Meta 3: O governo do condado de Larimer está pronto para atender às futuras necessidades de serviços de nossos residentes e visitantes.

  • OBJETIVO 1 | ALTERNATIVAS PARA O ESPAÇO DE TRABALHO:  Até junho de 2019, explore opções para métodos alternativos de fornecer espaços de trabalho para funcionários para reduzir as necessidades de metragem quadrada das futuras instalações do Condado e otimizar o espaço atual das instalações. Até dezembro de 2019, aprovar fontes de financiamento e parcerias para instalações de alta prioridade previstas para o primeiro incremento de 5 anos do Plano Diretor de Instalações. Até 2023, adotar um plano de financiamento para todas as instalações de alta prioridade remanescentes no Plano Diretor de Instalações.
     
  • OBJETIVO 2 | CARACTERÍSTICAS DOS EMPREGADOS DO CONDADO:  Até junho de 2019, identifique as três diferenças mais críticas necessárias na força de trabalho do Condado para melhor prestar serviços nas próximas décadas. Estratégias para expandir a prevalência dessas características entre os funcionários podem incluir 1) identificação e desenvolvimento de habilidades; 2) planejamento de sucessão e substituição; 3) desenvolvimento de liderança; e 4) estratégias de retenção e atração de funcionários. Até o final de 2023, aumentar a porcentagem de funcionários do Condado que demonstram as três características críticas em pelo menos 10%.
     
  • OBJETIVO 3 | EVOLUÇÃO DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS:  Até ao final de 2022, adaptar o método de prestação de serviços de pelo menos um serviço em cada uma das categorias de serviço para responder às tendências demográficas e medir a eficácia das adaptações através de sondagem direta aos clientes. Até o final de 2023, melhorar as pontuações de conveniência de prestação de serviços informadas na pesquisa em pelo menos 2% para cada um dos serviços.
     
  • OBJETIVO 4 | ESTRATÉGIA E POLÍTICA DE DADOS:  Até o final de 2020, crie uma Política de Dados do Condado e uma Estratégia de Dados do Condado (incluindo um plano de implementação e sustentabilidade) para: 1) conduzir decisões e aprimorar os resultados dos negócios; 2) melhorar a eficiência, consistência, qualidade e segurança dos dados; e 3) promover o compartilhamento de dados entre os departamentos. Até o final de 2023, conclua pelo menos dois projetos utilizando e aprimorando essa estrutura para fornecer um modelo para todos os projetos de dados futuros.
     
  • OBJETIVO 5 | RESPONSABILIDADE AMBIENTAL:  Até o final de 2020, atualize a política do condado sobre responsabilidade ambiental para garantir que 1) reflita as descobertas e métodos científicos atuais e 2) equilibre a proteção dos recursos naturais, com considerações econômicas de longo prazo e necessidades da comunidade. Até o final de 2023, desenvolva um plano de implementação para conscientizar os funcionários sobre a política e auxiliar os departamentos na implementação.

Até junho de 2019, explore opções para métodos alternativos de fornecer espaços de trabalho para funcionários para reduzir as necessidades de metragem quadrada das futuras instalações do Condado e otimizar o espaço atual das instalações. Até dezembro de 2019, aprovar fontes de financiamento e parcerias para instalações de alta prioridade previstas para o primeiro incremento de 5 anos do Plano Diretor de Instalações. Até 2023, adotar um plano de financiamento para todas as instalações de alta prioridade remanescentes no Plano Diretor de Instalações.

 

Março de 2021

O líder do objetivo, Ken Cooper, e o administrador do objetivo, Bridget Paris, reuniram-se com os comissários do condado e o gerente do condado durante uma sessão de trabalho em 1º de março de 2021. Nesta sessão de trabalho, esse objetivo foi identificado como concluído e passou para o trabalho operacional em andamento para Instalações. A COVID criou a resposta do trabalho remoto, reduzindo inerentemente a necessidade de espaço físico no Concelho. As melhorias de capital estão sendo concluídas por meio do processo de melhoria de capital. Várias instalações de alta prioridade foram financiadas para o primeiro incremento de 5 anos do plano. O trabalho continua priorizando as instalações e estabelecendo o financiamento associado.


Outubro de 2020

O foco permanece no trabalho remoto com a redução do espaço alugado no HS, a nova política/programa de trabalho remoto [esperançosamente em vigor no final de novembro] e o trabalho continuado no espaço do Tribunal com um consultor.


Julho de 2020

À medida que a pandemia continuar, certamente haverá resultados positivos do ponto de vista do planejamento do espaço e o Condado espera ver uma redução geral no número total de estações de trabalho necessárias no futuro próximo e de longo prazo. Essas mudanças esperadas serão uma grande ajuda ao considerar a capacidade muito limitada do Condado de financiar futuras construções de capital. Por exemplo, o Human Services está planejando ativamente desocupar seus espaços alugados no Midpoint Campus até o final de 2021. Vários funcionários do Support Services estão envolvidos em discussões contínuas sobre a melhor forma de apoiar as equipes de trabalho quando os departamentos e escritórios oferecem serviços municipais de maneira diferente . A equipe das instalações está analisando as opções de provisões de móveis para escritórios domésticos, para encontrar o equilíbrio certo entre o uso seguro pela equipe do Condado que precisa trabalhar remotamente e a acessibilidade dos móveis fornecidos pelo Condado. À medida que os departamentos e escritórios definem o que cada um espera em relação ao espaço, os membros do Team 3.1 são mantidos informados e se engajarão novamente quando for o momento certo.


