331.5 - Remuneração

OBJETIVO: Esta Política destina-se a descrever como o Condado conduzirá a administração de compensação e questões relacionadas (referência G).

ESCOPO: Esta Política e Procedimento se aplica a todos os funcionários do Condado de Larimer e funcionários do Gabinete do Promotor Público, Oitavo Distrito Judicial.

RESPONSABILIDADE: O Diretor de Recursos Humanos administra esta Política.

REQUISITOS ESPECÍFICOS:

1. Preparação de revisões do plano de pagamento com base no mercado e do plano de pagamento escalonado
2. Conformidade com as leis de horas extras
3. Administração de requisitos de remuneração baseados em mérito e escalão
4. Envio oportuno de informações corretas da folha de pagamento

SEÇÃO DE REVISÃO: (Mudanças significativas da política anterior)

• Seção II (aprovado em 9/5/2023)
• Seção III, B, D.2, G.1 (aprovado em 9/5/2023)

POLÍTICA E PROCEDIMENTO:

I. POLÍTICA GERAL: A política de remuneração do Condado está estruturada para remunerar os funcionários com base na natureza e no nível do trabalho realizado, na qualidade do trabalho do funcionário e no cumprimento de todos os requisitos legais aplicáveis ​​(referência A).

O Condado de Larimer se dedica a administrar a compensação de maneira justa e transparente, que oferece pagamento igual para trabalho igual e que não leva em consideração raça, etnia, religião, sexo, gênero, idade, deficiência, orientação sexual, identidade de gênero ou expressão, ou outros fatores não relacionados ao desempenho no trabalho.

II. AUMENTOS DE PAGAMENTO: Os aumentos de salário serão concedidos somente se fundos adequados forem orçados e aprovados pelo Conselho de Comissários do Condado. 

III. DETERMINAÇÃO DE PAGAMENTO

A. Faixas salariais

1. Plano de Pagamento: Cada trabalho no Plano de Pagamento é atribuído a uma faixa salarial (referência D).

uma. Trabalhos nomeados regulares, de prazo limitado e cobertos (referência C) são atribuídos a intervalos baseados no mercado.
b. Funcionários eleitos, nomeados e temporários não cobertos são atribuídos a intervalos fixos (referências C e I).

2. Plano de Pagamento por Escalonamento: Atribui uma faixa salarial para funcionários elegíveis no Gabinete do Xerife com escalões definidos para progressão (referência E).

B. Revisão do Plano de Pagamento: Os Recursos Humanos revisarão o Plano de Pagamento e o Plano de Pagamento Escalonado (referências D e E) anualmente para verificar a equidade e prepararão uma recomendação de remuneração que pode incluir ajustes no plano de pagamento e ajustes salariais dos funcionários (aumentos de mercado) para o Conselho de Administração. Aprovação dos Comissários do Condado. O Conselho de Comissários do Condado fornece sua aprovação, dando orientação orçamentária.

1. O Diretor de Recursos Humanos está autorizado a fazer alterações no Plano de Pagamento e no Plano de Salário Escalonado para tratar de classificações de cargos, mercado externo, regulamentações estaduais e federais, equidade salarial e outros ajustes.

2. Os Tomadores de Decisão podem solicitar ao Diretor de Recursos Humanos, ou pessoa designada, a revisão dos cargos quanto à equidade salarial, mediante solicitação por escrito e justificativa.

C. Taxas de pagamento:

1. Empregados Regulares e por Tempo Limitado: Esses funcionários recebem uma remuneração base dentro da faixa salarial estabelecida para sua classificação funcional (referências D e E).

2. Funcionários Temporários: Esses funcionários recebem um salário base conforme determinado pelo Tomador de Decisões.

3. Funcionários nomeados cobertos: esses funcionários recebem uma taxa de pagamento base dentro da faixa atribuída (referência C).

4. Funcionários nomeados não cobertos: O Conselho de Comissários do Condado estabelecerá as taxas de pagamento nomeados por meio de uma resolução salarial (referência C).

