Segurança e Ergonomia do Funcionário

Espera-se que os funcionários mantenham seu espaço de trabalho doméstico de maneira segura, livre de riscos à segurança. Lesões sofridas pelo funcionário em um local de home office e em conjunto com as obrigações normais de trabalho do funcionário podem ser cobertas pela indenização trabalhista. Os funcionários que trabalham remotamente são responsáveis ​​por notificando o Condado de tais lesões no prazo de dez dias úteis (Política 390.2K). O funcionário é responsável por quaisquer lesões sofridas por visitantes em seu local de trabalho alternativo.

Espera-se que os funcionários concluam um Lista de verificação anual de segurança. (Depois de seguir este link, escolha o PDF chamado Lista de Verificação de Segurança Remota)

• Os espaços de trabalho dos funcionários devem estar livres de desordem, fios soltos e tapetes.  
• As passarelas devem estar livres de obstruções.
• Sua área deve ter tomadas de energia elétrica suficientes para evitar sobrecarregar o fornecimento elétrico. Se filtros de linha forem usados, eles devem ser equipados com proteção contra surtos e proteção contra sobrecarga.
• Os cabos nas passarelas devem ser amarrados ou cobertos com tapetes para evitar tropeções e quedas.
• A área abaixo de sua mesa deve estar livre de desordem para permitir o movimento adequado das pernas e evitar tropeços.

O Condado recomenda que os funcionários usem o celular para discar 911. Se isso não for possível, recomendamos discar 911 com o Zoom Phone e, em seguida, o aplicativo Zoom Desktop como último recurso. 

Os trabalhadores remotos devem atualizar sua localização física no aplicativo Zoom Desktop sempre que trabalharem em algum lugar novo, para que, se ligarem para 911 no aplicativo Zoom Desktop, os serviços de emergência possam localizá-los.

• Usar um telefone celular para discar 911 é a maneira mais confiável para os serviços de emergência rastrearem a localização do funcionário por meio de sua operadora de celular.
• Ao discar 911 do Zoom Phone, a configuração muda do aplicativo para a operadora de celular.
• Ao discar 911 a partir do aplicativo Desktop, os serviços de emergência dependem do funcionário para inserir sua localização física corretamente.

Para os contemplados pelo Programa de Confidencialidade de Endereço (ACP), a TI recomenda que os funcionários insiram sua localização física real no aplicativo Desktop para que, no caso de uma chamada para o 911, os serviços de emergência possam localizá-los adequadamente. No entanto, ao preencher o Boletim de Ocorrência ou fazer um pedido de registo, o colaborador pode apresentar o cartão ACP e solicitar a ocultação/alteração do seu endereço nos termos da lei. Há uma configuração no Zoom que pode ser alterada para ocultar o endereço de um funcionário dos administradores do Zoom. O funcionário pode entrar em contato com a Central de Atendimento para fazer essa solicitação. 

Os trabalhadores remotos obrigatórios têm as seguintes responsabilidades e processos para garantir a conformidade ergonômica durante o trabalho remoto:

• Desde o início da aplicação do trabalho remoto, o colaborador deve se familiarizar com apostilas ergonômicas e vídeos educativos para entender as orientações de montagem do home office, incluindo equipamentos e acessórios ergonômicos. A peça educacional também incluirá treinamento para identificar fatores de risco, soluções ergonômicas, reconhecimento de sintomas e relatórios. 
• Dentro de 30 dias, cada funcionário aprovado para o programa de trabalho remoto é obrigado a concluir uma avaliação ergonômica do Home Office online (ErgoIQ) e enviar fotos de sua área de trabalho para o Gerenciamento de Risco em safety@larimer.org. 
• Os resultados da avaliação e as fotos enviadas serão analisados ​​pelo Gerenciamento de Risco, a partir do qual serão feitas as recomendações de equipamento e segurança adequadas. 
• Se considerado necessário pela Gestão de Risco, uma avaliação ergonômica mais abrangente do home office virtual será agendada com um fornecedor terceirizado. A Gestão de Risco coordenará com o provedor para realizar a avaliação virtual. 
• Os relatórios serão fornecidos diretamente ao Gerenciamento de Risco. A Gestão de Risco analisará todos os relatórios e acompanhará o funcionário para verificar as etapas necessárias para seguir em frente. Para entrar em contato com o Gerenciamento de Riscos sobre Segurança e Compensação dos Trabalhadores, envie um e-mail para safety@larimer.org ou ligue para (970) 498-5966.
• A Gestão de Risco especificará qualquer equipamento ergonômico necessário (como teclado, mouse, apoio para os pés, suportes de monitor, etc.) do qual o funcionário possa se beneficiar. É importante que o equipamento ergonômico seja selecionado para garantir que o equipamento traga benefícios ao funcionário com a intenção de evitar lesões futuras.  
• O funcionário deve enviar um e-mail para safety@larimer.org ou ligar para (970) 498-5966 Risk Management após receber o equipamento recomendado para assistência na configuração ergonômica adequada. Uma vez feitos os ajustes finais, uma foto da estação de trabalho remota do funcionário deve ser fornecida ao Gerenciamento de Riscos. A Gestão de Risco acompanhará o funcionário dentro de 60 dias para garantir que nenhuma outra intervenção seja necessária.
• Os relatórios coletados serão mantidos pela Gerência de Risco caso algum departamento precise acessá-los no futuro.
• Cada funcionário será obrigado a recertificar a cada ano para permanecer elegível. Quaisquer mudanças significativas na estação de trabalho do funcionário, como mudança para um novo local, também exigirão recertificação.
  • As etapas de recertificação são as seguintes:
    • No aniversário da data de trabalho remoto do funcionário, o funcionário fará novamente o teste ErgoIQ. O funcionário enviará fotos atuais de seu espaço de trabalho para o Gerenciamento de Riscos. Se o funcionário atender aos requisitos de Gestão de Riscos, ele será certificado por mais um ano. 
• Os funcionários devem enviar um e-mail para safety@larimer.org ou ligar para (970) 498-5966 Risk Management para assistência ergonômica