Abril de 2020

Os Comissários revisaram várias opções de projetos de construção de capital em uma Sessão de Trabalho em 26 de fevereiro de 2020 e apoiaram cada opção. Eles também pediram uma análise mais aprofundada para encontrar opções de financiamento adicionais, e uma segunda sessão de trabalho ocorreu em 25 de março de 2020. A equipe das instalações agora está avançando com uma expansão de $ 21 milhões para ASD/CommCorr, um estudo de uso e otimização de tribunal para a Justiça Center e, eventualmente, adicionará espaço alugado para necessidades de serviços humanos. A necessidade de densificar o espaço nas instalações do Condado, com foco no LCCO, foi brevemente discutida em 26 de fevereiro e 25 de março e os Comissários continuam a apoiar essas estratégias. Poucos detalhes sobre as opções de economia de espaço foram incluídos nas apresentações, mas o BoCC apoiou o fornecimento de uma variedade de maneiras de densificar para consideração de cada chefe de departamento. Essa estratégia, já planejada pela Equipe 3.1, ajudará a dar agilidade na tomada de decisão de cada Depto.


Janeiro 2020

A capacidade do condado de atender a projetos prioritários de construção de capital no Plano Diretor de Instalações de 2018 foi significativamente impactada pelo aumento fracassado do imposto sobre vendas em novembro de 2019. No entanto, os comissários do condado pediram que ainda considerassem opções para atender a essas necessidades por meio de um menu de projetos menores opções. As instalações estão trabalhando com a Stantec em uma atualização abreviada do Plano Diretor, com planos de compartilhar opções de projeto com o BoCC em fevereiro de 2020. Além disso, Finanças e Orçamento estão trabalhando para encontrar qualquer financiamento disponível que possa apoiar a lista de projetos de capital reduzido. A atualização do Plano Diretor também incluirá opções relativas à redução do espaço de escritórios a serem consideradas pelo Condado, o que apóia o trabalho inicial realizado pela Equipe do Objetivo 1.


Novembro de 2019

Várias reuniões recentes enfocaram a necessidade de uma abordagem mais ampla para as muitas questões envolvidas. Isso inclui a capacidade de implementar o eventual plano de redução de espaço na próxima atualização formal do Plano Diretor de Instalações de 2018. O Plano será atualizado em 2020 e muito dependerá do resultado do novo aumento do imposto sobre vendas perante os eleitores em novembro. Esses resultados fornecerão uma estrutura muito útil sobre o quão profundo o condado deve ir em seus requisitos e estratégias de redução de espaço. Após a eleição, um plano de trabalho será atualizado mostrando os vários componentes e marcos envolvidos e um cronograma geral do que está por vir.


Agosto de 2019

A apresentação foi fornecida a Linda sobre estratégias para os departamentos revisarem o espaço. Revisão e atualização da metragem quadrada utilizada atual calculada pelo departamento. Estabelecer oportunidades de redução de espaço nos departamentos.


Maio de 2019

A equipe do Objetivo se reuniu para firmar os planos finais para uma apresentação a ser compartilhada com a liderança do condado em junho. O foco está em várias opções de economia de espaço, mas permitirá que cada departamento/escritório ajude a decidir como obter a economia de espaço necessária. Esperando encerrar a apresentação no final de maio/início de junho.

 

Até junho de 2019, identifique as três diferenças mais críticas necessárias na força de trabalho do Condado para melhor prestar serviços nas próximas décadas. Estratégias para expandir a prevalência dessas características entre os funcionários podem incluir 1) identificação e desenvolvimento de habilidades; 2) planejamento de sucessão e substituição; 3) desenvolvimento de liderança; e 4) estratégias de retenção e atração de funcionários. Até o final de 2023, aumentar a porcentagem de funcionários do Condado que demonstram as três características críticas em pelo menos 10%.


Janeiro 2022

 

  • A equipe foi dividida em 4 grupos menores: Reconhecimento, Treinamento, Comunicação e Política. Também temos elaborado documentos de escopo para cada área, de modo que temos planos de trabalho para os próximos 2 anos.
    • O grupo de Comunicações está criando uma página da Web com os resultados das Características da pesquisa com funcionários (as perguntas da pesquisa com funcionários foram marcadas com uma característica) e fornecer estratégias/ferramentas para supervisores e chefes de departamento sobre como eles podem continuar e melhorar os números para o próximo ano .
    • O grupo de Reconhecimento está apoiando o RH para colocar o Nectar em funcionamento. 
    • O grupo de treinamento está trabalhando para adicionar membros e determinar quais treinamentos serão oferecidos. Eles irão recomendar quais treinamentos devem ser obrigatórios e quais serão opcionais.
    • O grupo de políticas está trabalhando com Nicole Berg para obter um piloto do Textio (a ferramenta que nos ajudará a garantir que nossas descrições de trabalho, postagens de trabalho e comunicações sejam mais inclusivas).
  • As três características foram incorporadas à ferramenta de avaliação Perform e estão ativas. A escala de classificação foi modificada para permitir uma escala likert, em oposição à classificação única; 2022 será nosso primeiro ano completo de medição.
  • Equipe de comunicação, equipe de relacionamento com funcionários e equipe de recrutamento terão acesso e serão treinados no uso do Textio. Os primeiros objetivos são focar nas descrições de cargos e postagens de cargos. A equipe de comunicação o usará para boletins informativos e comunicações de saída. 
  • O departamento de Recursos Humanos está quase terminando de atualizar as descrições de trabalho para garantir que as carteiras de habilitação sejam listadas somente quando necessário.
  • Nenhuma mudança. Plano de Ação Afirmativa atualizado para 2021 (usou dados do Censo de 2010, pois nem todos os dados de 2020 estavam disponíveis). Recebimento pendente de relatórios de força de trabalho necessários para atualizações de AA com dados de 2020.
  • O IAC (Inclusion Advisory Committee) foi selecionado e se reúne mensalmente. A Carta da IAC está completa. Já houve rotatividade no comitê, dificultando a atribuição de funções de liderança. O objetivo é ter co-presidentes que liderarão os esforços de inclusão no condado.

