331.2 - Recrutamento, Candidaturas e Contratações

ESCOPO:  Esta Política e Procedimento se aplica a todos os funcionários do Condado de Larimer e funcionários do Gabinete do Promotor Distrital, Oitavo Distrito Judicial (referência F), com exceção dos funcionários do Gabinete do Xerife do Condado de Larimer de acordo com a Política do Condado de Larimer BCC P# 15A ( referência E).

RESPONSABILIDADE:  O Diretor de Recursos Humanos administra esta política.

LOCALIZADOR DE REVISÃO:

1. Referência H (adicionado)
2. Seção III
3. Seção V
4. Limpeza menor em toda a política para refletir as práticas ou terminologia atuais

POLÍTICA E PROCEDIMENTO:

I. POLÍTICA GERAL: 
Os funcionários são contratados e promovidos por meio de concurso aberto com base na qualificação e potencial para desempenho de trabalho de qualidade e adequação geral do funcionário. Para auxiliar na obtenção de recrutamento e emprego não discriminatórios, o Condado cumpre todas as leis aplicáveis ​​de Oportunidades Iguais de Emprego (EEO) (referência B) e sua política de EEO (referência A).
 

II. PEDIDO DE EMPREGO: 
Os candidatos devem preencher um formulário de inscrição on-line do condado e qualquer outra documentação necessária até a data e hora limite indicadas em cada anúncio de vaga. Os candidatos podem incluir um currículo ou outras informações relevantes junto com a inscrição do condado. Um candidato deve enviar uma inscrição para cada posição para a qual deseja consideração. Somente as inscrições enviadas por meio do sistema de empregos on-line do condado são elegíveis para consideração, a menos que aprovado de outra forma pelo Diretor de Recursos Humanos. As inscrições são aceitas para vagas atuais, além de cargos com listas de elegibilidade em andamento.
 

III. OFERTAS DE TRABALHO: 

R. Os cargos vagos são publicados na página Carreiras do Condado pelo Departamento de Recursos Humanos. As posições podem ser listadas como oportunidades externas ou internas. Se aprovado por escrito pelo Diretor de Recursos Humanos ou pessoa designada (anexo 4), um cargo temporário com duração inferior a seis meses não poderá ser postado ou anunciado.

B. As postagens do condado incluirão uma declaração de que o condado de Larimer é um empregador de oportunidades iguais de emprego (EEO).
     (referência B).

C. Publicações de empregos externos são anunciadas na página Carreiras do Condado por um período mínimo de oito dias.

D. As postagens de empregos internos são anunciadas na página Carreiras do Condado por um período mínimo de quatro dias.

E. Todos os custos de publicidade/mídia são de responsabilidade do departamento ou escritório de contratação.

F. Os cargos flexíveis da equipe não precisam ser postados (Lista de empregos da equipe flexível)

XNUMX. TRIAGEM DE CANDIDATURAS DE EMPREGO: 

R. O Departamento de Recursos Humanos do Condado retém todos os pedidos de emprego. A triagem pode ser conduzida por Recursos Humanos ou pelo departamento/escritório de contratação. Todas as candidaturas devem ser examinadas com base no conhecimento, habilidades e habilidades relacionadas ao trabalho que indicam maior potencial para um desempenho profissional de qualidade. Todos os candidatos devem ser selecionados e entrevistados da mesma maneira com as mesmas perguntas centrais.

B. As candidaturas são primeiro examinadas pelo Departamento de Recursos Humanos em qualificações mínimas. Os candidatos que não cumpram as qualificações mínimas de emprego são eliminados. Os candidatos que atendem às qualificações mínimas são então selecionados com base nos critérios mais qualificados em termos de trabalho.

C. Após a triagem ser concluída, o escritório do departamento de contratação escolherá os principais candidatos para a entrevista.

D. Se não houver candidatos qualificados suficientes, o gerente de contratação pode optar por redistribuir o cargo até que um número suficiente de candidatos qualificados seja obtido.

E. O gerente de contratação faz a seleção final para contratação e notifica o Departamento de Recursos Humanos

F. Os gerentes de contratação devem notificar todos os candidatos sobre o status de sua inscrição dentro de 15 dias após a data de encerramento da postagem.

G. Contratação de Pessoas Vinculadas: Uma pessoa vinculada por casamento, incluindo parentes por afinidade, parentesco consanguíneo ou por adoção, não irá:

• participar de qualquer decisão de contratar, reter, promover, disciplinar
• determinar o salário
• influenciar o status de emprego ou remuneração

daquela pessoa. O Tomador de Decisões reorganizará o fluxo de trabalho, as estruturas de relatórios, etc. com a aprovação do Diretor de Recursos Humanos ou pessoa designada.

Os gerentes de contratação não concederão vantagem competitiva a pessoas relacionadas a um funcionário.

