O Condado de Larimer é diligente em fazer cumprir os requisitos de seguro listados em todos os contratos. Essa diligência significa que o Condado espera que todas as propostas enviadas incluam um Certificado de Evidência de Cobertura (EOC) que atenda melhor aos requisitos de cobertura de seguro listados (ver exemplo EOC abaixo).

ANTES ao enviar a proposta de sua empresa, confirme com sua seguradora se sua empresa pode atender aos requisitos de seguro publicados na solicitação. As coberturas de seguro da sua empresa devem ser anotadas corretamente no EOC mais atual.

NOTA: Todos os contratos do Condado de Larimer exigem que o Fornecedor do Prêmio possua um seguro adequado em todos os momentos durante o contrato; essas coberturas são adquiridas às custas da empresa. Os requisitos de seguro do Condado podem exigir que uma empresa adicione ou aumente a cobertura/limites, e essas mudanças podem afetar o preço do projeto proposto. Esses custos devem ser incluídos em seu preço no momento do envio e não poderão ser adicionados posteriormente.

Mediante Notificação de Prêmio, o Fornecedor do Prêmio deverá apresentar um Certificado de Seguro (COI) válido que atenda, no mínimo, aos Requisitos de Seguro publicados na solicitação (veja o exemplo de COI abaixo). Este COI válido deve ser recebido pelo Condado de Larimer dentro de 10 dias corridos a partir da Notificação de Concessão e deve incluir o Condado de Larimer listado como Segurado Adicional e Titular do Certificado. O trabalho pode começar após a aprovação do COI pela Gestão de Risco.

O que é um EOC/COI e como obter uma cópia

Um certificado de Evidência de Cobertura (EOC) é uma declaração que mostra a cobertura de seguro, os limites e as datas efetivas de uma empresa, além das informações de verificação da apólice. Um Certificado de Seguro (COI) mostra as mesmas informações, MAS é criado especificamente para a empresa contratada com a qual o segurado nomeado está fazendo negócios. Um COI também difere de um EOC na medida em que pode fornecer Segurado Adicional cobertura. Um Segurado Adicional endosso protege o nomeado Segurado Adicional (Condado de Larimer) de acordo com a apólice do segurado nomeado (Empresa Premiada) - permitindo que o Segurado Adicional para registrar uma reclamação diretamente com a transportadora do segurado nomeado.

Pode haver vários pontos de contato em sua empresa para obter um EOC e um COI. O funcionário da sua empresa que interage regularmente com o agente/corretor de seguros da empresa para adquirir coberturas de seguro ou renovar coberturas pode fornecer um EOC e solicitar um COI específico. Em algumas empresas, o funcionário do Departamento Jurídico, de Gestão de Riscos ou de Recursos Humanos responsável por lidar com sinistros de seguro pode obter uma cópia do EOC atual ou solicitar um COI. Se o agente/corretor de seguros da empresa tiver alguma dúvida, peça-lhes que entrem em contato com a Divisão de Gerenciamento de Riscos do Condado de Larimer em (970) 498-5963 ou por e-mail em InsuranceCert@larimer.org.

EXEMPLOS DE CERTIFICADOS:

A falha em fornecer um Certificado de Seguro (COI) devidamente formatado e válido pode atrasar o início do trabalho ou negar qualquer concessão de negócios. Vamos trabalhar juntos para fazer o trabalho!

Para questões relativas aos requisitos de seguro ou que tipo de documento de seguro fornecer, entre em contato com a Divisão de Gestão de Risco em (970) 498-5963 ou e-mail InsuranceCert@larimer.org.
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