Julho de 2021

O processo de contratação do Textio, uma ferramenta de redação aprimorada para aumentar a inclusão nas descrições de cargos, postagens e comunicações, está quase concluído. O funcionário temporário continua trabalhando na atualização dos requisitos educacionais e requisitos de carteira de motorista nas descrições de trabalho para refletir com precisão as qualificações mínimas e garantir a equidade. O Administrador de Inclusão identificou empresas de treinamento para fornecer treinamento de inclusão. A equipe de RH está usando atualmente uma ferramenta de alcance de candidatos/conformidade com o OFCCP chamada CIRCA, trabalhando especificamente em contas vinculadas com foco em áreas problemáticas identificadas em nosso plano de ação afirmativa. O plano de ação afirmativa atualizado para 2021 (usou dados do Censo de 2010, pois nem todos os dados de 2020 estavam disponíveis). O IAC (Inclusion Advisory Committee) foi selecionado e se reúne mensalmente. Atualmente trabalhando no estabelecimento de uma Carta. As características são incluídas na construção do sistema eletrônico de gerenciamento de desempenho. Atualmente em fase de teste, lançamento previsto para o outono.


Abril de 2021

A Sessão de Trabalho com o Conselho está agendada para 26 de maio de 2021 para fornecer recomendações para intervenções com base na avaliação DiversityEDU. Um foco da equipe é garantir que todas as três características sejam incluídas como parte do processo anual de avaliação de desempenho dos funcionários. Existem atualmente quatro intervenções em andamento com financiamento aprovado recentemente, (1) Compra e implementação de ferramenta de redação aprimorada para aumentar a inclusão em nossas descrições de trabalho, postagens e nossas comunicações, (2) uso de um funcionário temporário com foco na atualização de requisitos educacionais e requisitos de carteira de motorista nas descrições de trabalho para se concentrar em atrair talentos diversos e (3) Foco no estabelecimento de treinamento/conformidade de inclusão e (4) uso de uma ferramenta de alcance de candidatos/conformidade OFCCP chamada CIRCA, trabalhando especificamente em contas de vinculação com foco em áreas problemáticas identificados em nosso plano de ação afirmativa e análise.


Março de 2021

Os resultados da avaliação foram recebidos em dezembro de 2020 e na sessão de trabalho de 1º de março de 2020, com o Conselho de Comissários do Condado. A equipa continua a avaliar os resultados e a construir um plano de intervenção para continuar a implementar estratégias que construam as características dos colaboradores. As próximas etapas incluem uma sessão de trabalho de acompanhamento com o Conselho de Comissários do Condado para revisar o plano de intervenção e as estratégias para abordar os itens prioritários na avaliação.


Janeiro 2021

Devido à transição do Conselho de Comissários do Condado, não houve uma atualização trimestral em janeiro de 2021.


Outubro de 2020

O consultor concluiu um rascunho da avaliação para funcionários, a equipe está revisando para concluir uma versão final. A avaliação deve ser enviada aos funcionários no final de outubro/início de novembro. [Adaptável, Inclusivo e Colaborativo]


Julho de 2020

A CSU não tem capacidade neste momento para fazer a nossa avaliação. Eles foram levados a fazer cursos on-line para a CSU principal e tiveram algumas mudanças de equipe e são uma equipe muito pequena agora. Eles têm muito treinamento e recursos que podem fornecer. O líder objetivo procurou a DiversityEDU, que era o fornecedor que iríamos usar antes de entrar em contato com a CSU Online. Eles estão prontos e disponíveis para fazer a avaliação completa para nós a qualquer momento, e seu custo cabe em nosso orçamento. Eles só precisam de cerca de 2 semanas de prazo de entrega. O Líder de Objetivo reunirá as cotações de outros fornecedores para fazer um processo de cotação informal. Provavelmente lançaremos a avaliação em setembro.


Abril de 2020

O CSU Online é o treinamento baseado na web da CSU que não é para crédito. O representante disse que pode personalizar um programa para nós onde eles medem todas as 3 características (ele recomendou 1 avaliação e misturando a pergunta para todas as três características, para que as pessoas nem saibam qual característica a pergunta está avaliando). Ele disse que entraria em contato com 4-5 PMEs na CSU que ele achava que estariam interessadas em nos ajudar a desenvolver nossas avaliações e que também poderiam recomendar intervenções. Ele recomendou que a avaliação fosse feita na plataforma deles, em vez do Perception, para maximizar a honestidade das respostas, já que seria completamente anônima. A equipe foi a favor de obter uma cotação e mais informações da CSU Online, pois seria bom ter um parceiro local e uma avaliação e programa totalmente personalizados. O representante on-line da CSU disse que nos fornecerá as informações por volta de 2/17, para que as tenhamos em nossa reunião de fevereiro. Se for financeiramente viável, provavelmente iremos com a CSU online.


Janeiro 2020

Em dezembro, nos reunimos com provedores que poderiam medir as características e visualizar demonstrações. Havia duas boas possibilidades, sendo uma delas um destaque, tanto pelo custo quanto pelo que oferecem. Adicionalmente, como terceira opção, os membros da equipe se reuniram com a CSU Global, para revisar os requisitos para a medição das três características. Idealmente, a ferramenta medirá todas as três características. Assim que a ferramenta for identificada, a equipe continuará a trabalhar para identificar um cronograma e uma estratégia de recursos.


Novembro de 2019

Decidimos começar medindo a Inclusão. Nosso objetivo é ter uma pesquisa elaborada até o final do primeiro trimestre e, em seguida, reunir-se com a SLC antes de enviá-la. Estamos trabalhando para encontrar perguntas para a medição e ainda estamos pesquisando e entrando em contato com especialistas em ferramentas de medição. Também planejamos ter uma reunião de especialistas no assunto com várias pessoas que conhecemos na área que trabalham na área de inclusão para se reunir com nossa equipe em novembro para obter feedback sobre nossas perguntas de avaliação e fazer perguntas sobre algumas práticas recomendadas. Assim que medirmos a inclusão em 2020, começaremos a trabalhar com esses especialistas em intervenções para aumentar a inclusão como uma característica em nossa força de trabalho. Em seguida, passaremos para a próxima característica. Achamos que a Inclusão seria o mais difícil de medir e seguir em frente, então pensamos em lidar com isso primeiro. Após a pesquisa de medição, podemos reunir alguns grupos focais de funcionários de diversas populações para obter também seus comentários e ideias. Planejamos entrar em contato com o grupo do Objetivo da Meta 2 que trabalha para empregar pessoas com deficiência após nossa medição de 2020 para falar sobre a inclusão de pessoas com deficiência e como podemos fazer parceria com eles para incluir melhor essa população.


