Recursos do Clube 4-H

Ser um líder 4-H é uma experiência gratificante. Você pode ajudar a desenvolver os próximos líderes no Condado de Larimer. Se você está interessado em se tornar um líder, entre em contato conosco para conversarmos sobre: 

• Suas áreas de interesse
• Nossas vagas de voluntariado
• O processo de registro

Pam Heeney
Especialista Administrativo 4-H
heeneyps@co.larimer.co.us
970-498-6012

Bailey Schilling
Agente de Extensão, 4-H Youth Development Pecuária e Agente Esportivo de Tiro
970-498-6022
shillbw@co.larimer.co.us

Todos os workshops devem ser aprovados pelo Gabinete de Extensão antes de agendar o seu evento. Comece esse processo preenchendo e enviando o Planilha de Planejamento de Eventos 4-H do Condado de Larimer Este guia o ajudará a preencher essa planilha.

Contate o Extension Office com qualquer dúvida que você tenha sobre este processo em 970-498-6000

Etapa 1: planejamento inicial

• Detalhes a considerar:
  • Público da oficina
  • Localização e espaço necessário
  • Data e hora
  • Número de voluntários necessários
  • Configuração necessária – mesas, cadeiras, projetores, telas, etc.
• Definindo uma data e hora
  • Ao decidir a data do seu workshop, considere outras atividades que possam impedir a participação de seus participantes, como outros eventos 4-H, reuniões de clube ou feriados.
• Escolhendo um local para sua oficina
  • Você pode optar por realizar seu workshop no The Ranch, no Extension Office ou em um local de sua escolha (encontre uma lista de Extension Office ou The Ranch locais em anexo)
  • Ao escolher sua localização:
    • Considere o tempo de condução para seus participantes. Tente escolher uma instalação localizada centralmente, se possível.
    • Tamanho do espaço necessário para sua oficina
    • Tipo de espaço que você vai precisar; sala de aula interna, grande salão, picadeiro ao ar livre, picadeiro ou currais para animais. Tenha em mente as condições climáticas para essa época do ano. Você pode querer solicitar uma área interna.
  • As oficinas podem ser realizadas em outras instalações e propriedades privadas
    • Se os workshops forem realizados em locais diferentes do The Ranch ou do Extension Office, você precisará do nome do proprietário e do endereço proposto para o evento
• Agende seu workshop o mais cedo possível para garantir o local, a data e a hora de sua preferência.

Passo 2: Aprovação do workshop, reservas de quartos e publicidade

• Preencha a Planilha de Planejamento de Eventos e envie ao Escritório de Extensão para aprovação antes de agendar o evento.
• Equipe do Gabinete de Extensão com acompanhamento para dúvidas, esclarecimentos ou aprovação.
• Entre em contato com o Extension Office em caso de dúvidas pelo telefone 970-498-6000.

Detalhes adicionais a serem considerados ao planejar seu workshop:

• Um Termo de Consentimento Informado é necessário para todas as atividades que apresentam riscos inerentes, como trabalhar com animais de grande porte ou armas de fogo, atividades recreativas e quando não membros do 4-H estão participando
  • Os formulários de consentimento informado podem ser encontrados no site do Larimer County 4-H em 4-H Club Resources
  • Os Formulários de Consentimento Informado devem ser fornecidos a cada participante/pai para revisão e assinatura antes do evento
• Sua oficina também pode exigir seguro adicional
  • Workshops que envolvam membros do 4-H de fora do condado e/ou que sejam abertos ao público, como shows de cavalos e cães ou clínicas
  • Se a oficina tiver atividades que apresentem riscos inerentes aos participantes, como trabalhar com animais de grande porte, armas de fogo ou participar de atividades recreativas
  • Para solicitar seguro adicional para sua oficina, entre em contato com o Agente de Extensão do Condado de Larimer
• Inscrição no workshop – Um sistema de inscrição facilitará a organização do seu evento.
  • Registro on-line ou e-mail podem funcionar bem.
  • Prazo para inscrição
    • Defina um prazo para inscrição obrigatória ○ Número mínimo de participantes necessários
    • Decida qual o número mínimo de participantes que você precisará para realizar seu evento com sucesso
  • Número máximo de participantes permitido
    • Qual será o número máximo de participantes que seu workshop, espaço ou clínico pode atender
    • Existe algum requisito específico para participar deste workshop?
• Publicidade do workshop – Considere a melhor abordagem para divulgar seu evento e solicitação na Planilha de Planejamento de Eventos:
  • O escritório de extensão pode ajudá-lo a anunciar de três maneiras. Por favor, indique na planilha de Planejamento de Eventos se você gostaria que nosso escritório divulgasse seu evento. As três opções são:
    • E-mail do Gabinete de Extensão
      • O Extension Office pode enviar um e-mail para nossos membros ou grupo de membros
      • Isso deve ser feito pelo menos 2 semanas antes do evento. Lembretes também podem ser enviados.
    • Artigo no Boletim 4-H
      • Informações e/ou flyer do seu evento devem ser enviados para dkern@larimer.org até o dia 10 do mês para serem incluídos no boletim informativo do mês seguinte
      • Não há nenhum custo para anunciar um evento 4-H
    • Postar no Facebook ou no site
      • O Extension Office pode postar eventos na página Extension Facebook e/ou County Extension Website
• Líderes para o workshop – De quantos voluntários você precisará para realizar um workshop de sucesso?
  • Recomendado 1 líder para cada 10 participantes
  • Quem estará no comando do par
• Haverá algum custo para o seu evento? Você precisa cobrir quaisquer materiais de workshop ou taxas clínicas?
  • Por favor, consulte o Agente de Extensão quando houver taxas envolvidas
  • Não assine nenhum contrato com médicos, isso deve ser aprovado pelo Agente de Extensão
• Necessidades de pernoite – Sua oficina exigirá algum tipo de pernoite para os animais?
  • O rancho pode fornecer alojamento noturno para animais se você tiver um evento de vários dias sendo realizado lá
    • Por favor, fale com o Agente de Extensão para discutir possíveis acordos

