Processo de Desligamento de Empregados - PROGRAMA PILOTO
Este Processo de Desvinculação de Colaboradores encontra-se atualmente em fase de Programa Piloto com os seguintes departamentos:
Escriturário e Registrador, Saúde e Meio Ambiente, Estradas e Pontes, Promotor Público, Serviços Humanos, Tesoureiro, Recursos Naturais, Desenvolvimento Econômico e da Força de Trabalho, Extensão, Médico Legista, Saúde Comportamental, Instalações, Finanças, Frota, Tecnologia da Informação e Assessor.
Entre em contato com a equipe de folha de pagamento com qualquer dúvida sobre este processo. Obrigado!
Mudar para um novo processo de separação de funcionários permite que todos recebam um aviso oportuno sobre a separação de um funcionário do Condado de Larimer. As seguintes partes receberão uma notificação após o preenchimento do novo formulário de Separação do Funcionário:
- Representante de folha de pagamento do departamento
- Empregado
- Supervisor
- Recursos humanos - Pesquisa de saída
- Generalista de RH
- Benefícios
- Folha de pagamento
LINKS, DOCUMENTOS, FORMULÁRIOS
| Empregado | Representante de folha de pagamento | Supervisor | Recursos Humanos | Generalista de RH | Folha de pagamento | Benefícios | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PASSO 1 | Envia carta de demissão ao supervisor. | X | X | X | X | X | X |
| PASSO 2 |
X |
O representante da folha de pagamento ou o supervisor preenchem o formulário de separação de funcionários. | O representante da folha de pagamento ou o supervisor preenchem o formulário de separação de funcionários. | X | X | X | X |
| PASSO 3 |
Recebe a notificação do formulário de separação de funcionários preenchido. |
Recebe lista de verificação. Instruções de TI serão enviadas. |
Recebe a notificação do formulário de separação de funcionários preenchido; aciona a Pesquisa de Saída on-line ou notifica o Generalista de RH sobre a solicitação de Entrevista de Saída presencial. |
Recebe notificação APENAS se o funcionário solicitou uma Entrevista de Saída presencial. |
Recebe a notificação do formulário de separação de funcionários preenchido. |
Recebe a notificação do formulário de separação de funcionários preenchido. |
|
| PASSO 4 | Concluir tarefas em lista de verificação de embarque necessário ANTES do último dia. | Preencha Lista de verificação do representante da folha de pagamento. | Lista de verificação completa do Supervisor. | X | Agendar entrevista de saída pessoalmente com o funcionário. | Auxiliar o representante da folha de pagamento e o funcionário com dúvidas ou preocupações. |
Comunique-se com o Funcionário sobre quaisquer dúvidas ou preocupações sobre benefícios ANTES de sua partida. |
| PASSO 5 | Processe fluxos de trabalho de rescisão em tempo hábil. | X | X | X | Processe fluxos de trabalho de rescisão em tempo hábil. | Processar os benefícios dos funcionários de maneira oportuna e eficiente. |
- Identifique se eles gostariam de uma Pesquisa de Saída on-line ou de uma Entrevista de Saída presencial com o Generalista de RH.
- Lista de verificação completa de desembarque de tarefas necessárias ANTES do último dia.
- Preencher o Formulário de Separação de Funcionários
- Anexe a Carta de Renúncia diretamente ao Logiform.
- Selecione o tipo de separação.
- Envie o formulário de separação de funcionários.
- receberá um lista de verificação do supervisor de itens que devem ser concluídos ANTES e até o último dia de trabalho do funcionário.
- Os links para os requisitos de TI estarão na lista de verificação recebida.
- O Representante da Folha de Pagamento receberá notificação da Separação dos Funcionários ANTES da saída dos Funcionários.
- O representante da folha de pagamento receberá um link para o Lista de verificação geral do representante da folha de pagamento contendo itens necessários para processar a separação do empregado.
- O representante da folha de pagamento iniciará todas as listas de verificação do departamento para a saída de um funcionário, que também estão incluídas no link.
- A Lista de Verificação Geral da Folha de Pagamento é para Departamentos que NÃO possuem uma lista de verificação de departamento ou outros processos.
- Comunique-se com o Funcionário ANTES de sua partida
- Processar os benefícios dos funcionários de maneira oportuna e eficiente
- Forneça ao Funcionário suporte em relação a quaisquer dúvidas ou preocupações sobre benefícios ANTES de sua partida.
- Auxiliar os representantes da folha de pagamento com quaisquer documentos ou problemas ausentes ANTES da partida dos funcionários.
- Auxiliar o Funcionário com quaisquer dúvidas ou preocupações ANTES de sua partida
- Processar fluxos de trabalho de rescisão em tempo hábil
