OBJETIVO: Para estabelecer políticas consistentes e definidas para mudanças na força de trabalho do Condado (referência 1). Um Tomador de Decisão tem a opção de fazer um ou mais dos seguintes: Reorganização, Redução de Horas, Licença, Demissão ou Mudanças de Emprego.

ESCOPO: Esta Política e Procedimento se aplica a todos os funcionários do Condado de Larimer e funcionários do Gabinete do Promotor Público, Oitavo Distrito Judicial, com exceção dos funcionários do Gabinete do Xerife do Condado de Larimer.

RESPONSABILIDADE: O Diretor de Recursos Humanos administra esta Política.

SEÇÃO DE REVISÃO (Mudanças significativas da política anterior):

• Seção VB
• Seção IX

POLÍTICA E PROCEDIMENTO:

I. PROCEDIMENTO:

A. Quando um Tomador de Decisão acredita que é apropriado fazer uma redução permanente de horas, conduzir uma licença ou dispensa, ou fazer mudanças de emprego como parte de uma reorganização, ele deve enviar um plano de negócios ao Diretor de Recursos Humanos, ou designado. O Tomador de Decisão deve entrar em contato com seu Generalista de RH designado para obter o modelo de plano de negócios mais atualizado e orientação para sua conclusão.

B. O Departamento de Recursos Humanos trabalhará com o Tomador de Decisões para garantir a conformidade com as políticas do Condado e as leis aplicáveis, bem como fornecer suporte ao Tomador de Decisões e quaisquer funcionários afetados.

C. Funcionários separados como resultado desta Política não têm direito a revogação. Funcionários separados podem se candidatar a empregos quando as vagas forem publicadas.

II. REORGANIZAÇÃO:

Uma mudança na estrutura organizacional ou mudanças de posição que afetam mais de um funcionário.

III. REDUÇÃO EM HORAS:

A.    O tomador de decisões determinará quais funcionários terão suas horas de trabalho reduzidas permanentemente.

B.     Os funcionários podem enviar uma solicitação para que suas horas sejam reduzidas permanentemente. Essas solicitações serão revisadas e consideradas pelo Decision Maker. Se aprovadas, o funcionário, o Decision Maker e o Human Resources Director podem assinar um acordo de redução de FTE voluntário por escrito, ou o funcionário pode enviar por escrito ao Decision Maker e ao Human Resources Director uma declaração de que a redução de horas é voluntária.

C. A redução permanente das horas de trabalho de um funcionário pode resultar em uma alteração nos acúmulos de licenças ou na elegibilidade de benefícios do funcionário afetado.

XNUMX. LICENÇA:

A. Licença temporária não remunerada por um período de tempo determinado.

1.  Uma licença involuntária ocorre quando o tomador de decisões determina quais funcionários serão obrigados a tirar licença não remunerada e pode determinar em qual(is) dia(s) útil(ais) a licença ocorrerá.
2. Uma licença voluntária é quando os funcionários podem se voluntariar para receber licença e, nesse caso, podem escolher o(s) dia(s) de licença com a aprovação do Tomador de Decisões.
3. Os funcionários selecionados para licença devem assinar um aviso de licença. O aviso aprovado deve ser recebido pelo RH no máximo um dia antes do início do período de pagamento em que a licença ocorrerá.

B. Impacto nos benefícios e provisões de férias:

1. Funcionários licenciados devem entrar em contato com a equipe de Benefícios para tirar dúvidas sobre os pagamentos de prêmios obrigatórios.

2. Os funcionários em licença continuarão a acumular férias, mas não têm permissão para usar os saldos de licença remunerada durante a licença, exceto quando necessário para cobrir prêmios de benefícios.

a. Se o funcionário licenciado estiver isento, e trabalharem qualquer hora durante a semana de trabalho, serão pagos por hora durante a(s) semana(s) de trabalho em licença.
b. Funcionários em licença não receberão salário ou ordenado durante as horas em que estiverem em licença e não poderão realizar nenhum trabalho durante essas horas.

