Você é funcionário do Condado de Larimer? Veja todas as políticas que dizem respeito a você em PowerDMS.
ESCOPO: Esta política se aplica a todos os escritórios, departamentos, funcionários e voluntários do Condado de Larimer e funcionários do Gabinete do Promotor Distrital, Oitavo Distrito Judicial, com exceção dos funcionários do Gabinete do Xerife do Condado de Larimer, de acordo com a Política BCC P# 15A do Condado de Larimer (Referência 5).
RESPONSABILIDADE: O Diretor de Recursos Humanos administra esta política.
LOCALIZADOR DE REVISÃO:
- VII Ações Pré-Emprego: Linguagem Modificada para Testes de Drogas
POLÍTICA:
I. POLÍTICA GERAL:
Os funcionários são contratados e promovidos por meio de competição aberta com base na qualificação e potencial para desempenho de trabalho de qualidade e adequação geral entre trabalho e pessoa. Para auxiliar na obtenção de recrutamento e emprego não discriminatórios, o Condado cumpre todas as leis aplicáveis de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EEO) (referência 2) e sua política de EEO (referência 1).
II. PEDIDO DE EMPREGO:
Os candidatos devem preencher um formulário de inscrição on-line do condado e qualquer outra documentação necessária até a data e hora limite indicadas em cada anúncio de vaga. Os candidatos podem incluir um currículo ou outras informações relevantes junto com a inscrição do condado. Um candidato deve enviar uma inscrição para cada posição para a qual deseja consideração. Somente as inscrições enviadas por meio do sistema de empregos on-line do condado são elegíveis para consideração, a menos que aprovado de outra forma pelo Diretor de Recursos Humanos. As inscrições são aceitas para vagas atuais, além de cargos com listas de elegibilidade em andamento.
A. As vagas são publicadas na página Carreiras do Condado pelo Departamento de Recursos Humanos. As posições são listadas como oportunidades externas ou internas. Se aprovado por escrito pelo Diretor de Recursos Humanos ou pessoa designada (anexo 4), um cargo temporário com duração inferior a seis meses não poderá ser publicado ou anunciado.
B. As postagens do condado incluirão uma declaração de que o condado de Larimer é um empregador de oportunidades iguais de emprego (EEO).
(referência 2).
C. Publicações de empregos externos são anunciadas na página Carreiras do Condado por um período mínimo de oito dias.
D. As postagens de empregos internos são anunciadas na página Carreiras do Condado por um período mínimo de quatro dias.
E. Todos os custos de publicidade/mídia são de responsabilidade do departamento ou escritório de contratação.
F. Não é necessário publicar cargos de pessoal flexíveis (referência 9).
XNUMX. TRIAGEM DE CANDIDATURAS DE EMPREGO:
R. O Departamento de Recursos Humanos do Condado retém todos os pedidos de emprego. A triagem pode ser conduzida por Recursos Humanos ou pelo departamento/escritório de contratação. Todas as candidaturas devem ser examinadas com base no conhecimento, habilidades e habilidades relacionadas ao trabalho que indicam maior potencial para um desempenho profissional de qualidade. Todos os candidatos devem ser selecionados e entrevistados da mesma maneira com as mesmas perguntas centrais.
B. As candidaturas são primeiro avaliadas pelo Departamento de Recursos Humanos quanto às qualificações mínimas. Os candidatos que não cumpram as qualificações mínimas de emprego são eliminados. Os candidatos que atendem às qualificações mínimas são então selecionados pelo departamento/escritório de contratação com base nos mais qualificados em termos de critérios relacionados ao trabalho.
C. Após a triagem ser concluída, o escritório do departamento de contratação escolherá os principais candidatos para a entrevista.
D. Se não houver candidatos qualificados suficientes, o gerente de contratação deverá consultar seu recrutador para determinar se deve estender a publicação ou repassar a posição até que um número suficiente de candidatos qualificados seja obtido.
E. O gerente de contratação faz a seleção final para contratação e notifica o Departamento de Recursos Humanos
F. Os gerentes de contratação devem notificar todos os candidatos sobre o status de sua inscrição no prazo de 30 dias corridos a partir da data de encerramento da publicação.
G. Contratação de Pessoas Vinculadas: Uma pessoa vinculada por meio de casamento, incluindo parentesco, parentesco consangüíneo ou por adoção, ou um membro da família imediata, conforme definido pela Política de Luto, não deverá:
- Participar de qualquer decisão de contratação, retenção, promoção, disciplina
- Influenciar/determinar a situação empregatícia ou a remuneração dessa pessoa. O Tomador de Decisões reorganizará o fluxo de trabalho, as estruturas de subordinação, etc., com a aprovação por escrito do Diretor de Recursos Humanos ou de seu representante, por e-mail.
- Os gerentes de contratação não concederão vantagem competitiva a pessoas relacionadas a um funcionário.