Agosto de 2019

As características dos funcionários foram identificadas. A equipe está trabalhando em estratégias de medição e em como as características serão aplicadas a cada componente objetivo.

  • Adaptável - A capacidade e vontade de aprender e crescer, demonstrando flexibilidade e resiliência em um ambiente de trabalho em constante mudança.
  • Colaborativo - A capacidade e a vontade de ter a mente aberta, orientada para a equipe e orientada para a solução enquanto trabalha com outras pessoas.
  • Inclusivo - A capacidade e a vontade de contribuir autenticamente para uma cultura no local de trabalho que seja empática, receptiva, de mente aberta e compassiva.

Maio de 2019

A equipe da Objective trabalhou em uma pesquisa em todo o condado sobre as características necessárias para nossa futura força de trabalho. Pesquisa finalizada e Denise se ofereceu para enviar a pesquisa. A próxima reunião revisará os resultados e discutirá em equipe o que consideramos as três principais características críticas. A pesquisa foi realizada de 1 a 10 de maio.

Até ao final de 2022, adaptar o método de prestação de serviços de pelo menos um serviço em cada uma das categorias de serviço para responder às tendências demográficas e medir a eficácia das adaptações através de sondagem direta aos clientes. Até o final de 2023, melhorar as pontuações de conveniência de prestação de serviços informadas na pesquisa em pelo menos 2% para cada um dos serviços.


Janeiro 2022

Atualmente, o projeto de tradução de documentos é gerenciado pelo RH. A atividade aumentou um pouco neste programa. Aproximadamente $ 24,000 permanecem alocados para o programa.

As equipes estão na fase de implementação de seus projetos de serviço.

  • Segurança Pública (Medição) - Troca de informações de Vítima/Testemunha - Estado Atual:  página web dos direitos da vítima está ativo há nove meses. A equipe está pronta para avaliar as métricas e fazer os ajustes necessários com base nas descobertas, planejando mais 3 meses para utilização.

  • Serviços de Apoio - Plano Estratégico de Comunicação Interna - Estado Atual: Políticas concluídas. O Plano Estratégico continua em rascunho e precisa de trabalho adicional. As solicitações de suporte de comunicação interna são maiores que o tempo alocado de 10 horas semanais. As discussões continuam sobre a melhor forma de apoiar essa necessidade contínua.

  • Registros públicos e informações - Diretório/orientação do primeiro andar do escritório do tribunal - Estado atual: o diretório/orientação está completo. A mudança de nome do prédio (200 West Oak) foi aprovada e avançando ~ Serviços Governamentais do Condado de Larimer.) Michelle Bird coordenará a transição e o anúncio da comunidade. As instalações estão trabalhando na sinalização.

  • Planejamento Comunitário, Infraestrutura e Recursos (Medição) - Registro Online 4H - Estado Atual: Pesquisas de feedback foram enviadas a todos os que se inscreveram online para a feira (mais de 500) com cerca de 25% de respostas. A equipe também se conectou pessoalmente com as pessoas durante a feira para obter feedback. A equipe percebeu benefícios para o registro on-line, bem como com os pagamentos saindo 2 a 3 semanas antes dos anos anteriores. A equipe identificou oportunidades de melhoria e continuará avaliando. Transição principalmente para operacional.

  • Serviços de Saúde Humana e Econômica - Transporte de Saúde Comportamental - Situação Atual: Nenhuma alteração em relação ao último trimestre. A equipe HEH irá compilar uma lista de recomendações para Laurie para opções escalonadas de transporte.  

  • Avaliação de capacidade e escopo.  

  • Restrições fiscais/orçamentárias identificadas e potenciais parceiros fiscais.

  • Entrando em contato com a cidade de Fort Collins para discutir rotas de ônibus.

  • Avaliação de seguro/risco para transporte fornecido pelo Condado e parcerias Rideshare.


Julho de 2021

O projeto de tradução continua oferecendo suporte aos departamentos e escritórios de todo o condado na tradução de documentos para o espanhol para os clientes. Este programa agora é administrado pelo RH.

  • Segurança Pública - Troca de informações de vítimas/testemunhas - Estado Atual: Justiça Comunitária:   página web dos direitos da vítima foi lançado suavemente. Os comissários concordaram em fazer uma Proclamação para a Semana dos Direitos das Vítimas, de 18 a 24 de abril de 2021, como parte da divulgação do novo site de Direitos e Recursos das Vítimas. 
  • Serviços de Saúde Humana e Econômica - Transporte de Saúde Comportamental - Estado Atual: Nova equipe está trabalhando em pesquisas e melhores opções de comunidade. O seguro pode ser uma barreira potencial.
  • Planejamento Comunitário, Infraestrutura e Recursos - Inscrições 4H Online - Estado Atual: Em uso para a Feira.
  • Registros públicos e informações - Diretório/Orientação do Primeiro Andar do Escritório do Tribunal - Estado atual: Diretório/Orientação está completo. Pesquisa de comunidade pendente de Michelle. Conclusão de setembro/Assuntos administrativos para mudança de nome do edifício.
  • Serviços de apoio  - Plano Estratégico de Comunicação Interna - Estado Atual: Apresentações completas com SLC e Chefes de Departamento. As políticas estão completas e disponíveis para comentários dos funcionários. Concluir o rascunho do plano estratégico.

Março de 2021

O projeto de tradução continua oferecendo suporte aos departamentos e escritórios de todo o condado na tradução de documentos para o espanhol para os clientes.