V. DEMISSÕES:

A. A separação de um funcionário em um trabalho que foi eliminado. Quando a dispensa de um ou mais funcionários for necessária, a dispensa ocorrerá na seguinte ordem:

1. Colaboradores temporários nas funções identificadas;
2. Funcionários estagiários regulares nos cargos identificados;
3. Funcionários de prazo limitado contratados após 18 de abril de 1990 nos cargos identificados;
4. Funcionários regulares pós-estágio nos empregos identificados;

5. Caso haja mais de um funcionário em qualquer um dos grupos acima, o(s) funcionário(s) selecionado(s) para demissão será(ão) feito(s) na seguinte ordem:
   uma. Funcionários com registros de desempenho menos favoráveis. Todas as avaliações de desempenho, ações corretivas e ações disciplinares emitidas dentro de cinco anos antes da data efetiva proposta para a demissão devem ser consideradas ao fazer essa determinação.
   b. Se o desempenho avaliado de dois ou mais funcionários for considerado igual, o funcionário com o menor número de anos de serviço consecutivo atual no Condado seria demitido antes do(s) funcionário(s) com maior antiguidade. Períodos de emprego como funcionário temporário não serão contados para funcionários em estágio probatório, por prazo determinado e regulares.
   c. Se ainda houver dois ou mais funcionários sob consideração para demissão, o tomador de decisão receberá assistência de um diretor de recursos humanos ou pessoa designada.

   d. Se um tomador de decisão quiser desviar-se da ordem especificada acima por motivos comerciais, ele deverá receber aprovação do Diretor de Recursos Humanos ou pessoa designada.

B. Indenização por rescisão:

1. Funcionários com contrato por prazo limitado contratados antes de 18 de abril de 1990 e todos os funcionários regulares pós-estágio que forem demitidos terão a oportunidade de celebrar um acordo de separação legalmente compatível (referência 3) com o Condado de Larimer, que incluiria indenização por rescisão.

2. O valor da indenização por rescisão é determinado pelo tempo de serviço no Condado, conforme descrito abaixo.

   Tempo de serviço consecutivo	Valor da indenização por rescisão
   6 meses a 2 anos e 364 dias	4 vezes as horas semanais padrão trabalhadas pelo funcionário, com base na taxa horária atual, mais um valor equivalente a um mês de custos do COBRA para a cobertura de seguro médico e odontológico atualmente eleita pelo funcionário.
   3 anos ou mais	8 vezes as horas semanais padrão trabalhadas pelo funcionário, com base na taxa horária atual, mais um valor equivalente a dois meses de custos do COBRA para a cobertura de seguro médico e odontológico atualmente eleita pelo funcionário.

   
   a. Períodos de emprego como funcionário temporário não podem ser contados para determinar anos de serviço.

VI. NOTIFICAÇÃO DO EMPREGADO:

Um funcionário que será afetado por uma redução de horas, licença ou dispensa receberá uma notificação por escrito da ação. A notificação incluirá uma declaração do que tornou a ação necessária. A notificação por escrito será acompanhada por uma cópia desta política. Toda a comunicação, incluindo conteúdo e tempo, será determinada pelo Tomador de Decisões em consulta com o Diretor de Recursos Humanos ou representante. A menos que haja uma razão comercial suficiente aprovada pelo Diretor de Recursos Humanos para não dar a um funcionário um período de aviso, um funcionário receberá um aviso por escrito com antecedência mínima de cinco dias úteis. A critério do Tomador de Decisões, o funcionário pode continuar a trabalhar ou pode ser colocado em licença remunerada. Um representante do Departamento de Recursos Humanos pode estar presente no momento em que o funcionário afetado receber o aviso.

VII. REAPROVEITAMENTO APÓS A DEMISSÃO:

Se um indivíduo for recontratado dentro de um ano da data efetiva da dispensa, as seguintes condições serão aplicadas:

1.  Eles acumularão férias na mesma proporção que o funcionário acumulou férias na data efetiva da dispensa; 
2. Os anos de serviço anteriores totalmente concluídos serão contados para fins de aquisição de direitos, conforme previsto no Documento do Plano de Aposentadoria; e
3. Eles reiniciarão no mesmo nível de contribuição no Plano de Aposentadoria do Condado antes da demissão.

