Requisitos de protocolo e notificação para falsificação de registros de bem-estar infantil

De acordo com o Código de Regulamentos do Colorado Volume 7.601.81, o Departamento de Serviços Humanos do Condado de Larimer (LCDHS) deve manter e utilizar um protocolo escrito sobre garantia de qualidade e processos investigativos para monitorar a falsificação de registros de bem-estar infantil no sistema abrangente de informações sobre bem-estar infantil conhecido como Trails.

A suspeita de falsificação de registros de bem-estar infantil pode chegar ao conhecimento do LCDHS de diversas maneiras, como uma reclamação apresentada ou como parte da revisão de um supervisor para garantia de qualidade.

Ao tomar conhecimento de uma alegação de suspeita de falsificação de registros de bem-estar infantil, o Diretor do LCDHS (ou pessoa designada) será notificado imediatamente. A notificação subsequente será fornecida ao Departamento de Recursos Humanos do Condado de Larimer e ao Gabinete do Procurador do Condado de Larimer, no prazo de um (1) dia útil.

O Diretor do LCDHS (ou pessoa designada) determinará se o funcionário em questão deve ser colocado em licença administrativa enquanto uma avaliação da suspeita de falsificação é concluída.

Avaliação de suspeita de falsificação de registros de bem-estar infantil

A investigação de pessoal será conduzida pelo Supervisor do funcionário e pelo Gerente Adjunto da Divisão do LCDHS apropriado, supervisionada pelo Gerente da Divisão Criança, Jovem e Família e apoiada pelo Departamento de Recursos Humanos, e será concluída mesmo quando o funcionário objeto da investigação permanecer funcionário e na ativa, é colocado em licença administrativa, pede demissão, é demitido ou não é mais empregado do Condado de Larimer.

De acordo com o Volume 7.601.81 (A), um incidente confirmado de falsificação de registros de bem-estar infantil é um incidente onde, após uma investigação pelo LCDHS, é estabelecido por uma preponderância de evidências de que uma pessoa consciente ou intencionalmente fez uma entrada falsa ou alterou falsamente informações no Trails. O LCDHS considera um incidente confirmado de falsificação de registros de bem-estar infantil uma violação ética do código de conduta profissional da agência.

Se for determinado que o funcionário será colocado em licença administrativa com a finalidade de investigar um incidente suspeito de falsificação de registros de bem-estar infantil, o LCDHS fará esforços razoáveis ​​para preservar imediatamente evidências de que um registro de bem-estar infantil foi falsificado e supervisionará ou restringirá o acesso do funcionário aos registros de bem-estar infantil.

No prazo de 1 (um) dia útil contado da data de afastamento administrativo do empregado, nos termos do Volume 7.601.81 (B, 1), o LCDHS deverá:

• Suspender o acesso do funcionário ao Trails,
• Suspender o acesso do funcionário às contas do Active Directory do condado de Larimer (o que remove o acesso ao computador emitido pelo condado, ao e-mail do condado de Larimer, ao Google Drive do condado de Larimer, ao OnBase e ao Zoom),
• Limpe todas as sessões das contas do Active Directory do funcionário,
• Suspender o acesso e recolher o telefone celular emitido pelo condado de Larimer do funcionário.

Falsificação confirmada de registros de bem-estar infantil

Quando o LCDHS confirmar um incidente de falsificação de registros de bem-estar infantil, o LCDHS preencherá as seguintes notificações dentro dos tempos de resposta exigidos, de acordo com o Volume 7.601.81:

• Dentro de três (3) dias úteis:
  • O Diretor do LCDHS (ou pessoa designada) deverá fornecer notificação à Divisão de Bem-Estar Infantil do Departamento de Serviços Humanos do Colorado por e-mail.
• Dentro de dez (10) dias úteis:
• O Diretor do LCDHS (ou pessoa designada) deverá fazer a notificação inicial ao Gabinete do Xerife do Condado de Larimer por e-mail e/ou telefone. 
• O Supervisor e/ou Vice-Gerente de Divisão apoiará ativamente e permanecerá em contato com o investigador LE, fornecendo todas as informações permitidas para apoiar a investigação.

Quando o LCDHS confirmar um incidente de falsificação de registros de bem-estar infantil, o LCDHS corrigirá o(s) registro(s) no Trails. As seguintes notificações serão concluídas dentro dos tempos de resposta exigidos de acordo com o Volume 7.601.81:

• Dentro de dez (10) dias úteis:
  • Se houver um processo judicial de Dependência e Negligência ou Delinquência Juvenil, o Ministério Público do Condado notificará o tribunal sobre o registro de bem-estar infantil corrigido
• Dentro de dez (10) dias úteis, o Gerente Adjunto da Divisão (ou pessoa designada) notificará as partes descritas abaixo. A forma de notificação será o método de contato preferido do indivíduo e a carta de notificação aprovada pelo estado, que será enviada por correio de primeira classe dos EUA para o último endereço conhecido de cada indivíduo:
• Notificação aos pais e tutores da criança/jovem que foi alegada ou considerada vítima de abuso ou negligência ou de um jovem em conflito.
• Notificação à pessoa considerada ou supostamente responsável pelo abuso ou negligência.
• Notificação à criança/jovem se tiver dez (10) anos ou mais.
• Notificação ao advogado e ao Tutor ad Litem para os indivíduos envolvidos em caso aberto de dependência e abandono ou delinquência juvenil.
• Qualquer notificação de um registro de bem-estar infantil corrigido fornecido aos indivíduos mencionados acima deverá ser documentada nas Trilhas.