  • Segurança Pública - Intercâmbio de informações sobre vítimas/testemunhas - Estado atual: Justiça Comunitária: Um rascunho de site para centro de informações sobre vítimas está quase completo. A equipe continua a estabelecer medidas de eficácia.
  • Serviços de Saúde Humana e Econômica - Transporte de Saúde Comportamental - Estado Atual: A equipe continua trabalhando com a Organização de Planejamento Metropolitano de North Front Range. Esta revisão de serviço está suspensa porque a instalação não abrirá até o inverno de 2022.
  • Planejamento Comunitário, Infraestrutura e Recursos - Inscrições 4H Online - Estado Atual: O novo software está em fase de implementação com previsão de utilização para inscrições em feiras neste verão. A equipe continua a estabelecer medidas de eficácia.
  • Registros públicos e informações - Diretório/Orientação do Primeiro Andar do Escritório do Tribunal - Estado Atual: A equipe recebeu apoio dos Comissários para apresentar a mudança de nome solicitada para o Tribunal, 200 West Oak para Assuntos Administrativos após uma pesquisa pública/coleta de informações.
  • Serviços de apoio - Plano Estratégico de Comunicação Interna - Estado Atual: O consultor concluiu a minuta da política e a minuta do plano estratégico com atividades e estratégias de implementação. A equipe de Comunicação Interna continua revisando a política e elaborando um plano estratégico com a liderança.

Outubro de 2020

Projeto de tradução avançando. Os departamentos enviaram documentos. O DOLA Intern está trabalhando em uma mudança de fornecedor devido a um problema de certificado de seguro. *** Todos os cinco projetos estão avançando. (1) Pivot para a comunicação Vítima/Testemunha para uma nova solução. (2) O quiosque está instalado e o trabalho da árvore telefônica continua para informação pública. (3) A consultoria de comunicação está terminando a fase 1 identificando recomendações para Comunicação Interna. (4) O software foi identificado e o projeto está em processo de inscrição online 4H. (5) Pesquisa contínua sobre estratégias de transporte para o novo prédio de Saúde Comportamental, recentemente reunida com o NFRMPO para oportunidades de colaboração.


Julho de 2020

  • Projeto de tradução:  O estagiário do DOLA está organizando a comunicação para os departamentos sobre como obter os formulários traduzidos, primeiro a chegar, primeiro a receber o pagamento da tradução do formulário - o condado reservou um pequeno orçamento por meio do RH para a tradução inicial, então os departamentos serão responsáveis ​​pelo tradução em andamento
  • Grupo de Segurança Pública/Justiça Comunitária:  A equipe iniciou a análise de admissão com TI. A próxima etapa é revisar os requisitos com a equipe e compartilhá-los com os líderes das partes interessadas.
  • CPIR:  Trabalhar com o BRM para solicitar fundos orçamentários (planejamento de uma proposta de serviço conjunto com a Extensão) para financiar o trabalho do projeto - implementação planejada para a Feira do Condado de 2021. 
  • Serviços de suporte:  Depois de uma RFP e RFQ sem sucesso, o condado ouviu um consultor de comunicação que estava interessado no trabalho. Ela foi entrevistada e determinada a ser capaz de atender aos requisitos por um custo razoável para o município. A equipe do grupo objetivo será mantida envolvida/informada durante o trabalho da consultora, para que esteja familiarizada com o processo de chegar às conclusões finais, a fim de poder fazer a transferência e ajudar na implementação das recomendações escolhidas.
  • Saúde, Serviços Econômicos e Humanos:  Encontrou-se com Laurie Stolen no final de maio para discutir metas e planos. Transporte de saída identificado como um objetivo importante. A aceitação da comunidade será fundamental, então planeje agendar reuniões/contato com os membros da comunidade. O cronograma para implementação em meados de 2022. Perdeu um membro da equipe e está procurando alguém para se juntar.
  • Registros públicos e informações:  Trabalhando em uma pesquisa para a equipe do Clerk para classificar a eficácia dos vários mecanismos para que o público obtenha as informações de que precisa e verifique as ideias que a equipe possa ter para melhoria. Isso será feito através da ferramenta HR Perception no UltiPro para ter uma melhor análise da resposta. Também podemos usar a ferramenta para pesquisar o público. Convidou o gerente assistente do condado e o procurador assistente do condado para nossa próxima reunião para discutir o nome 200 W Oak Building. Continuando o trabalho no quiosque físico para ajudar o público a navegar na 200 W Oak depois de entrar no prédio.

Abril de 2020

Todas as categorias de serviço identificaram a necessidade de tradução de informações para o espanhol. Após o piloto bem-sucedido no Community Justice, um financiamento de $ 40,000 foi solicitado e aprovado para continuar a trabalhar em todo o condado. Nosso estagiário DOLA liderará o esforço para coordenar um programa, com apoio/ajuda da equipe de Correções Comunitárias. O programa incluirá estratégias para distribuição de recursos, estabelecimento de contatos nas áreas, processos internos e com o fornecedor, bem como processos em andamento.

Todas as equipes fizeram uma seleção inicial de uma prestação de serviço para se adaptar. As equipes continuam trabalhando na coleta de dados de métricas de eficácia de linha de base, analisando requisitos, garantindo financiamento e propondo soluções.

  • Justiça Comunitária - Troca de informações de Vítimas/Testemunhas - Estado Atual: coleta de requisitos/métricas básicas, trabalhando na Data de Recebimento, provavelmente final de maio.
  • Serviços de Apoio - Plano Estratégico de Comunicação Interna - Situação Atual: Financiado, RFQ prazo final de maio.
  • Registros Públicos e Informações - Diretório/Orientação do Primeiro Andar do Gabinete do Tribunal - Estado Atual: Reunião inicial com as partes interessadas está agendada.
  • Planejamento Comunitário, Infraestrutura e Recursos - Registro Online 4H - Estado Atual: Reunião com o BRM para completar a documentação para Admissão ao TI.  
  • Serviços de Saúde Humana e Econômica - Transporte de Saúde Comportamental - Estado Atual: Pesquisando, identificando stakeholders.