5. Funcionários Eleitos: Os vencimentos são fixados e regidos pelo Estatuto do Estado (referência I).

D. Taxas iniciais de pagamento:

1. Empregados com prazo regular e limitado

uma. Plano de pagamento

1. Um Tomador de Decisões pode contratar um funcionário com uma taxa de pagamento até o ponto médio da faixa para a classificação do trabalho.
2. Um tomador de decisão pode solicitar aprovação para contratar um funcionário com uma taxa salarial superior ao ponto médio da faixa até o máximo da faixa salarial para a classificação do cargo, enviando o anexo 5 ao Diretor de Recursos Humanos para revisão e, em seguida, para aprovação do o Gerente do Condado. Um tomador de decisão não precisa de aprovação para pagar um funcionário que está passando para um nível salarial igual ou superior acima do ponto médio se esse funcionário já estiver sendo pago acima do ponto médio em seu trabalho atual.

b. Plano de pagamento escalonado

1. Um Tomador de Decisão pode contratar um funcionário até o terceiro escalão da classificação do cargo.
2. Um Tomador de Decisões pode solicitar aprovação para contratar um novo funcionário acima do terceiro escalão para a classificação do trabalho, enviando o anexo 5 ao Diretor de Recursos Humanos para revisão e, em seguida, para aprovação do Gerente do Condado.

2. Funcionários Temporários: Esses funcionários são contratados por um valor de remuneração por hora determinado pelo Tomador de Decisão, levando em consideração salário igual para trabalho igual.

3. Funcionários nomeados cobertos: Esses funcionários devem ser contratados dentro da faixa salarial atribuída ao seu trabalho (referência C), de acordo com as Taxas de Pagamento Inicial (seção III, D.1 acima).

4. Funcionários nomeados não cobertos: Um tomador de decisão solicitará a taxa de pagamento por meio de uma resolução salarial (referência C).

E. Data de Pagamento: Todos os funcionários são pagos por depósito direto quinzenalmente.

F. Cargos com equipe flexível:

1. Considera-se que um cargo possui pessoal flexível quando indicado na descrição do cargo (referência K).

2. Quando um trabalhador satisfaça os critérios de promoção referidos na descrição do cargo e esteja a desempenhar satisfatoriamente as funções do cargo, o trabalhador pode ser promovido pelo superior hierárquico.

3. Descrição do cargo Os questionários não são necessários para cargos com pessoal flexível.

G. Aumentos salariais para funcionários:

1. Funcionários com prazo regular e limitado:

a. Aumentos por mérito do plano salarial: Anualmente, os funcionários que não atingiram o topo de sua faixa salarial estabelecida são elegíveis para aumentos salariais por mérito para classificações gerais de "atende" ou "supera as expectativas", até o máximo da faixa salarial. O valor para um aumento por mérito pode variar anualmente, conforme adotado pelo Conselho de Comissários do Condado. O supervisor do funcionário deve preencher e enviar uma avaliação de desempenho até a data da avaliação do funcionário (referência H). Se um funcionário receber uma avaliação "abaixo das expectativas" e o supervisor do funcionário não concluir a avaliação até o período de pagamento anterior à data da avaliação, isso poderá fazer com que o funcionário receba automaticamente seu aumento por mérito. Os tomadores de decisão devem distribuir o valor ou percentual adotado pelo Conselho de Comissários do Condado a cada funcionário elegível. Com a aprovação do Diretor de Recursos Humanos, um tomador de decisão pode distribuir aumentos salariais dentro de seu orçamento alocado, usando um plano de mérito variável baseado em uma avaliação de desempenho padrão ou melhor E (qualquer combinação de) (1) Equidade interna dentro dos cargos, (2) Penetração de alcance, (3) Outra justificativa não baseada no desempenho. As solicitações devem ser aprovadas antes do início do ano civil. 

b. Aumentos escalonados do Plano de Pagamento: Anualmente, os funcionários que não atingiram o topo de sua faixa salarial estabelecida são elegíveis para um aumento escalonado de pagamento para desempenho padrão ou superior de funções até o máximo da faixa salarial.

2. Empregados Temporários: Os aumentos salariais são determinados pelo Tomador de Decisão, com documentação.

3. Funcionários Indicados: Anualmente, o salário do funcionário é revisado e definido pelo Tomador de Decisão do funcionário (referência C).

