Recrutamento, Candidaturas e Contratações

ESCOPO: Esta política aplica-se a todos os escritórios, departamentos, funcionários e voluntários do Condado de Larimer e aos funcionários do Gabinete do Procurador Distrital do Oitavo Distrito Judicial, com exceção dos funcionários do Gabinete do Xerife do Condado de Larimer.

RESPONSABILIDADE:  O Diretor de Recursos Humanos administra esta política.

POLÍTICA:

I. POLÍTICA GERAL:     
A. Os funcionários são contratados por meio de concurso público, com base em qualificação e adequação ao cargo. O Condado cumpre todas as leis aplicáveis ​​de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EEO) (Referência 1) e sua política de EEO (Referência 2). 
 

II. PEDIDO DE EMPREGO:     
A.AOs candidatos devem preencher o formulário de candidatura online do Condado e quaisquer outros documentos exigidos até a data e hora limite indicadas em cada anúncio de vaga para a qual desejam se candidatar. Somente as candidaturas submetidas por meio do sistema de vagas online do Condado serão consideradas, a menos que haja aprovação em contrário do Diretor de Recursos Humanos. As candidaturas são aceitas para vagas em aberto e para cargos com listas de elegíveis.
 

III. OFERTAS DE TRABALHO: 

A. VAs vagas temporárias são publicadas nas Páginas de Carreiras do Condado pelo Departamento de Recursos Humanos. Se aprovado por escrito pelo Diretor de Recursos Humanos ou pessoa designada (Anexo 1), um cargo temporário com duração inferior a seis meses não poderá ser publicado.

B. As postagens do condado incluirão uma declaração de que o condado de Larimer é um empregador de oportunidades iguais de emprego (EEO).    
     (referência 2).

C. Publicações de empregos externos são anunciadas na página Carreiras do Condado por um período mínimo de oito dias.

D. As postagens de empregos internos são anunciadas na página Carreiras do Condado por um período mínimo de quatro dias.

E.  Todos os custos associados à publicação de uma vaga de emprego são de responsabilidade do departamento ou escritório responsável pela contratação.

XNUMX. TRIAGEM DE CANDIDATURAS DE EMPREGO: 

A.  O Departamento de Recursos Humanos do Condado mantém todos os formulários de candidatura a emprego.    

B.  As candidaturas são inicialmente analisadas pelo departamento/escritório responsável pela contratação para verificar se atendem aos requisitos mínimos. Em seguida, todos os candidatos qualificados são avaliados com base nos critérios de qualificação relacionados ao cargo. Caso o gerente de contratação esteja considerando um candidato que seja ou tenha sido funcionário do Condado, consulte a política de Condições de Emprego (Referência 3).

C.  Caso o número de candidatos qualificados seja insuficiente, o gerente de contratação deve consultar o recrutador para definir os próximos passos. 

D.  Após a triagem dos candidatos qualificados, o departamento/escritório de contratação entrevistará os candidatos mais bem classificados.

E.  Os responsáveis ​​pela contratação devem notificar todos os candidatos sobre o status de sua candidatura dentro de 30 dias corridos após o encerramento da vaga.

F.  Os indivíduos que participam da seleção de candidatos devem evitar potenciais e reais conflitos de interesse ou preconceitos. Qualquer vínculo pessoal ou não profissional com um candidato deve ser divulgado ao seu Analista de Recursos Humanos.

V. SELEÇÃO E OFERTA

A.  O departamento ou escritório que selecionar um funcionário atual assumirá automaticamente o direito às férias acumuladas. 

B.  As taxas de contratação são determinadas seguindo o Salário Inicial na política de Remuneração (Referência 4).

C.  Os gestores de contratação podem solicitar a concessão de dias adicionais de férias no momento da contratação, de acordo com a política de benefícios (Referência 5).

D.  Os responsáveis ​​pela tomada de decisão podem considerar um bônus de contratação com a aprovação do Diretor de Recursos Humanos e do Administrador do Condado (Anexo 2).

VI. INTEGRAÇÃO

A.  Após a integração do candidato, a carta de oferta, o formulário de emprego e os registros de admissão devem ser enviados para o arquivo pessoal (Referência 6). Todos os documentos relativos à entrevista e contratação serão enviados ao Departamento de Recursos Humanos para arquivamento. Os documentos enviados ao Departamento de Recursos Humanos devem incluir o formulário de Submissão do Pacote de Entrevista (Anexo 3) como capa.

VII. CUMPRIMENTO DA REFORMA E DO CONTROLE DA IMIGRAÇÃO: 

A. Novos funcionários são obrigados a fornecer evidências de elegibilidade para emprego conforme estabelecido pelo Department of Homeland Security - US Citizenship and Immigration Services-USCIS (referência 7) e devem preencher as partes apropriadas do Formulário I-9 (anexo 4). O I-9 deve ser preenchido dentro do prazo exigido pelo USCIS.

B.  Cada departamento ou escritório designará um funcionário para preencher a parte do formulário I-9 referente ao empregador (Anexo 4). 

C. ICaso um novo funcionário esteja com dificuldades para apresentar a documentação exigida dentro do prazo estipulado pelo USCIS, o responsável pela tomada de decisão ou pessoa designada entrará em contato imediatamente com um profissional de Recursos Humanos. O funcionário não poderá exercer outras funções para o Condado até que consiga apresentar a documentação necessária.

D.  Os departamentos ou escritórios responsáveis ​​pela contratação não estão autorizados a manter cópias originais ou duplicadas dos formulários I-9 e documentos comprobatórios. O Departamento de Recursos Humanos manterá os formulários I-9 e as cópias da documentação de elegibilidade do funcionário em arquivos separados. Esses arquivos serão mantidos em sigilo e utilizados apenas para fins de cumprimento da legislação aplicável.
 