Janeiro 2020

Todas as categorias de serviço identificaram a necessidade de tradução de informações para o espanhol. Como Piloto, a equipe de Segurança Pública com foco em Justiça Comunitária traduziu 50 documentos para o espanhol por meio de uma parceria existente de serviços de tradução. A equipe agora está explorando opções para ajudar outras categorias de serviço a garantir financiamento para realizar um serviço semelhante.

Todas as equipes fizeram uma seleção inicial de uma prestação de serviço para adaptar, mas apenas três equipes conseguiram solidificar a seleção com as respectivas Categorias de Serviço. As equipes restantes devem ter uma seleção nos próximos 1-2 meses.

  • Justiça Comunitária - Troca de informações Vítima/Testemunha.
  • Serviços de Apoio - Plano Estratégico de Comunicação Interna
  • Registros Públicos e Informações - Diretório/Orientação do Primeiro Andar do Escritório do Tribunal

Novembro de 2019

Todas as equipes se reuniram com as Áreas de Atendimento e receberam uma lista inicial de ideias para adequações na prestação de serviços. Cada equipe está no processo de restringir sua lista de áreas de serviço a uma ou duas seleções até o final de dezembro. Várias equipes compartilharam a dificuldade de “obter” serviços das áreas de categoria de serviço, pois uma equipe discutiu estratégias para aumentar a probabilidade de resposta e a necessidade de interagir pessoalmente ou diretamente por telefone com os líderes. As discussões continuaram sobre a definição de “conveniência” e a necessidade de modificar a linguagem objetiva. As recomendações iniciais são uma mudança de conveniência para utilização e eficiência.


Agosto de 2019

A equipe objetiva é dividida em cinco pequenos grupos de categoria de serviço e cada equipe se reúne com a liderança de cada categoria de serviço para solicitar adaptações de serviço. A meta atual é ter os serviços identificados até o final de novembro. Obra no atendimento a partir de 2020.


Maio de 2019

A Equipe de Objetivo revisou a meta/objetivo. Funções e atribuições críticas da equipe identificadas. Revisou o Google Drive, documentos e expectativas. Apresentou a Peak Academy, assistiu ao exemplo do imposto de consumo, explicou os vídeos LMS atribuídos ao GreenBelt. Linha do tempo aproximada revisada. Necessidade identificada de dois/três membros adicionais da equipe, idealmente Recursos Naturais, Saúde e Assessor. Discutiu a necessidade de um Líder Objetivo solicitou que um membro da equipe considerasse a liderança.

Até o final de 2020, crie uma Política de Dados do Condado e uma Estratégia de Dados do Condado (incluindo um plano de implementação e sustentabilidade) para: 1) conduzir decisões e aprimorar os resultados dos negócios; 2) melhorar a eficiência, consistência, qualidade e segurança dos dados; e 3) promover o compartilhamento de dados dos departamentos.

Até o final de 2023, conclua pelo menos dois projetos utilizando e aprimorando essa estrutura para fornecer um modelo para todos os projetos de dados futuros.


Janeiro 2022

Catálogo de dados - o trabalho do fornecedor está concluído, transferiu a propriedade do projeto para a equipe de Business Intelligence em 11 de janeiro de 2022 para começar a integrar conjuntos de dados conhecidos e trabalhar com especialistas G3O4 no assunto para trazer dados do Sheriff, Community Justice Alternatives e Health para a ferramenta. Continue a trabalhar com o gerente de sucesso do cliente do fornecedor para treinamento ou suporte contínuo.

Estratégia de dados - O membro da equipe está trabalhando para documentar e delinear recomendações e decisões para os próximos itens principais restantes relacionados à estratégia de dados, especificamente o comitê de governança de dados, estrutura de suporte de dados e programa de mudança/treinamento de cultura de dados. Isso inclui a identificação de perguntas e orientações necessárias da liderança do condado. O objetivo é tê-los prontos para revisão da equipe em março e revisão da liderança em junho.

Processamento de cartão de crédito unificado - A equipe está finalizando o rascunho do RFP, que deve ser lançado em fevereiro e a seleção do fornecedor até junho.


Julho de 2021

A implementação do Data.world (software de catálogo de dados) está em processo. A equipe interna começará a trabalhar no catálogo nas próximas semanas. A equipe continua trabalhando na identificação de pessoas e processos para auxiliar no acesso aos dados em todo o condado. A equipe começou a estabelecer as responsabilidades dos administradores e proprietários de dados.


Março de 2021

O fornecedor do software do catálogo de dados foi selecionado e a equipe está atualmente trabalhando no processo de contratação.


Outubro de 2020

A política está fora dos comentários dos funcionários. O Data Analyst começa em 5 de novembro de 2020. A seleção do catálogo de dados está prevista para o final de 2020.


Julho de 2020

Preparando-se para a sessão do comissário de 29 de julho para revisar o objetivo atualizado e a política proposta. A estratégia de dados está quase concluída.

  • A equipe está trabalhando em um plano de trabalho ou cronograma para detalhar como/quando esta Estratégia de Dados será trabalhada pela equipe.

Elaboração do layout da página BBoard, agendamento de horário com a equipe de Comunicação Interna para discussão.

Recrutando 3-4 membros do Grupo de Usuários de Dados (DUG) para se juntarem totalmente à equipe, permitindo que o DUG volte ao grupo de dados divertido/da hora do almoço que era anteriormente. 

A equipe do projeto Unified Credit Card Processing está revisando a política atual e se preparando para o lançamento em todo o condado com todos os contatos do departamento/escritório cc (para revisar o escopo/cronograma do projeto e as expectativas de cada participante).


