Declaração de Salários e Impostos (W2)

Todo empregador envolvido em um comércio ou negócio que pague remuneração, incluindo pagamentos não monetários de $ 600 ou mais para o ano por serviços prestados por um funcionário, deve preencher um Formulário W-2 para cada funcionário de quem:

• Imposto de Renda, Previdência Social ou Medicare foi retido.
• O imposto de renda teria sido retido se o funcionário tivesse reivindicado não mais de um subsídio retido na fonte ou não tivesse reivindicado isenção de retenção no Formulário W-4, Certificado de Retenção de Provisão do Funcionário.

HISTÓRIA

O uso do Formulário W-2 foi estabelecido pelo Current Tax Payment Act de 1943 como parte de um esforço para reter a renda na fonte. O primeiro Formulário W-2 foi emitido para os funcionários em 1944.

Em 1965, o nome do formulário foi alterado de "Declaração de Imposto Retido na Fonte" para "Declaração de Salários e Impostos".

Em 1978, a aparência do formulário mudou para seu estilo moderno de caixas numeradas.

Tal como acontece com o código tributário dos EUA e outros formulários, o Formulário W-2 tornou-se mais complicado ao longo do tempo.

O que é o "Formulário W-2"?

O formulário W-2 é o formulário que um empregador deve enviar a um funcionário e ao Internal Revenue Service (IRS) no final do ano. O formulário W-2 informa os salários anuais de um funcionário e o valor dos impostos retidos de seu contracheque.

Um W-4 é um formulário que os indivíduos preenchem para fins de retenção, enquanto um formulário W-2 é para os empregadores preencherem. O empregador deve fornecer ao funcionário o formulário W-2 dentro do prazo estabelecido pelo IRS. Documentos fiscais são arquivados para o ano anterior. Por exemplo, se você receber um formulário W-2 em janeiro de 2017, ele reflete sua renda em 2016.

Papel do Empregador

Um empregador legalmente deve enviar Formulários W-2 para cada um de seus funcionários a quem pagou um salário, salário ou outra forma de compensação. O empregador deve enviar ao funcionário o Formulário W-2 até 31 de janeiro de cada ano, para que o funcionário tenha tempo suficiente para registrar seus impostos antes do prazo de 15 de abril.

Componentes do Formulário W-2

Cada W-2 tem os mesmos campos, independentemente do empregador. Os formulários W-2 são divididos em seções estaduais e federais, pois os funcionários devem declarar impostos em ambos os níveis. Existem campos que fornecem as informações do empregador, incluindo o número de identificação do empregador (EIN) da empresa (federal) e o número de identificação do estado do empregador. Os campos restantes concentram-se principalmente nos detalhes da renda do funcionário do ano anterior.