Mudanças de nome e endereço

MUDANÇA DE NOME E/OU MUDANÇA DE ESTADO CIVIL

Quando um funcionário tem uma mudança de nome, ele DEVE primeiro mudar seu nome com a Administração do Seguro Social para que seus ganhos continuem a ser relatados com precisão. 

Depois que a alteração for feita com o SSA, os funcionários podem inserir suas informações de alteração de nome diretamente no UKG.

• Vá para a guia do menu "Eu", em "Pessoal", clique em "Nome, endereço e telefone".
• Clique no ícone "editar".
• Preencha os campos de nome "Sobrenome" e "Sobrenome anterior" e altere "Estado civil", se desejar. 
• Lembre-se de clicar no ícone "salvar" quando terminar.

A ação entrará em um fluxo de trabalho para aguardar aprovação. Recursos Humanos executa um relatório que verifica nomes e SSNs com a Administração do Seguro Social. (Observação: não há necessidade de carregar uma cópia do novo cartão de Previdência Social.) Depois que essa validação for concluída, a ação do fluxo de trabalho será aprovada. 

Recursos humanos e TI trabalharão juntos para processar a mudança de nome:

• Um tíquete do JIRA é aberto e a TI cria um novo endereço de e-mail e login
• Depois que o RH recebe o novo endereço de e-mail, eles reconstroem o nome de usuário e as funções e atualizam o banco de dados Nectar
• O funcionário deve estar no local para que parte do acesso à rede seja atualizado.

Depois que essas etapas forem concluídas, o funcionário precisará se registrar novamente no UKG com o novo endereço de e-mail e criar uma nova senha e perguntas e respostas sobre segurança.

Clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA para obter instruções detalhadas sobre como alterar seu nome ou estado civil no UKG.

MUDANÇA DE ENDEREÇO, TELEFONE E/OU E-MAIL

Os funcionários podem inserir seu próprio endereço, número de telefone e alterações alternativas de e-mail diretamente no UKG.

• Vá para a guia do menu "Eu", em "Pessoal", clique em "Nome, endereço e telefone".
• Clique no ícone "editar".
• Atualize os campos de endereço conforme necessário.
• NÃO altere o campo E-mail principal, pois ele está vinculado ao seu login no sistema (você deve entrar em contato Judy Shimkus se isso precisa ser alterado)
• Você pode atualizar o campo E-mail alternativo, se desejar.
• Atualize seu telefone pessoal principal, se necessário.
• Lembre-se de clicar no ícone "salvar" quando terminar.

Clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA para obter instruções detalhadas sobre como fazer alterações de endereço e telefone no UKG.