VIII. EMPREGADO COM CONTRATO POR PRAZO DETERMINADO:

A. As postagens de trabalho para uma posição de prazo limitado devem incluir "prazo limitado".

B.  Os candidatos que receberem uma oferta para um cargo por prazo determinado receberão a carta de oferta para esse cargo. 

IX. MEDIDAS PRÉ-ADMISSÃO: 

A.  O candidato deve assinar uma carta de oferta antes que a verificação de antecedentes seja iniciada.

B.  A verificação de antecedentes é baseada nas responsabilidades e qualificações mínimas exigidas para o cargo. 

C.  A verificação de antecedentes pode ser realizada internamente ou por meio de uma agência de informações de crédito (fornecedor terceirizado). As verificações realizadas por uma agência de informações de crédito devem estar em conformidade com a Lei de Relatórios de Crédito Justos (FCRA) (Referência 8). Os departamentos ou escritórios que realizam verificações de antecedentes internamente devem notificar o Departamento de Recursos Humanos.

D.  A verificação de redes sociais e pesquisas na internet sobre os candidatos não são permitidas como parte do processo de contratação. Departamentos ou escritórios não podem solicitar ou exigir que um candidato lhes conceda acesso às suas contas de redes sociais. Isso não se aplica a cargos em órgãos correcionais ou de segurança pública.

E.  Verificações de antecedentes criminais realizadas por agências de informação de crédito, conforme a Lei de Relatórios de Crédito Justos (FCRA):

1. Os candidatos a emprego e os funcionários atuais devem assinar o formulário de divulgação e autorização da FCRA para que o condado obtenha uma verificação de antecedentes de uma agência de relatórios ao consumidor.
2. O condado é legalmente obrigado a responder às perguntas dos candidatos e dos funcionários sobre uma verificação de antecedentes da agência de informações ao consumidor no prazo de cinco (5) dias após o recebimento da pergunta.

F.  Informação médica:

1. Informações médicas só podem ser solicitadas após uma oferta condicional de emprego ser feita a um candidato ou quando o candidato expressar a necessidade de adaptações razoáveis. As informações solicitadas devem ser relevantes para a capacidade do candidato de desempenhar as funções essenciais do cargo e estar de acordo com as necessidades da empresa. Se o candidato estiver solicitando adaptações razoáveis, o gerente de contratação deve entrar em contato com o profissional de Recursos Humanos.
2. As informações médicas obtidas sobre um candidato devem ser mantidas separadas de outros registros e serão tratadas de forma confidencial.

G. Teste de drogas:

1. Todos os candidatos selecionados para trabalhar em funções regulamentadas pelo Departamento de Transportes, exigidas por fontes de financiamento, incluindo subvenções federais ou outras, aplicação da lei e justiça criminal, deverão se submeter a um exame toxicológico pré-admissional após a oferta de emprego. Todas as ofertas de emprego para essas funções estão condicionadas a um resultado satisfatório do exame. A oferta de emprego condicional será cancelada para qualquer candidato que apresentar resultado não negativo ou positivo no exame. Autoridades eleitas podem exigir exames toxicológicos pré-admissionais em seus gabinetes para qualquer função. As autoridades eleitas que exigem exames toxicológicos pré-admissionais estão listadas no Apêndice C (Anexo 5).
2. Os candidatos que recusarem ou não se submeterem aos testes na data originalmente agendada não serão considerados para emprego, exceto conforme aprovado pelo Diretor de Recursos Humanos ou pessoa designada.
3. Os candidatos cujo teste apresentar resultado negativo diluído deverão realizar imediatamente um segundo teste no laboratório de análises toxicológicas e de álcool selecionado pelo Condado. Caso o segundo teste também apresente resultado negativo diluído, o candidato deverá realizar imediatamente um terceiro teste. Se o terceiro teste também apresentar resultado negativo diluído, o Condado considerará o resultado como negativo para drogas.

____________________________    
Jody Shadduck-McNally   
Presidente, Conselho de Comissários do Condado    
(Aprovado pela BCC – Agenda de Consentimento – 03/17/2026)    
(Assinatura no original arquivado no Gerenciamento de Registros)

Distribuição:    
Todos os departamentos do condado e funcionários eleitos    
Manual SOP de Gerenciamento de Registros (original)

CK/vhd

DATA: 17 de março de 2026

PERÍODO DE VIGÊNCIA: Até ser substituído

CRONOGRAMA DE REVISÕES: A cada dois anos, em fevereiro, ou conforme necessário.

CANCELAMENTO: Recrutamento, Candidaturas e Contratação; 25 de junho de 2025

CAIXA(S):

1.  Dispensa de postagem temporária, LCHR-69  
2.  Isenção de contratação - LCHR-68
3. Formulário de Submissão do Pacote de Entrevista com o Gerente de Contratação
4. Verificação de Elegibilidade de Emprego - Formulário I-9  
5. Cargos eletivos que exigem teste antidrogas pré-admissional, Apêndice C

REFERÊNCIAS):

1.  Leis de oportunidades iguais de emprego (EEO)    
2.  Política de Recursos Humanos, Conformidade Legal
3.  Política de Recursos Humanos, Condições de Emprego
4. Política de Recursos Humanos, Remuneração
5. Política de Recursos Humanos, Benefícios 
6.  Política e Procedimento Administrativo 351.4/Programa de Retenção de Registros    
7.  Lei de Reforma e Controle de Imigração de 1986    
8.  Fair Credit Reporting Act (FCRA), 15 USC § 1681