Larimer County Extension Office Endereço: 1525 Blue Spruce Dr., Fort Collins, CO 80524

Endereço do rancho: 5280 Arena Circle, Loveland, CO 80538

• Agentes de Extensão: Um Agente de Extensão é um funcionário da CSU Extension e do Condado de Larimer. Os Agentes de Extensão supervisionam a direção e o gerenciamento diário do programa 4-H e de seus voluntários.
• Pessoal de Apoio 4-H: O condado fornece fundos adicionais para apoiar as necessidades do programa do condado.
• Líderes 4-H: Alguém que oferece seu tempo de serviço voluntário para 4-H. Eles devem passar por uma verificação de antecedentes e processo de inscrição.
• Líder (Organizacional) do Clube: O líder geral de um clube 4-H; há cerca de 50 clubes em Larimer County 4-H (consulte o Diretório de clubes no site).
• Líder de Recursos: Um líder de todo o condado que concordou em ajudar as crianças 4-H de qualquer clube com perguntas sobre o projeto (consulte a lista na web).
• Líderes do Projeto: Um líder dentro do seu clube 4-H que o ajudará em um projeto específico.
• Líderes de atividade: Um líder do condado, como um treinador de equipe que lidera uma atividade específica do condado (julgamento, dança, etc.)
• Principais Líderes: Adultos que auxiliam os líderes locais do clube 4-H e/ou agentes de extensão em um projeto 4-H específico ou área de atividade (geralmente em todo o condado).
• Superintendentes: Principais líderes para apoiar o departamento na Feira do Condado e na preparação da Feira do Condado.
• Voluntário do Programa de Enriquecimento: Um adulto que lidera um programa de interesse ou enriquecimento especial.
• Fundação 4-H do Condado de Larimer: Pode fazer parte do programa 4-H do condado, para arrecadar e/ou administrar fundos para apoiar os membros e líderes do 4-H do condado.
• Comitê Consultivo 4-H: Reúne-se durante o ano para fornecer informações aos Agentes de Extensão 4-H sobre programas, políticas e atividades 4-H atuais e futuros. O comitê é composto por líderes jovens e adultos e membros da comunidade, dependendo do condado.
• Líderes juniores: Jovens ativamente envolvidos como líderes. Eles devem ser vistos como ativos para o programa 4-H. Colorado 4-H incentiva o uso de jovens como voluntários.
• Membro 4-H: Jovens de 5 a 18 anos de idade que se inscrevem como membros 4-H.

Dicas para o sucesso:

• Formulário de inscrição - Preencha completamente e com precisão. Ligue para o Escritório de Extensão com qualquer dúvida.
• Constituição e Estatutos- Devem ser revistos e assinados anualmente, independentemente de terem sido feitas alterações ou não. Certifique-se de que eles correspondam à forma como seu clube está operando. A cláusula de desilusão do clube e associação aberta a todos os idiomas é necessária.
• Relatório Financeiro do 4-H Club - Seu saldo final do ano anterior deve corresponder ao saldo inicial deste ano.
• Extrato Bancário - Deve mostrar o saldo em 30 de junho.
• Revisão Anual: Fundos do Grupo 4-H Club - Você deve ter dois assinantes na conta. Eles não devem estar relacionados. Se adultos, eles devem ser líderes aprovados.
• Ativos do 4-H Club/Grupo - Somente itens com valor acima de US$ 50 precisam ser listados aqui.
• Orçamento - Este é o orçamento que você planejou para o próximo ano.
• Plano Anual - Este é o plano que você tem para o próximo ano.
• Ação afirmativa - Por favor, liste sua participação na County Fair, Carnival, Open House e sua lista no site, além de quaisquer esforços de marketing ou divulgação do clube.
• Formulários exigidos pelo estado