4. Funcionários Eleitos: Os vencimentos são fixados e regidos pelo Estatuto do Estado (referência I).

H. Impacto de várias mudanças no emprego:

1. Mudança para uma faixa salarial mais alta: tanto para o Plano de Pagamento quanto para o Plano de Salário Escalonado (referências D e E), quando um funcionário é promovido ou reclassificado para uma posição com uma faixa salarial mais alta, a taxa de pagamento do funcionário é ajustada de acordo com as Taxas de Pagamento Inicial (seção III, D.1).

2. Mudança para uma faixa salarial mais baixa: Quando um funcionário é rebaixado ou reclassificado para uma posição com uma faixa salarial mais baixa, a taxa de pagamento do funcionário é ajustada da seguinte forma:

uma. Plano de pagamento:

1. Rebaixamento Disciplinar: A taxa de pagamento do funcionário é reduzida e movida para baixo para a nova faixa salarial na mesma faixa de penetração da antiga faixa salarial. Um tomador de decisão pode solicitar uma revisão pelo Diretor de Recursos Humanos, ou pessoa designada, da aplicação desta seção a uma determinada ação de pessoal com base em restrições orçamentárias, questões internas de equidade ou se a ação exigir que o funcionário seja reduzido em mais de um salário grau ou equivalente.
2. Rebaixamento voluntário: Se a taxa de pagamento atual do funcionário estiver dentro da nova faixa salarial, o funcionário será transferido para a nova classificação com a taxa de pagamento atual. Se a taxa de pagamento atual do funcionário não estiver dentro da nova faixa salarial, a taxa de pagamento do funcionário será ajustada para o máximo da nova faixa. Um Tomador de Decisões pode solicitar uma revisão pelo Diretor de Recursos Humanos, ou pessoa designada, da aplicação desta seção a uma determinada ação de pessoal com base em restrições orçamentárias, questões internas de equidade e mudanças de emprego fora da natureza atual do trabalho.
3. Reclassificação: Se a taxa de pagamento atual do funcionário estiver dentro da nova faixa salarial, o funcionário será transferido para a nova classificação com a taxa de pagamento atual. Se a taxa de pagamento atual do funcionário não estiver dentro da nova faixa salarial, a taxa de pagamento do funcionário será ajustada para o máximo da nova faixa.

b. Plano de pagamento escalonado

1. Rebaixamento Disciplinar: A taxa de pagamento do funcionário é reduzida para a nova faixa salarial no mesmo nível da faixa salarial anterior.
2. Rebaixamento voluntário: a taxa de pagamento do funcionário é reduzida para a nova faixa salarial na etapa apropriada com base na experiência do funcionário. Um Tomador de Decisões pode solicitar uma revisão pelo Diretor de Recursos Humanos, ou pessoa designada, da aplicação desta seção a uma determinada ação de pessoal com base em restrições orçamentárias, questões internas de equidade e mudanças de emprego fora da natureza atual do trabalho.
3. Reclassificação: a taxa de pagamento do funcionário é reduzida para a nova faixa salarial na etapa apropriada com base na experiência do funcionário.

3. Pagamento fora do cargo: Se um funcionário estiver desempenhando temporariamente as funções de um cargo de faixa superior ou tiver uma carga de trabalho aumentada devido a uma vaga, projeto especial ou atribuição, ele será elegível para receber pagamento fora do cargo. Durante a atribuição temporária, o salário do funcionário aumentará conforme aprovado pelo Diretor de Recursos Humanos ou pessoa designada.

4. Aumento dentro do mesmo nível salarial: Quando um funcionário é transferido, reclassificado ou flexibilizado para um cargo dentro do mesmo nível salarial, o funcionário é elegível para um aumento salarial de acordo com Taxas iniciais de pagamento (seção III, D.1).

5. Ajustes de salário base: O salário base de um funcionário pode ser ajustado sem mudança de cargo como resultado de desigualdades salariais, compressão salarial (entre supervisor e subordinado) ou progressão na carreira. O Tomador de Decisões pode solicitar uma revisão de Recursos Humanos por desigualdades dentro de um cargo e/ou compressão, apresentando uma justificativa por escrito. Os ajustes de salário base são aprovados pelo Diretor de Recursos Humanos ou pessoa designada.