Abril de 2020

Reestruturar o Objetivo - o foco principal é a Estratégia de Dados e dar estrutura e segurança para o Município usar e compartilhar dados. Preciso:

  • Atualizar linguagem objetiva
  • Crie uma política de estratégia de dados
  • Criar Plano de Objetivo (descreve os pilares e metas de apoio para alcançar a Estratégia de Dados - como saberemos que esse objetivo foi bem-sucedido)

Apresentado aos chefes de departamento em 3/13 para apresentar o conceito - bem recebido.

Começando a trabalhar no fornecimento de atualizações do condado por meio da página Inside Information & Objective BBoard.

Projeto de cartão de crédito: o gerente assistente do condado e o tesoureiro estão patrocinando, solicitaram financiamento de transição. O projeto priorizado pelo ITSC. A equipe está começando a estruturar o projeto e se preparando para o pontapé inicial em junho.


Janeiro 2020

A proposta de serviço foi aprovada. A equipe preparou ou está trabalhando atualmente em:

  • Descrição do trabalho do Analista de Dados (em andamento, finalizando com o RH)
  • Cronograma de projetos de alto nível (trabalho em andamento)
  • Matriz RACI (descreve funções e tarefas para nossa equipe/DUG)
  • Projeto Unified Credit Card Processing (criou uma nova carta para o trabalho necessário, levando isso através do novo processo de governança para priorização)

O DUG (Data User Group) iniciou a estrutura de estratégia de dados que apoiará todos os nossos projetos. Os subcomitês do DUG concluíram o trabalho inicial sobre funções e responsabilidades, melhores práticas e requisitos de metadados. Subcomitês adicionais estão abordando: 

  • Levantamento de requisitos e avaliação de ferramentas de catalogação de dados
  • Acessando problemas de dados e pontos problemáticos gerais (incluindo análise de causa raiz)
  • Processos de solicitação de dados e integração de dados

Diretório do cliente fundamental - o diretório do cliente será a base a partir da qual todos os outros projetos de dados do cliente serão criados (Páginas Brancas do Condado, Índice de Serviços do Condado e Repositório do Infrator/Cliente). Estamos começando a reunir requisitos e criar histórias de usuários em preparação para o Analista de Dados.


Novembro de 2019

A equipe está trabalhando para limpar e esclarecer os nomes/descrições dos projetos para serem melhor compreendidos em todo o município. Três dos quatro projetos são centrados nos dados do cliente - a próxima etapa para isso é criar uma única lista de clientes. Para fazer isso, a equipe identificou 6 atributos universais de dados do cliente e está investigando/documentando quais fontes de dados são usadas no município e quais oferecem acesso a esses 6 atributos.

O Data User Group (DUG) concordou em trabalhar com nossa equipe na criação de uma estratégia de dados. O DUG estará lidando com o trabalho preliminar necessário para avançar com os três projetos de dados de pessoas.

  • Trabalho preliminar: definir funções (administradores de dados), processar/estrutura, identificar/documentar fontes de dados - incluindo compartilhamento e correspondência entre sistemas
  • A estrutura básica desenvolvida até o primeiro trimestre de 1
  • O DUG também trabalhará na catalogação de dados assim que uma ferramenta for selecionada
  • A equipe objetiva poderá então avançar com projetos individuais para acessar dados de maneiras específicas (por exemplo: fornecer informações do infrator/cliente ao HS e CJS)

Agosto de 2019

Quatro projetos iniciais foram identificados. Os projetos selecionados são 1) Desenvolvimento e manutenção do Diretório geral de residentes 2) Repositório de conformidade do ofensor/cliente 3) Experiência de serviço unificado/Índice de serviços do condado, recomendação de serviço 4) Padronização do processamento de cartão de crédito em todo o condado. Proposta de serviço enviada para recursos adicionais, pessoa de curto prazo e ferramenta de dados.


Maio de 2019

A Equipe Objetivo fez o seguinte:

  1. Revisou a lista inicial de ideias de projetos em potencial - (12 ideias), em alto nível. A equipe sentiu que precisávamos de informações mais específicas do projeto (declaração do problema etc.)
  2. Discutiu e concordou em desenvolver uma lista de critérios de seleção de projetos e um modelo de seleção. A equipe começará a colocar um documento compartilhado para coletar ideias sobre seleção na próxima reunião, para começar a desenvolver um modelo de seleção.
  3. O consenso geral - O primeiro projeto deve ser selecionado em um mês ou mais, usando o modelo/critério de seleção ponderado/acordado, então evoluir o modelo com base no aprendizado e experiências do primeiro.
  4. Algumas novas abordagens propostas a) Desenvolver um documento de estratégia de dados para auxiliar no modelo de governança/compartilhamento de dados no futuro b) Uma estrutura de entrega de projeto que inclua road-show de negócios para reunir e também ajudar a validar ideias de projeto.
  5. Discutido a seleção de ferramentas de gerenciamento de projetos, a metodologia será necessária assim que o primeiro projeto for selecionado.

Até o final de 2020, atualize a política do condado sobre responsabilidade ambiental para garantir que 1) reflita as descobertas e métodos científicos atuais e 2) equilibre a proteção dos recursos naturais, com considerações econômicas de longo prazo e necessidades da comunidade. Até o final de 2023, desenvolva um plano de implementação para conscientizar os funcionários sobre a política e auxiliar os departamentos na implementação.

 


Janeiro 2022

Continuar a acompanhar a conclusão dos postos de enchimento de garrafas de água. A responsabilidade objetiva geral é marcada como concluída, pois o condado contratou uma equipe responsável pela responsabilidade ambiental. Isso fará a transição para responsabilidades e expectativas contínuas de um programa do condado, não especificamente realizado sob uma Meta/Objetivo Estratégico.