Formulários a serem entregues se você estiver fundando um novo clube:

• Formulário de inscrição (somente formulário do condado)
• Constituição e Estatuto
• Relatório Financeiro do Clube 4-H
• Extrato bancário (mostrando saldo de 30 de junho)
• Revisão Anual: Fundos do Grupo de Clubes 4-H
• Ativos do 4-H Club/Grupo
• Orçamento
• Plano Anual
• Ação afirmativa

Se o seu clube estiver se dissolvendo, por favor, entregue o seguinte:

• Dissolução ou Não Renovação da Carta 4-H do Colorado
• Formulário de relatório financeiro do clube de 4 horas
• Extrato bancário mostrando saldo zero
• Quaisquer ativos do clube, incluindo bandeiras, estandartes, álbuns de recortes, etc.
• Certifique-se de que os sócios do clube foram notificados sobre a dissolução

Os jovens participam de clubes comunitários 4-H por pertencerem a um clube 4-H fundado, geralmente em seu condado de residência. Se existirem circunstâncias especiais que justifiquem a transferência para outro condado, as famílias 4-H podem solicitar uma variação especial para transferência.

Circunstâncias especiais serão estritamente definidas como situações que não são solucionáveis ​​ou colocam a família em circunstâncias que não permitirão que ela participe do programa 4-H local. Esta situação pode não incluir ação disciplinar tomada por escritórios de extensão estaduais ou locais.

Essas circunstâncias especiais serão consideradas individualmente, com a decisão baseada em se as circunstâncias são solucionáveis ​​dentro de seu próprio condado. A decisão sobre se as circunstâncias se enquadram na definição restrita cabe estritamente aos Escritórios de Extensão da CSU nos condados de entrada e saída. A aprovação final será concedida pelo State 4-H Office.

Razões aceitáveis ​​para transferir para outro condado:

1. Quando a família de um membro 4-H se muda.
2. Quando o membro 4-H vive parte do ano em um município e parte do ano em outro município.
3. Quando surgirem outras situações relativas à residência.
4. Ao se transferir para o condado de residência.
5. Ou quando surgirem outras situações que mereçam consideração especial considerada apropriada pelo agente 4-H do Colorado e pelo diretor do programa 4-H do estado do Colorado.

Observe o seguinte da política do Colorado State 4-H Office, que pode ser encontrada na íntegra em seu site:

• Os jovens podem ingressar ou reinscrever-se em apenas um programa 4-H do condado por vez
• Os jovens podem participar como membros do 4-H em apenas uma feira municipal por ano de inscrição e exibir um determinado projeto 4-H em apenas um condado por ano de inscrição.
• Quando existe uma situação que exige mudança de residência no meio do ano, as taxas 4-H estaduais e locais serão avaliadas em ambos os condados.
• Os jovens que recebem aprovação para associação em um condado que não seja seu condado de residência não podem se transferir ou se matricular em outro condado por no mínimo um ano de 4 horas, não incluindo o ano da transferência ou inscrição.

Processo para Solicitar uma Transferência de Condado

Se uma família quiser solicitar uma variação especial para transferir condados ou participar de um condado diferente do condado de residência, ela deve seguir as etapas a seguir. Essas etapas são usadas para a transferência de famílias para um condado no qual não residem e também para a transferência de volta para o condado em que residem, caso tenham sido matriculadas anteriormente em outro condado.

1. Entre em contato com o agente de extensão do condado de 4-H no condado de residência e no condado em que deseja participar para notificá-lo de seu desejo de transferência ou inscrição em um condado diferente do condado de residência e explique seus motivos. Qualquer um dos agentes pode auxiliar nesse processo, conforme necessário.
2. Preencha e envie o Pedido de Transferência de Variação Especial de Associação de Inscrição 4-H a qualquer um desses agentes.

Os Agentes de Extensão do condado de entrada e saída revisarão a solicitação e acompanharão a família se forem necessárias informações adicionais. Em seguida, todas as transferências passarão por um processo de aprovação/negação no nível 4-H estadual. A aprovação final/negação de transferências virá do Escritório Estadual 4-H e será comunicada às famílias.

Formulário de Transferência Front Range