Além disso, um ajuste de salário base pode ser feito antes do final do período probatório de um funcionário, caso o supervisor descubra que o funcionário apresenta habilidades adicionais que não eram conhecidas no momento da contratação e que o Condado usará durante seu emprego. Este reajuste de salário base deve ser solicitado por escrito pelo Tomador de Decisões e aprovado pelo Diretor de Recursos Humanos.

6. Quer um funcionário seja rebaixado, promovido, reclassificado ou transferido, ele deve atender às qualificações mínimas para o novo cargo.

2. ADIANTAMENTOS NA FOLHA DE PAGAMENTOS: Um funcionário pode receber adiantamento de salários apenas em uma situação de emergência de boa-fé, mediante aprovação do Tomador de Decisões e do Gerente da Folha de Pagamentos. A solicitação de adiantamento em folha de pagamento deve ser apresentada até a data de término do período de pagamento (anexo XNUMX). Não serão aprovados pedidos de adiantamento em folha de pagamento em períodos consecutivos de pagamento para o mesmo funcionário ou mais de duas vezes por ano civil.

V. HORA EXTRA:

R. A semana de trabalho padrão do Condado é das 12h00 (meia-noite) de quinta-feira até as 11h59 de quarta-feira. Todos os departamentos e escritórios do Condado devem usar a semana de trabalho padrão para todos os funcionários, a menos que especificamente isentos pelo Conselho de Comissários do Condado.

B. O status de um cargo como isento ou não isento é determinado pelo Diretor de Recursos Humanos ou pessoa designada.

C. Funcionários não isentos são elegíveis para pagamentos de horas extras em uma hora e meia de sua taxa horária normal de pagamento depois que o funcionário trabalhar mais de 40 horas em uma semana de trabalho. As férias remuneradas não são consideradas "horas trabalhadas" para fins de cálculo de horas extras. Certos cargos são elegíveis de acordo com a lei federal para usar um período de trabalho mais longo para cálculo de horas extras do que a semana de trabalho normal de 40 horas.

1. As horas extraordinárias só podem ser prestadas mediante autorização prévia do Supervisor ou pessoa por ele designada; no entanto, os funcionários não isentos devem ser pagos por todo o tempo trabalhado. Qualquer funcionário não isento que fizer horas extras não autorizadas será pago pelas horas extras não autorizadas, mas poderá estar sujeito a ação disciplinar (referência B).

2. Um supervisor ou pessoa designada pode exigir que qualquer funcionário faça horas extras. O gerente ou supervisor é responsável por determinar quando as horas extras são do melhor interesse do departamento e o que constitui uma distribuição justa de horas extras.

3. Se um funcionário achar que as horas extras estão sendo distribuídas injustamente ou são excessivas, ele pode resolver isso por meio do Processo de Solução de Problemas (referência B).

D. Funcionários isentos devem ser pagos com base no salário. Isso significa que os funcionários isentos receberão regularmente uma quantia predeterminada de compensação a cada período de pagamento semanalmente. O Condado de Larimer está empenhado em cumprir os requisitos de base salarial, o que permite deduções devidamente autorizadas. Se você acredita que uma dedução indevida foi feita em seu salário, você deve relatar imediatamente esta informação ao Departamento de Recursos Humanos. Relatórios de deduções impróprias serão imediatamente investigados. Se for determinado que ocorreu uma dedução indevida, você será imediatamente reembolsado.

VI. TEMPO COMPENSATÓRIO (Tempo Comp):

A. Comp Time é uma folga concedida em vez do pagamento de horas extras para funcionários não isentos. Para cada hora trabalhada, os funcionários elegíveis não isentos (regulares, com prazo limitado e temporários) podem receber uma hora e meia de tempo de compensação.

B. Os tomadores de decisão podem decidir se oferecem ou não tempo de compensação aos funcionários em seus departamentos ou escritórios.

C. Antes de receber o tempo de compensação, um funcionário deve assinar e enviar um acordo de tempo de compensação (anexo 1) ao seu tomador de decisão. O Tomador de Decisão pode aprovar ou negar o acordo. O contrato assinado deve estar em vigor antes de acumular o Tempo de compensação. O formulário de Acordo de Tempo Compensatório também pode ser usado para rescindir um acordo anterior ou solicitar um pagamento.

