Prêmios, Bônus e Presentes
Os regulamentos do IRS estabelecem que prêmios em dinheiro e vales-presente são benefício adicional tributável para o empregado e deve ser adicionado aos salários tributáveis. Dinheiro, certificados de presente, vales-presente ou outros equivalentes em dinheiro que são dados aos funcionários como presentes ou prêmios são todos considerados benefícios adicionais tributáveis. Os valores pagos aos funcionários como bônus, além de sua remuneração normal, também devem ser adicionados aos salários tributáveis.
Observe que, quando se trata de prêmios em dinheiro ou equivalentes em dinheiro, NÃO há mínimo valor por IRS.
Conclua o Princípios orientadores Solicitação de bônus em dinheiro (LCHR-46) or Formulário de Prêmio de Bônus Não Monetário (LCHR-9) e envie para o representante da folha de pagamento do seu departamento. O representante da folha de pagamento inserirá o bônus ou vale-presente no cartão de ponto do funcionário e fará o upload do formulário para o gerenciador de documentos do funcionário. Se o bônus for superior a $ 500, envie o formulário para HR Payroll em hr_etime@co.larimer.co.us em vez de seu representante de folha de pagamento do departamento para processamento.
Os prêmios Longevidade e Funcionário do Mês agora são recompensados com Recompensas Néctar pontos. Isso é administrado pelo departamento de Recursos Humanos e as informações do prêmio são fornecidas diretamente à Folha de Pagamento para processamento para fins fiscais. Nenhum formulário é necessário para este programa.
O sistema Folha de Pagamento calculará os impostos devidos sobre o valor de todos os prêmios ou brindes. Para ser não tributável, um prêmio/presente deve ser propriedade pessoal tangível. No entanto, o IRS estabeleceu limites em dólares para o custo médio de todos esses prêmios e presentes. Portanto, se você tiver alguma dúvida sobre a responsabilidade fiscal de presentes e prêmios que gostaria de dar aos seus funcionários, entre em contato com o Departamento de RH/Folha de Pagamentos.
Por favor contacte o seu Generalista de RH se você tiver dúvidas sobre Bônus de Princípios Orientadores ou Prêmios não monetários.
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