionário um período de aviso prévio, um funcionário receberá um aviso por escrito com antecedência mínima de cinco dias úteis. A critério do Tomador de Decisão, o empregado poderá continuar trabalhando ou poderá ser afastado com remuneração. Um representante do Departamento de Recursos Humanos pode estar presente no momento em que o funcionário afetado receber a notificação.

VII. REEMPREGO APÓS LAYOFF:

Se um funcionário demitido for recontratado dentro de um ano a partir da data efetiva da demissão, as seguintes condições serão aplicadas:

1.  acumular férias na mesma proporção que o funcionário acumulou férias na data efetiva da dispensa; 
2.  anos de serviço anteriores totalmente concluídos podem ser contados para fins de aquisição, conforme previsto no Documento do Plano de Aposentadoria; e
3.  reinicie no mesmo nível de contribuição no Plano de Aposentadoria do Condado antes da dispensa.

VIII. MUDANÇAS DE TRABALHO:

A. Criação de uma nova descrição de cargo:

1. Um rascunho da descrição do cargo deve ser submetido ao Generalista de Recursos Humanos pelo Tomador de Decisões ou pessoa designada. Os Recursos Humanos podem determinar que uma descrição de trabalho atual é adequada para esta solicitação.

2. Recursos humanos revisa a minuta da descrição do cargo, analisa informações comparativas de mercado, estabelece equidade interna e atribui o nível de pagamento apropriado. Os Recursos Humanos fornecerão a descrição final do trabalho ao Tomador de Decisões ou pessoa designada.

3. Todos os novos cargos devem ser aprovados pelo Diretor de Recursos Humanos, ou pessoa designada.

B. Reclassificação de um Trabalho Existente:

1. Os cargos são reclassificados quando há mudanças contínuas e significativas nas responsabilidades do cargo do funcionário. As descrições de trabalho não pretendem incluir todo o conteúdo de um trabalho específico, mas servem como uma descrição ampla da natureza geral e do nível do trabalho envolvido.

2. A reclassificação de um cargo existente pode ser iniciada por meio do envio de um Questionário de Descrição de Cargo (PDQ) (anexo 1) ou de uma solicitação por escrito que é analisada e aprovada por um Generalista de Recursos Humanos. 

uma. A solicitação PDQ pode começar com o funcionário ou o supervisor e, em seguida, é enviada para revisão e assinatura. O supervisor então encaminhará o questionário ao Tomador de Decisões ou seu designado para revisão e assinatura. Em seguida, é submetido ao departamento de Recursos Humanos para revisão.

b. As decisões de reclassificação serão tomadas pelo Generalista de Recursos Humanos. Da decisão final cabe recurso, por escrito, dirigido ao Diretor de Recursos Humanos, devendo ser fundamentado. Os recursos de reclassificação serão analisados ​​pelo Diretor de Recursos Humanos, ou pessoa designada, e sua decisão será final.

c. Um funcionário não pode ser reclassificado nos primeiros seis meses em que for contratado, promovido ou reclassificado para esse cargo. 

d. As reclassificações aprovadas podem não entrar em vigor antes da data em que o Questionário de Descrição de Cargo (PDQ) preenchido foi recebido no Departamento de Recursos Humanos.

3. Os funcionários cujos cargos estão em análise para reclassificação não são elegíveis para pagamento fora do cargo, a menos que aprovado pelo Diretor de Recursos Humanos, ou pessoa designada.

C.  Cargos com equipe flexível:

1. Um cargo é considerado com pessoal flexível quando é indicado na descrição do cargo para o cargo de nível superior (referência D).

2. Quando um funcionário atender aos critérios de promoção conforme observado na descrição do cargo e estiver desempenhando satisfatoriamente as funções do cargo, o funcionário será promovido automaticamente para o próximo nível de cargo.

3. Descrição do cargo Os questionários não são necessários para cargos com pessoal flexível.

IX. OPÇÕES DE RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS:

A. Licenças Involuntárias, Reorganizações e Reduções de Horas:

Se um funcionário acreditar que houve uma violação da política do condado ou uma ação ilegal, o funcionário afetado deve registrar uma Solicitação de solução de problemas conforme descrito na Política e procedimento de recursos humanos 331.8 (referência B). A apresentação de uma Solicitação de Solução de Problemas não atrasa a(s) data(s) efetiva(s) da ação.

B. Demissões:

1. Direitos de Apelação:

uma. Um funcionário pode entrar com um recurso se acreditar que a demissão viola a política do condado ou não é legal seguindo o procedimento descrito abaixo (Seção IX, B, 2).
b. O desacordo com a determinação de um Tomador de Decisão em relação às necessidades organizacionais e/ou utilização de recursos não é motivo para um Recurso.
c. A interposição de um Recurso não atrasa a data efetiva de uma demissão.

2. Procedimento de Apelação:

uma. O Recurso deve ser feito por escrito e arquivado com o Diretor de Recursos Humanos ou pessoa designada e uma cópia deve ser enviada ao Tomador de Decisão que iniciou a dispensa.
b. Indique claramente o(s) motivo(s) do funcionário para acreditar que os procedimentos descritos na política do condado não foram seguidos ou o(s) motivo(s) para acreditar que a demissão foi feita por motivos ilegais.
c. Descreva a solução que o funcionário busca por meio do Recurso.
d. Prazo para Arquivamento:

1) O Recurso deve ser interposto no prazo de cinco dias úteis após o recebimento do aviso de dispensa pelo empregado. Se o funcionário não apresentar o recurso dentro desse prazo, o recurso será considerado intempestivo e uma renúncia voluntária dos direitos de recurso do funcionário.
2) A interposição intempestiva do Recurso poderá ser dispensada caso o Diretor de Recursos Humanos julgue justa causa para prorrogar o prazo.

3. Procedimento:

uma. O Diretor de Recursos Humanos, ou seu representante, revisará o seguinte:

1. Recurso escrito do funcionário
2. Se a decisão do tomador de decisão foi razoável e em conformidade com a política.
3. Tanto o funcionário quanto o Tomador de Decisão devem participar desse processo.

b. O Diretor de Recursos Humanos, ou seu representante, emitirá uma decisão por escrito dentro de um período de tempo razoável. A decisão por escrito abordará todas as questões levantadas no Recurso.

1. Se a decisão for reverter ou modificar a decisão do Tomador de Decisão, a decisão descreverá todas as ações que o Tomador de Decisão deve tomar para resolver o Recurso.
2. Se a decisão for confirmar a decisão do Tomador de Decisões, a decisão deve informar ao funcionário que a decisão é final.

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Jody Shadduck-McNally
Presidente, Conselho de Comissários do Condado
(Aprovado pela BCC - Agenda de Consentimento - 07/25/2023)
(Assinatura no original arquivado no Gerenciamento de Registros)

Distribuição:
Todos os departamentos do condado e funcionários eleitos
Manual SOP de Gerenciamento de Registros (original)

CK/jw

DATA: 25 de julho de 2023

PERÍODO DE VIGÊNCIA: Até ser substituído

CRONOGRAMA DE REVISÃO: A cada cinco anos em julho, ou conforme necessário

CANCELAMENTO: Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.7.03E; 1º de novembro de 2022

CAIXA(S): 

1. Questionário de Descrição do Cargo - LCHR-25

REFERÊNCIAS):

A. Manual de Políticas Governamentais: Política 3.2 - Tratamento de Funcionários
B. Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.8 Ações Corretivas e Adversas; Procedimento de queixa; e Processo de Resolução de Problemas
C. Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.4, Seção XVI, Separação do Emprego do Condado
D.  Cargos com equipe flexível