Elegibilidade e Aplicação

Trabalho remoto obrigatório

Os funcionários obrigados a trabalhar remotamente preencherão o aplicativo de trabalho remoto no momento da contratação ou da designação de seu cargo ou trabalho como trabalho remoto obrigatório pelo Tomador de Decisões.

Trabalho Remoto Voluntário

Um funcionário ou um supervisor pode sugerir o trabalho remoto como um possível acordo de trabalho. A aprovação final para trabalho remoto é dada ao Decisor do Departamento/Escritório.

Qualquer acordo de trabalho remoto feito será em caráter experimental pelos primeiros três meses e pode ser interrompido à vontade e a qualquer momento a pedido do funcionário, supervisor ou do Tomador de Decisão. Todos os esforços serão feitos para fornecer um aviso de 30 dias de tal mudança para acomodar deslocamento, cuidado infantil e outras questões que possam surgir do término de um acordo de trabalho remoto. Pode haver casos, no entanto, quando pouco ou nenhum aviso é possível.

Arranjos temporários de trabalho remoto podem ser aprovados para circunstâncias como mau tempo, projetos especiais, resposta a emergências, familiares, médicos ou outras circunstâncias apoiadas pelo Tomador de Decisões. Esses arranjos são aprovados pelo Tomador de Decisões apenas conforme necessário, sem expectativa de continuidade contínua. Todos os acordos informais de trabalho remoto são feitos caso a caso e não exigem que o funcionário preencha uma solicitação de trabalho remoto. Para atribuições temporárias de trabalho remoto, entre em contato com o gerenciamento de risco para qualquer dúvida sobre ergonomia e segurança do trabalho remoto, conforme necessário.

A seguir estão as considerações básicas para a elegibilidade do trabalho remoto que serão avaliadas pelo supervisor e pelo tomador de decisões; revise cada uma das seções deste programa para obter informações detalhadas adicionais sobre trabalho remoto.

1. Os funcionários que solicitam acordos de trabalho remoto devem ser empregados no Condado de Larimer em um status de emprego regular, de prazo limitado ou nomeado e devem ter um registro de desempenho que atenda às expectativas. Funcionários temporários geralmente serão considerados sob o acordo de trabalho temporário (veja acima), se um funcionário temporário não atender aos acordos de trabalho remoto temporário acima e for um trabalhador remoto contínuo, entre em contato com seu generalista para determinar se o funcionário deve preencher um inscrição.
    
2. Antes de entrar em qualquer acordo de trabalho remoto, o funcionário e o supervisor avaliarão a adequação de tal acordo, revisando as seguintes considerações:

• Responsabilidades do trabalho. O funcionário e o supervisor discutirão as responsabilidades do trabalho e determinarão se o trabalho é apropriado para um acordo de trabalho remoto.
• Adequação do empregado. O funcionário e o supervisor avaliarão as necessidades e os hábitos de trabalho do funcionário, em comparação com as características normalmente reconhecidas como apropriadas para um trabalho remoto bem-sucedido.
• Necessidades de equipamentos, considerações de design do espaço de trabalho e problemas de agendamento. O funcionário e o supervisor revisarão as necessidades físicas do espaço de trabalho e o local apropriado para o trabalho remoto.

Aplicação

Funcionários designados ou solicitando trabalho remoto (não temporariamente), Obrigatório ou Voluntário, devem preencher o Aplicação do Programa de Trabalho Remoto. A solicitação de trabalho remoto será analisada por seu supervisor, Tomador de Decisões, e se for solicitado trabalho fora do estado, a solicitação será analisada por Risco e Folha de Pagamento.

Como parte do processo de inscrição, o supervisor deverá atestar os seguintes itens na inscrição:

• O supervisor revisou o programa de trabalho remoto e os requisitos associados com o funcionário.
• Verifique se o funcionário identificou que possui um espaço de trabalho compatível para trabalho remoto, bem como acesso apropriado e práticas de segurança para lidar com as informações específicas de seu trabalho.
• O supervisor trabalhou com o funcionário para chegar a um acordo sobre um horário de trabalho remoto e as alterações serão discutidas e revisadas com o supervisor.
• O supervisor discutiu com o funcionário o requisito de registrar adequadamente as horas trabalhadas em seu cartão de ponto.
• Certifique-se de que o funcionário esteja ciente dos requisitos de treinamento do programa e que o supervisor garanta que o funcionário conclua o treinamento necessário.