Julho de 2021

  • As instalações estão trabalhando na instalação de estações de engarrafamento em cada andar em 200 West Oak, como um programa piloto para outros edifícios. A equipe acompanhará a utilização e o impacto.
  • Estabelecido cinco áreas prioritárias com pequenos grupos de trabalho para o objetivo focado internamente.
    • Arquivamento Eletrônico com Entidades Governamentais 
    • Educação/Conscientização sobre Sustentabilidade
    • Uso de energia da instalação - avaliação e recomendações
    • Utilização de veículos da frota - alternativas às opções padrão de utilização/híbridas/elétricas
    • Deslocamento do funcionário (trabalho remoto) - conformidade com eTRP
  • A Solicitação de Proposta está em andamento, seleção do fornecedor de Comunicação/Engajamento.
  • Contratação/Seleção do Gerente do Programa - após a contratação do Gerente do Programa, transfira o objetivo principal para esse indivíduo e atualize o objetivo para se concentrar na criação de um Plano Climamático Inteligente até o final de 2023.

Março de 2021

A equipe apresentou um plano para instalar estações de abastecimento de garrafas de água no 200 West Oak como um programa piloto para outras instalações do Condado. A equipe está trabalhando para criar um currículo de treinamento de sustentabilidade para os funcionários e estabelecer expectativas e estratégias de treinamento.  


Outubro de 2020

Concluída a coleta e coleta de informações. Estabelecer os próximos passos, como um plano de sustentabilidade será estabelecido e gerenciado continuamente.


Julho de 2020

Um subconjunto da equipe objetiva reuniu-se em 9 de julho e discutiu o seguinte: Relatório de pesquisa/entrevistas do departamento - o relatório que incluiu 20 departamentos e respostas sintetizadas a perguntas em sete categorias - Redução e desvio de resíduos, alimentação, eletricidade, papel, teletrabalho, transporte, Políticas de Responsabilidade Ambiental do Município e do Departamento e Outras Práticas. O relatório fornece recomendações sobre o que a equipe de responsabilidade ambiental e a liderança do condado podem fazer para auxiliar os departamentos em suas metas de sustentabilidade. Este relatório pode ser apresentado ao BoCC em sua atualização do Objetivo 29 de 3 de julho. 

  • Página da Web e Informações Privilegiadas - Um membro da equipe trabalhará no conteúdo da página da Web e das Informações Privilegiadas. Concordamos em ter o conteúdo pronto para o Inside Information de agosto. O conteúdo deve incluir informações sobre a Política de Responsabilidade Ambiental Atualizada, Resultados das Entrevistas com o Departamento e “em breve - pesquisa e comentários em nível de equipe”.
  • Pesquisa de equipe - Os membros da equipe de objetivos começarão a pesquisar perguntas. Além disso, veja como usar as pesquisas do Pulse. Desenvolveremos a pesquisa e, em seguida, o RH a revisará e fornecerá informações.
  • Reunião esta semana com o grupo de sustentabilidade da cidade de Fort Collins para aprender sobre seu programa.
  • Contrato de compra de utensílios de serviço compostáveis ​​- Discutimos como trabalhar com compras para criar um mecanismo de compra de utensílios de serviço compostáveis ​​que todos os departamentos possam usar. 

Abril de 2020

A equipe desenvolveu uma Declaração de Trabalho. O trabalho de nossa equipe consistiu em fazer entrevistas limitadas com funcionários sobre as ações atuais de sustentabilidade de seu departamento e deve ser concluído no início de maio. Em seguida, planejamos sintetizar as respostas das entrevistas em temas e diferenças comuns.   

Pesquisa da equipe - as próximas etapas incluem o desenvolvimento de uma pesquisa on-line da equipe e a análise dos resultados para ver o que a equipe gostaria de ver.


Janeiro 2020

A política está completa e a equipe está pronta para trabalhar em um plano de implementação. A equipe desenvolveu uma declaração de trabalho.


Novembro de 2019

O líder da equipe objetiva trouxe o rascunho da política à ESAB em 10/16 para revisão. A ESAB gostou da política e deu unanimidade! O próximo passo é trazê-lo de volta ao BCC para adoção em sua reunião de assuntos administrativos de 29 de outubro - provável agenda de consentimento, a menos que os comissários queiram um processo mais voltado para o público. 


Agosto de 2019

A minuta da política está completa, precisa ser revisada pelo Conselho na próxima sessão de trabalho trimestral para atualizações de metas. A linguagem objetiva precisa ser modificada. O comissário Johnson forneceu informações sobre linguagem objetiva e política. Confirmado que este é um objetivo de foco interno. Trabalho de implementação incluído na submissão para o estagiário DOLA.


Maio de 2019

A Equipe Objetivo completou o seguinte.

  1. Reescrever o objetivo para que fique gramaticalmente correto e dê mais clareza quanto à cobrança da equipe. Eles gostariam de dividi-lo em duas tarefas (como eles veem).

    “Até o final de 2020, atualize a política do condado sobre responsabilidade ambiental para garantir que 1) reflita as descobertas e métodos científicos atuais, 2) equilibre a proteção dos recursos naturais, com considerações econômicas de longo prazo e necessidades da comunidade. Até o final de 2022, conscientize os funcionários sobre a política atualizada.”

    No que diz respeito à segunda tarefa “Sensibilizar o pessoal”  
    • A equipe discutiu se deveria pensar em desenvolver um plano de implementação, que pode ser muito detalhado e complexo, ou não. Eles pretendem discutir isso com mais detalhes assim que a política for redigida, momento em que gostariam de algum feedback e orientação da liderança da Meta. Eles esperam que a política seja muito breve e direta e seja redigida até a reunião de junho.  
    • Muitos membros da equipe não compareceram à reunião de maio, então Jim e Kirk disseram que trabalhariam na política e a apresentariam à equipe para discussão na reunião de junho. 
       
  2. Lições de políticas/planos atualmente implementados em outras comunidades de Front Range. Muitos dos planos são muito detalhados e densos, mas a política e o plano de sustentabilidade do Condado de Adams se destacaram como um modelo potencial para o Condado de Larimer. 
     
  3. A equipe discutiu a necessidade de desenvolver métricas que possam avaliar se a equipe tomou conhecimento da política e se, e como, os departamentos estão implementando a política.
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