Apresentando... Notificação de atividade de gravação

O serviço de notificação de atividades de gravação permite que os membros da comunidade criem um alerta e recebam uma notificação por e-mail se um documento for gravado em seu nome. Este serviço é fornecido gratuitamente pelo secretário e registrador do condado de Larimer. Clique aqui para saber mais sobre este programa e como começar

CUIDADO

O que você gravar estará disponível para todos verem o tempo todo!

Para obter informações sobre como redigir parcialmente um CPF contido em um documento previamente registrado em nosso sistema, consulte as instruções abaixo.

O foco principal do Departamento de Registro é, antes de mais nada, a manutenção e a integridade dos Registros de Terras Públicas do Condado de Larimer, que datam de 1862. Nossos deveres incluem o registro e a geração de imagens de documentos para o registro público permanente; fornecer um índice de concedente/beneficiário para pesquisa e recuperação de documentos registrados; e fornecer cópias desses documentos ao público, mediante solicitação.

Documentos normalmente registrados em nosso escritório incluem, mas não estão limitados a:

  • Escrituras (garantia, pedido de cancelamento, beneficiário, representante pessoal, etc.)
  • Escrituras de Fideicomisso e Hipotecas
  • Plantas e Levantamentos de Terra
  • Servidões e Convênios
  • Penhoras e transcrições de julgamento
  • Licenças de casamento e união civil
  • Registros de Dispensa Militar

Nota: The Clerk and Recorder não fornece formulários em branco de qualquer tipo. Você pode comprar formulários em qualquer loja de material de escritório ou em muitas fontes online.

Ajude a evitar que seus documentos enviados para registro sejam rejeitados. Siga estas diretrizes para evitar atrasos associados à devolução de documentos rejeitados.

Antes de enviar suas gravações, certifique-se de:

  • As taxas estão corretas - As taxas de gravação são estatutariamente estabelecidas. Se o pagamento não for suficiente para cobrir as taxas de gravação, todos os documentos anexados serão rejeitados e devolvidos ao remetente. O Condado de Larimer só reembolsa pagamentos indevidos de $ 25 ou mais!
  • A qualidade do documento é boa e o texto é legível - Lembre-se de que originais ruins produzem registros públicos ruins. Os documentos que inicialmente estiverem ilegíveis serão marcados com uma nota do escrivão e registrados como recebidos.
  • Taxas de documentos estaduais estão incluídas - Qualquer escritura de transferência com contraprestação superior a $ 500 será cobrada uma taxa documental estadual de 1 centavo por $ 100. Os valores das contraprestações devem ser devidamente assinalados na escritura e na declaração de transferência.
  • Escritura contém endereço válido do beneficiário - Este endereço é usado para determinar para onde as declarações fiscais devem ser enviadas após a venda de uma propriedade. Os remetentes devem verificar a validade e integridade de tal endereço antes de registrar uma escritura para evitar gravações rejeitadas.
  • Margens suficientes - CRS 30-10-406 (3)(a) exige que todos os documentos tenham uma margem superior de pelo menos uma polegada e uma margem esquerda, direita e inferior de pelo menos ½ polegada. O registrador pode se recusar a arquivar qualquer documento que não atenda a esses padrões.
  • Cheques pagáveis ​​ao Larimer County Clerk - Se os cheques forem emitidos para a parte errada, o cheque juntamente com todos os documentos anexados serão rejeitados e devolvidos ao remetente.
  • Endereços de Retorno - Um endereço de retorno completo e preciso deve ser claramente marcado na primeira página de qualquer documento enviado para registro. Os documentos serão devolvidos em 2-4 semanas. Nenhum envelope de retorno é necessário, mas é apreciado.
  • Os cheques são assinados - Cheques não assinados ou vencidos, juntamente com todos os documentos a eles anexados, serão rejeitados e devolvidos ao remetente.
  • Os selos notariais são escurecidos - Selos em relevo em documentos não aparecerão na imagem se não estiverem escurecidos ou "com tinta". Os remetentes devem garantir que todos os selos em relevo estejam visíveis antes da gravação.
  • Instruções para ordem de gravação estão incluídas - Envie os documentos na ordem em que deseja que sejam registrados. Inclua também instruções específicas sobre quais documentos você está registrando e a quantidade de páginas em cada documento. Grampos ou clipes de papel são uma maneira fácil de indicar quais páginas constituem um documento.
  • Envie para o condado correto - Muitas vezes, os documentos destinados a registro em um condado são enviados para outro lugar por engano. Esteja ciente de que o Condado de Larimer não rejeitará esses documentos. Por favor, certifique-se de registrar seu documento no Condado apropriado.

