Escopo:

Esta política se aplica às solicitações processadas pela Divisão de Compras. Em nenhum caso um protesto será considerado se todas as ofertas ou propostas forem rejeitadas e/ou a solicitação for encerrada sem adjudicação.

Procedimento:

  1. MOTIVOS PARA PROTESTO: Somente serão aceitos protestos que atendam aos parâmetros detalhados em cada tipo de protesto abaixo:
    1. Protesto das Especificações da Licitação/Proposta: Qualquer Licitante ou Proponente em potencial pode apresentar um protesto das Especificações da Licitação/Proposta com base em especificações restritivas ou supostas impropriedades em qualquer tipo de solicitação formal, que sejam aparentes antes da data de abertura da Proposta ou data de encerramento da RFP, deve ser apresentado até três (3) dias úteis antes da data de abertura da Proposta ou data de encerramento da RFP. Qualquer Licitante ou Proponente em potencial que apresente tal protesto tem o ônus da prova de que o documento de solicitação contém tal requisito técnico, administrativo ou de especificação de custo com defeito. 
  1. Protesto de Adjudicação: Após a adjudicação, protestos alegando não conformidade com os procedimentos descritos na solicitação ou na política do condado podem ser apresentados por qualquer fornecedor real que tenha apresentado uma oferta ou proposta em resposta à solicitação formal em questão e devem ser apresentados por escrito (por e-mail, correio dos EUA ou correio) e recebido pelo gerente de compras, 200 West Oak Street, Suite 4000, PO Box 1190, Fort Collins, CO 80522 no prazo de dez (10) dias úteis após a publicação do Prêmio em Rocky Mountain E -Sistema de compras (bidnet). Protestos recebidos após o prazo de 10 dias úteis não serão considerados pelo Município.
  1.  PROCESSO: A objeção deve incluir, no mínimo, o seguinte:
    1. O nome e endereço da parte que apresenta a objeção, incluindo o nome da empresa
    2. Identificação apropriada da aquisição pelo número da Licitação ou da Proposta
    3. Uma declaração dos motivos da objeção
    4. Todas as exibições, evidências ou documentos disponíveis que comprovem a objeção
  1.  DECISÃO: O Gerente de Compras deverá tomar a decisão, por escrito, sobre uma objeção no prazo de sete (7) dias úteis após o recebimento de todas as informações relevantes solicitadas. Esta decisão deve ser baseada e limitada a uma revisão das questões levantadas pelo fornecedor prejudicado e deve estabelecer cada fator levado em consideração para chegar à decisão. A decisão do Gerente de Compras é final.
  1. RETENÇÃO DE ADJUDICAÇÃO: Quando uma objeção for apresentada antes da concessão, o Condado não fará uma concessão antes da resolução da objeção. Quando uma objeção for apresentada antes da abertura das licitações ou do encerramento da solicitação de propostas, o Condado suspenderá a solicitação antes da resolução da objeção, a menos que o Condado determine que:
    1. Os itens a serem adquiridos são necessários com urgência; ou
    2. A entrega ou o desempenho serão indevidamente atrasados ​​por falha em fazer o prêmio prontamente; ou
    3. Caso contrário, a falta de concessão imediata causará danos indevidos ao Condado.
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Departamento de compras

Endereço: 200 W Oak St, Suíte 4000, Fort Collins, CO 80521
Telefone: (970) 498-5955  FAX: (970) 498-5942
Email: Departamento de compras
Horário de atendimento: 7h30 às 4h30 (segunda a sexta) - exceto feriados