V. INTEGRAÇÃO:

Depois que o candidato é integrado, todas as cartas de oferta, solicitações de emprego e documentação de novas contratações são armazenadas on-line pelo período de retenção de registros apropriado pelos Recursos Humanos (referência G). Quaisquer documentos de entrevista e contratação serão enviados ao Departamento de Recursos Humanos para armazenamento pelo período de retenção apropriado. Os documentos enviados para Recursos Humanos devem ter como folha de rosto o formulário de Envio de Pacote de Entrevista (referência H).

Se um funcionário de um departamento ou escritório do Condado for contratado por outro, o departamento ou escritório de contratação assumirá todo o tempo de licença e quaisquer outros benefícios aplicáveis ​​acumulados pelo funcionário transferido. Para questões de compensação relacionadas à transferência, consulte a Política de Compensação (Larimer County Política de Recursos Humanos 331.5). Os gerentes de contratação que examinam um funcionário atual ou antigo do condado podem revisar o arquivo pessoal entrando em contato com o departamento de Recursos Humanos.
 

VI. REFORMA DE IMIGRAÇÃO E CONFORMIDADE DE CONTROLE: 

A. Novos funcionários são obrigados a fornecer provas de elegibilidade para o emprego conforme estabelecido pelo Departamento de Segurança Interna - Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA-USCIS (referência C) e devem preencher as partes apropriadas do Formulário I-9 (anexo 2). O I-9 deve ser preenchido dentro do prazo exigido pelo USCIS.

B. Cada departamento ou escritório designará um funcionário para preencher a parte do empregador do Formulário I-9 (anexo 2) eletronicamente no Onboarding. A fotocópia da documentação de elegibilidade do funcionário deve ser carregada no Onboarding. Quaisquer problemas que possam existir com a documentação do funcionário devem ser resolvidos dentro do prazo exigido pelo USCIS.

C. No caso de um novo funcionário ter dificuldade em produzir a documentação necessária dentro de três dias úteis, o Tomador de Decisões ou pessoa designada entrará em contato com um Generalista de Recursos Humanos imediatamente. Se o funcionário não puder apresentar os documentos exigidos dentro do prazo exigido, o funcionário não poderá realizar mais trabalhos para o Condado até que seja capaz de apresentar os documentos exigidos.

D. Os departamentos ou escritórios de contratação não manterão cópias originais ou duplicadas dos formulários I-9 e documentos comprovativos. O Departamento de Recursos Humanos manterá os I-9 e as fotocópias da documentação de elegibilidade do funcionário em arquivos separados. Esses arquivos serão mantidos em sigilo e usados ​​apenas para fins de conformidade com a lei aplicável.
 

VII. FUNCIONÁRIO DE PRAZO LIMITADO:

A. As postagens de trabalho para uma posição de prazo limitado devem incluir "prazo limitado".

B. Os candidatos entrevistados para cargos de prazo limitado serão informados pelo departamento de contratação sobre a natureza do cargo de prazo limitado. Os indivíduos contratados para um cargo de Funcionário de Prazo Limitado devem assinar o formulário de reconhecimento (anexo 1).
 

VIII. VERIFICAÇÃO EM SEGUNDO PLANO: 

A. As verificações de antecedentes são feitas sob medida para os deveres do cargo. Os gerentes de contratação consultarão o Departamento de Recursos Humanos para decidir o escopo de uma verificação de antecedentes.

Se as informações recebidas em uma verificação de antecedentes resultarem em planos para descontinuar a consideração de um candidato ou planos para tomar uma ação disciplinar contra um funcionário atual, a equipe de recrutamento consultará um Generalista de Recursos Humanos sobre o processo apropriado.

B. As verificações de antecedentes podem ser realizadas internamente ou por meio de uma agência de relatórios do consumidor (fornecedor terceirizado). As verificações realizadas por uma agência de relatórios do consumidor devem estar em conformidade com o Fair Credit Report Act (FCRA) (referência D). Os departamentos ou escritórios que conduzem verificações de antecedentes fora de uma agência de relatórios do consumidor devem notificar os Recursos Humanos sobre a verificação de antecedentes e o motivo dela.

A exploração ou uso da conta de mídia social de um candidato ou pesquisas na Internet podem ser uma forma de verificação de antecedentes. Antes de realizar esse tipo de verificação de antecedentes, os gerentes de contratação devem discuti-lo com seu generalista de recursos humanos. Departamentos ou escritórios não podem exigir que um candidato conceda acesso às contas de mídia social do candidato.

C. Verificações de antecedentes da Agência de Relatórios do Consumidor sob o Fair Credit Reporting Act (FCRA):

1. Os candidatos a emprego e os funcionários atuais devem assinar o formulário FCRA Disclosure & Authorization para o Condado para obter uma verificação de antecedentes de uma agência de relatórios do consumidor.