D. Acumulação Máxima:

1. Os funcionários podem acumular um saldo de Comp Time de até 60 horas. O Tomador de Decisão ou pessoa designada pode solicitar a aprovação do Diretor de Recursos Humanos para aumentar o acúmulo máximo. Um saldo de Comp Time não pode exceder os limites estabelecidos na lei federal (referência A).

2. Qualquer hora extra trabalhada além do máximo do tempo de compensação do departamento deve ser compensada, com o funcionário recebendo uma vez e meia o valor normal de remuneração por qualquer hora extra efetivamente trabalhada.

E. Uso de Folga Compensatória Acumulada:

1. Um funcionário com saldo de Tempo de Compensação pode solicitar o uso do Tempo de Compensação acumulado a qualquer momento. A menos que a ausência do funcionário interrompa indevidamente as operações do departamento, o Tomador de Decisões deve conceder a solicitação do funcionário. Se o tomador de decisões negar a solicitação do funcionário para usar o tempo de compensação, o funcionário deve ter permissão para usar o tempo de compensação solicitado dentro de um período de tempo razoável.

2. O Tomador de Decisões pode exigir que os funcionários usem parte ou todo o saldo acumulado do Tempo de Compensação a qualquer momento.

3. Os funcionários podem usar o tempo de compensação acumulado para uma ausência qualificada para FML (referência F).

F. Pagamento de Saldos:

1. Os colaboradores com saldo de Horas Compensadas podem, a qualquer momento, solicitar o pagamento da totalidade ou parte das horas acumuladas no seu saldo (anexo 1).

2. O Tomador de Decisão pode optar por rescindir um acordo e pagar ao funcionário o saldo do Tempo de Compensação a qualquer momento.

3. Um funcionário rescindido com um saldo de Tempo Comp deve ser pago por todas as horas acumuladas usando a taxa de pagamento atual do funcionário.

G. Escritório do xerife: Os funcionários do xerife recebem folga de acordo com as disposições das políticas do xerife e em conformidade com as leis estaduais e federais aplicáveis.

VII. TRABALHO DE CHAMADA:

A. Os tomadores de decisão podem determinar que as atribuições de plantão são necessárias para atender às suas necessidades de negócios. O Diretor de Recursos Humanos ou pessoa designada deve revisar e aprovar procedimentos de plantão específicos antes de sua implementação.

B. Plantão de plantão é uma atribuição feita por um Tomador de Decisões ou pessoa designada, fora do horário normal de trabalho de um funcionário, normalmente quando um funcionário precisa estar disponível para responder, relatar a um local de trabalho e começar a trabalhar dentro de um determinado período de Tempo. Os funcionários designados como de plantão permanecem obrigados a cumprir todas as políticas e procedimentos do condado, políticas departamentais, procedimentos, regras, regulamentos e orientações de supervisão, incluindo a Política de Prevenção de Abuso de Substâncias (referência J). Funcionários em regime de plantão devem estar aptos para o serviço o tempo todo e não podem beber álcool ou usar outras substâncias controladas que possam afetar seu desempenho no trabalho durante o plantão. O tempo de resposta do funcionário às ligações ou para se apresentar ao serviço será razoável, conforme definido na política do departamento.

VIII. TEMPO DE VIAGEM

R. O tempo que um funcionário gasta indo de casa para o trabalho e do trabalho para casa não é tempo compensável, quer o funcionário se reporte a um local fixo ou a diferentes locais de trabalho.

B. Os funcionários que precisam se deslocar de um local de trabalho para outro durante o dia de trabalho serão pagos pelo tempo gasto viajando entre os locais de trabalho. Trabalhadores remotos ou seus supervisores devem entrar em contato com seu generalista para obter orientação sobre viagens durante seus dias de trabalho.

C. As viagens em que um funcionário está fora de casa durante a noite são remuneradas como horário de trabalho quando ocorrem durante o horário normal de trabalho do funcionário. O tempo gasto em viagens durante o horário normal de trabalho de um funcionário é contado mesmo se for um dia não útil, como sábado e domingo. O tempo de viagem noturno fora do horário normal de trabalho diário do funcionário não é considerado tempo de trabalho remunerado. 

IX. COMPENSAÇÃO DE SEGUNDA LÍNGUA

Os funcionários que usam um segundo idioma para fins de desempenho de suas funções podem ser elegíveis para remuneração adicional de acordo com o Programa de Compensação de Segundo Idioma. Os funcionários que recebem uma taxa de pagamento base mais alta na contratação por suas habilidades no idioma não são elegíveis para remuneração adicional.