veja nossa Calculadora de Taxas de Gravação

Documentos até tamanho ofício (8.5"x14") Primeira página de cada documento: $13
Páginas adicionais: $ 5 cada
Documentos maiores que o tamanho ofício (8.5"x14") Primeira página de cada documento: $13
Páginas adicionais: $ 10 cada
Plantas ou plantas de condomínio (requer 1 original em papel ou mylar de 24" x 36") Primeira página de cada documento: $13
Páginas adicionais: $ 10 cada
Placas de anexação (requer 3 originais em papel ou mylar de 24" x 36") Primeira página de cada documento: $13
Páginas adicionais: $ 10 cada
Pesquisas ou ajustes de linha de limite
(requer 1 papel ou original de mylar em 24" x 36")
Primeira página de cada documento: $13
Páginas adicionais: $ 10 cada
Código Comercial Uniforme (UCC) - até 2 páginas $13
Código Comercial Uniforme (UCC) - 3 ou mais páginas $18
Todas as declarações UCC gravadas - páginas ilimitadas $8
Ônus Fiscais Federais ou Liberações e Certificados de Resgate Primeira página de cada documento: $8
Páginas adicionais: $ 5 cada
Documentos/escrituras mineiras Primeira página de cada documento: $8
Páginas adicionais: $ 5 cada
Mais $25 por nome de mina listado
Dispensa Militar/DD-214 $0
Taxa de Documentação Estadual*
Preço de venda superior a $ 500
Preço de venda $ 500 ou menos: nenhuma taxa adicional necessária
Observação: a propriedade pessoal é deduzida apenas da consideração da propriedade comercial
US$ 01 por US$ 100 do preço de venda

*Taxas documentais aplicam-se apenas a documentos que transferem o título de imóveis. Por exemplo, esta taxa geralmente se aplica a documentos como Warranty Deeds e Quit Claim Deeds. Entre em contato com nosso escritório em gravação@larimer.org para informações adicionais, ou ligue para (970) 498-7860.

Você pode levar em mãos seu(s) documento(s) assinado(s) e totalmente assinado(s) para nosso escritório em 200 West Oak Street, 1º andar, Departamento de Registro, Fort Collins. Nosso escritório fornece serviços notariais por $ 5 por documento. Nosso horário de atendimento é de segunda a sexta-feira, das 8h às 5h, exceto feriados.

Você pode enviar seus documentos originais, assinados e com firma reconhecida para:

Escrivão e Registrador do Condado de Larimer
Attn: Departamento de Gravação
PO Box 1280
Fort Collins, CO 80522

Certifique-se de incluir o pagamento das gravações. Aceitamos cheques ou ordens de pagamento pagáveis ​​ao Larimer County Clerk. Certifique-se de que as taxas estão corretas, pois só reembolsaremos pagamentos indevidos de US$ 25 ou mais. Após a gravação, seu(s) documento(s) será(ão) enviado(s) de volta para você em 1-2 semanas.

O Departamento de Gravação oferece serviços de gravação eletrônica. O envio eletrônico de documentos para registro aumenta a agilidade e a segurança e diminui os custos, quando comparado ao envio pelo correio tradicional. Atualmente, contratamos três fornecedores. Se você estiver interessado em gravação eletrônica com o condado de Larimer, entre em contato com um dos fornecedores listados abaixo.

Você pode solicitar a supressão parcial de um número de seguridade social de um documento se for o titular desse número de seguridade social ou se atuar como representante pessoal, custodiante, curador ou guardião do indivíduo a quem o número foi atribuído.

Sua solicitação deve ser feita através do Solicitação de formulário de redação. Assim que o formulário for preenchido e autenticado, o formulário e a taxa de registro apropriada (US$ 13 para a primeira página, US$ 5 para cada página adicional) podem ser apresentados da seguinte forma:

Visitando nosso escritório em:

Larimer Escriturário e Registrador 
Departamento de Gravação
Rua West Oak, 200 
Fort Collins, CO 80521

Ou via correio para:

Escrivão e Registrador do Condado de Larimer 
Attn: Departamento de Gravação
PO Box 1280
Fort Collins, CO 80522

Nosso escritório também oferece serviços notariais.

Saiba mais sobre como obter cópias de documentos registrados com FÁCIL ACESSO.

Gravação-CIC

Gravação de contato

ENDEREÇO: 200 W. Oak Street, primeiro andar, Fort Collins, CO 80521
HORAS: Segunda a sexta 8:00 - 5:00
TELEFONE: (970) 498-7860
E-MAIL: gravação@larimer.org
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