2. O Condado é legalmente obrigado a responder às perguntas de candidatos e funcionários sobre uma verificação de antecedentes da agência de relatórios de consumidores dentro de cinco (5) dias após o recebimento da pergunta.

D. Verificação da experiência anterior, educação e referências do candidato: 

1. Antes de fazer uma oferta de emprego a um candidato, o gerente de contratação pode verificar a experiência e a educação alegadas pelo candidato. O gerente de contratação também pode entrar em contato com as referências pessoais ou profissionais do candidato durante esse período. Qualquer uma dessas verificações pode ser feita por meio do sistema de rastreamento de candidatos de recursos humanos ou por meio do fornecedor de verificação de antecedentes selecionado pelo departamento de recursos humanos.

E. Informações médicas:

1. As informações médicas só podem ser solicitadas após uma oferta condicional de emprego ser feita a um candidato, ou o candidato manifestar a necessidade de adaptação razoável. As informações solicitadas devem ser relevantes para a capacidade do candidato de desempenhar as funções essenciais do trabalho e ser consistentes com as necessidades do negócio. Se o candidato estiver solicitando uma acomodação razoável, o gerente de contratação deve entrar em contato com o Administrador de inclusão de recursos humanos.

2. As informações médicas obtidas sobre um candidato serão mantidas separadas de outros registros e serão mantidas em sigilo.

F. Teste de drogas:

1. Exceto para os empregos listados na Seção (F)(3) abaixo, todos os candidatos serão obrigados a passar por uma triagem de drogas pós-oferta e pré-emprego. Todas as ofertas de emprego dependem de um resultado satisfatório do teste. A oferta contingente de emprego será retirada para qualquer candidato que teste Não negativo ou Positivo de acordo com o Política de Recursos Humanos 331.4.25, Seção III, Local de trabalho livre de drogas e álcool (referência A).

2. Os candidatos que se recusarem ou não se submeterem ao teste na data originalmente marcada não serão considerados para o emprego, exceto conforme aprovado pelo Diretor de Recursos Humanos ou pessoa designada.

3. Os seguintes empregos temporários não estão sujeitos ao teste de drogas pré-emprego:

uma. Empregos no Conselho de Equalização (BOE)
b. Cargos de compensação fiscal sênior
c. Indivíduos recontratados até 90 dias após a separação
d. Os cargos eleitorais serão revisados ​​anualmente ou conforme necessário pelo Diretor de Recursos Humanos ou pessoa designada
e. Outros trabalhos aprovados pelo Diretor de Recursos Humanos em consulta com o Gerente de Risco.

4. As vagas para empregos que exigem teste de drogas incluirão uma declaração no anúncio de emprego de que é necessário um teste de drogas.

IX. BÔNUS DE ASSINAR:

Os gerentes de contratação podem oferecer bônus de inscrição aos candidatos para casos difíceis de preencher ou outras circunstâncias especiais quando aprovados pelo gerente do condado. Os gerentes de contratação que desejam oferecer esse bônus devem primeiro obter a aprovação de seu tomador de decisões e, em seguida, consultar um generalista de recursos humanos antes de enviar a solicitação ao gerente do condado (anexo 3).

____________________________
João Kefalas
Presidente, Conselho de Comissários do Condado
(Aprovado pela BCC – Agenda de Consentimento – 03/16/2021)
(Assinatura no original arquivado no Gerenciamento de Registros)

Distribuição:
Todos os departamentos do condado e funcionários eleitos
Manual SOP de Gerenciamento de Registros (original)

CK/vl

DATA: 16 de março de 2021

PERÍODO DE VIGÊNCIA: Até ser substituído

CRONOGRAMA DE REVISÃO: Anualmente, ou conforme necessário

CANCELAMENTO: Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.2G; 15 de dezembro de 2020

CAIXA(S):

1.  Formulário de Reconhecimento do Funcionário por Prazo Limitado – LCHR-84 (06/20)
2.  Verificação de Elegibilidade de Emprego - Formulário I-9 (08 / 23)
3.  Bônus não monetário ou formulário de prêmio - LCHR-9 (02/24)
4.  Dispensa de postagem temporária, LCHR-69

REFERÊNCIAS):

A. Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.4.25, Conformidade legal
B.  Leis de oportunidades iguais de emprego (EEO)
C.  Lei de Reforma e Controle de Imigração de 1986
D.  Fair Credit Reporting Act (FCRA), 15 USC § 1681
E.  Política do Condado de Larimer BCC P# 15A; Políticas de Pessoal do Departamento do Xerife
F.  Política Governante: Política 3.2 - Tratamento do Pessoal
G. Política e Procedimento Administrativo 351.4/Programa de Retenção de Registros
H. Gerentes de Contratação Formulário de envio de pacote de entrevista