X. BÔNUS DE PRINCÍPIO ORIENTADOR/PRÊMIOS NÃO EM DINHEIRO

O Condado de Larimer espera que todos os funcionários cumpram nossos Princípios Orientadores em suas responsabilidades diárias e na prestação de serviços aos cidadãos do Condado de Larimer.

R. Bônus em dinheiro podem ser concedidos quando a ação ou comportamento de um funcionário exemplifica um ou mais dos princípios orientadores. Os funcionários são incentivados a levar a ação ou comportamento de outros funcionários à atenção do Tomador de Decisões para que um bônus de Princípio Orientador possa ser considerado. Apenas um bônus em dinheiro do Princípio Orientador pode ser concedido por ano civil, por funcionário. Um bônus em dinheiro pode ser solicitado preenchendo o Formulário de Solicitação de Bônus em Dinheiro do Princípio Orientador LCHR-46 (anexo 3).

1. Um bônus em dinheiro de até $ 500 pode ser distribuído a critério e aprovação do Tomador de Decisão.

2. Um bônus em dinheiro no valor de US$ 501 a US$ 2500 requer apresentação e aprovação do Comitê de Princípios Orientadores. Após revisão pelo Comitê de Princípios Orientadores, a solicitação será enviada ao Gerente do Condado para aprovação final.

3. Um bônus em dinheiro no valor de $ 2501 e acima requer a aprovação do Conselho de Comissários do Condado, além das etapas descritas acima.

B. Os tomadores de decisão são incentivados a levar em consideração quaisquer ações corretivas ou adversas recebidas por um funcionário nos doze meses anteriores antes de dar a um funcionário um bônus de Princípio Orientador.

C. Os supervisores podem solicitar a aprovação de seu Tomador de Decisões para um bônus ou prêmio não monetário para um funcionário, como um vale-presente, quando um funcionário exceder as expectativas em um projeto, no desempenho de seu trabalho ou exemplificar um dos Princípios orientadores do Condado, preenchendo o Formulário de Bônus de Prêmios Não Monetários LCHR-9 e enviando-o para a folha de pagamento (anexo 4). O valor máximo de um bônus ou prêmio não monetário é de $ 500.

D. Todos os bônus ou prêmios em dinheiro e não em dinheiro serão tributados no cheque de pagamento do funcionário de acordo com as diretrizes do IRS.

_______________________________________
Jody Shadduck-McNally
Presidente, Conselho de Comissários do Condado
(Aprovado pela BCC – Agenda de Consentimento – 09/05/2023)
(Assinatura no original arquivado no Gerenciamento de Registros)

Distribuição:
Todos os departamentos do condado e funcionários eleitos
Manual SOP de Gerenciamento de Registros (original)

CK/jw

DATA: 5 de setembro de 2023

PERÍODO DE VIGÊNCIA: Até ser substituído

CRONOGRAMA DE REVISÃO: Anual

CANCELAMENTO: Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.5Q; 3 de janeiro de 2023

CAIXAS:

1.  Acordo de Tempo Compensatório, LCHR-75
2.  Formulário de adiantamento de folha de pagamento, LCHR-13
3.  Formulário de Solicitação de Bônus em Dinheiro do Princípio Orientador, LCHR-46
4.  Formulário de bônus ou prêmio não monetário, LCHR-9 (02 / 24)
5.  Isenção de Contratação, LCHR-68

REFERÊNCIAS:

A.  Fair Fair Standards Act e regulamentos de implementação
B. Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.8, Ações corretivas e adversas, procedimentos de reclamação e processo de solução de problemas
C.  Apêndice A - Empregados Nomeados
D.  Plano de Pagamento do Condado de Larimer
E.  Plano de pagamento escalonado do condado de Larimer
F. Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.6.24, Família e licença médica
G. Manual de Políticas Governamentais, 3.8 - Remuneração e Benefícios
H. Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.4, Condições de Emprego
I.   Estatuto Revisado do Colorado 30.2.102
J. Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.4.25, Seção III; Conformidade legal (Local de trabalho livre de drogas e álcool)
K. Cargos com equipe flexível