VIII. MUDANÇAS DE TRABALHO:

A. Criação de uma nova descrição de cargo:

1.   Novas descrições de cargos são elaboradas por Recursos Humanos. Para uma nova descrição de cargo, um departamento ou escritório deve entrar em contato com seu Generalista de Recursos Humanos.

3. Todos os novos cargos devem ser aprovados pelo Diretor de Recursos Humanos, ou pessoa designada.

B. Reclassificação:

1. Os funcionários são reclassificados quando há mudanças significativas nas responsabilidades do trabalho do funcionário.

2.   As reclassificações podem ser iniciadas por meio do envio de um Questionário de Descrição de Cargo (PDQ) (Anexo 1) ou de uma solicitação por escrito enviada a um Generalista de Recursos Humanos.

a. A solicitação pode começar com o funcionário ou com o supervisor e, então, é enviada para revisão pelo supervisor e pelo tomador de decisões.

b. As decisões de reclassificação serão tomadas pelo Generalista de Recursos Humanos. Um recurso da decisão final pode ser submetido por escrito ao Diretor de Recursos Humanos e deve incluir justificativa. Os recursos de reclassificação serão revisados ​​pelo Diretor de Recursos Humanos e sua decisão será final.

c.   A data efetiva mais antiga de uma reclassificação aprovada é a data em que a solicitação foi recebida no Departamento de Recursos Humanos. O Diretor de Recursos Humanos, ou designado, pode aprovar uma data diferente.

3. Os funcionários cujos cargos estão em análise para reclassificação não são elegíveis para pagamento fora do cargo, a menos que aprovado pelo Diretor de Recursos Humanos, ou pessoa designada.

C.  Cargos com equipe flexível:

1. Um cargo é considerado flexível quando isso é observado na descrição do cargo para o cargo de nível superior (referência 4).

2. Quando um funcionário atender aos critérios de promoção conforme observado na descrição do cargo e estiver desempenhando satisfatoriamente as funções do cargo, o funcionário será promovido automaticamente para o próximo nível de cargo.

3. PDQs não são necessários para cargos com equipe flexível.

IX. OPÇÕES DE RECURSO:

A. EuSe um funcionário discordar de uma decisão em que perdeu seu salário ou seu emprego atual por meio de licença involuntária, reorganização, redução de horas ou dispensa, o funcionário pode apelar da decisão usando o procedimento de Reclamação na Política de Ações Corretivas e Adversas, Seção IX.

B.   Se a decisão não resultar na perda do salário ou do emprego atual do funcionário, o funcionário poderá apelar da decisão usando o Processo de Solução de Problemas na política de Ações Corretivas e Adversas, Seção VII.

____________________________
João Kefalas
Presidente, Conselho de Comissários do Condado
(Aprovado pela BCC - Agenda de Consentimento - 11/12/2024)
(Assinatura no original arquivado no Gerenciamento de Registros)

Distribuição:
Todos os departamentos do condado e funcionários eleitos
Manual SOP de Gerenciamento de Registros (original)

CK/jw

DATA: 12 de novembro de 2024

PERÍODO DE VIGÊNCIA: Até ser substituído

CRONOGRAMA DE REVISÃO: A cada três anos em julho, ou conforme necessário

CANCELAMENTO:   Reestruturação da força de trabalho: reorganização, redução de horas, licença, dispensa e mudanças de emprego; 25 de julho de 2023

CAIXA(S): 

1. Questionário de Descrição do Cargo - LCHR-25

REFERÊNCIAS):

1. Manual de Políticas Governamentais: Política 3.2 - Tratamento de Funcionários
2. Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.8 Ações Corretivas e Adversas; Procedimento de queixa; e Processo de Resolução de Problemas
3. Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.4, Seção XVI, Separação do Emprego do Condado
4.  Cargos com equipe flexível