Uma vez que o candidato é integrado, todas as cartas de oferta, solicitações de emprego e a papelada de novas contratações são armazenadas on-line pelo período de retenção de registros apropriado pelo Recursos Humanos (referência 7). Quaisquer documentos de entrevista e contratação serão enviados ao Escritório de Recursos Humanos para armazenamento pelo período de retenção apropriado. Os documentos enviados ao Recursos Humanos devem ter o formulário de Envio do Pacote de Entrevista (referência 8) incluído como uma página de rosto.
Se um funcionário de um departamento ou escritório do condado for contratado por outro, o departamento ou escritório contratante assumirá todo o tempo de licença e quaisquer outros benefícios aplicáveis que o funcionário transferido tenha acumulado. Para questões de remuneração relacionadas à transferência, consulte a Política de Remuneração. Os gerentes de contratação que selecionam um funcionário atual ou ex-funcionário do condado podem revisar o arquivo pessoal entrando em contato com o Departamento de Recursos Humanos.
VI. REFORMA DE IMIGRAÇÃO E CONFORMIDADE DE CONTROLE:
A. Novos funcionários são obrigados a fornecer evidências de elegibilidade para emprego conforme estabelecido pelo Department of Homeland Security - US Citizenship and Immigration Services-USCIS (referência 3) e devem preencher as partes apropriadas do Formulário I-9 (anexo 2). O I-9 deve ser preenchido dentro do prazo exigido pelo USCIS.
B. Cada departamento ou escritório designará um funcionário para preencher a parte do empregador do Formulário I-9 (anexo 2) eletronicamente no Onboarding. A fotocópia da documentação de elegibilidade do funcionário deve ser carregada no Onboarding. Quaisquer problemas que possam existir com a documentação do funcionário devem ser resolvidos dentro do prazo exigido pelo USCIS.
C. No caso de um novo funcionário ter dificuldade em produzir a documentação necessária dentro de três dias úteis, o Tomador de Decisões ou pessoa designada entrará em contato com um Generalista de Recursos Humanos imediatamente. Se o funcionário não puder apresentar os documentos exigidos dentro do prazo exigido, o funcionário não poderá realizar mais trabalhos para o Condado até que seja capaz de apresentar os documentos exigidos.
D. Os departamentos ou escritórios de contratação não manterão cópias originais ou duplicadas dos formulários I-9 e documentos comprovativos. O Departamento de Recursos Humanos manterá os I-9 e as fotocópias da documentação de elegibilidade do funcionário em arquivos separados. Esses arquivos serão mantidos em sigilo e usados apenas para fins de conformidade com a lei aplicável.
VII. FUNCIONÁRIO DE PRAZO LIMITADO:
A. As postagens de trabalho para uma posição de prazo limitado devem incluir "prazo limitado".
B. Os candidatos entrevistados para cargos de prazo limitado serão informados pelo departamento de contratação sobre a natureza do cargo de prazo limitado. Os indivíduos contratados para um cargo de Funcionário de Prazo Limitado devem assinar o formulário de reconhecimento (anexo 1).
R. As verificações de antecedentes baseiam-se nas responsabilidades e qualificações mínimas do cargo. A critério da equipe de recrutamento, as verificações de antecedentes podem ser analisadas por um Generalista de Recursos Humanos.
B. As verificações de antecedentes podem ser realizadas internamente ou por meio de uma agência de relatórios de consumidores (fornecedor terceirizado). As verificações realizadas por uma agência de relatórios de consumidores devem estar em conformidade com o Fair Credit Report Act (FCRA) (referência 4). Departamentos ou escritórios que conduzem verificações de antecedentes fora de uma agência de relatórios de consumidores devem notificar o RH sobre a verificação de antecedentes e o motivo dela.
A exploração ou uso da conta de mídia social de um candidato ou pesquisas na Internet podem ser uma forma de verificação de antecedentes. Antes de realizar esse tipo de verificação de antecedentes, os gerentes de contratação devem discuti-lo com seu Generalista de Recursos Humanos. Os departamentos ou escritórios não podem exigir que um candidato lhes conceda acesso à(s) conta(s) de mídia social do candidato. Isto não se aplica a penitenciárias ou cargos de agências de aplicação da lei.
C. Verificações de antecedentes da Agência de Relatórios do Consumidor sob o Fair Credit Reporting Act (FCRA):
- Os candidatos a emprego e os funcionários atuais devem assinar o formulário de divulgação e autorização da FCRA para que o condado obtenha uma verificação de antecedentes de uma agência de relatórios ao consumidor.
- O condado é legalmente obrigado a responder às perguntas dos candidatos e dos funcionários sobre uma verificação de antecedentes da agência de informações ao consumidor no prazo de cinco (5) dias após o recebimento da pergunta.
D. Verificação da experiência anterior, educação e referências do candidato:
- Antes de fazer uma oferta de emprego a um candidato, o gerente de contratação pode verificar a experiência e a formação alegadas pelo candidato. O gerente de contratação também pode entrar em contato com referências pessoais ou profissionais do candidato durante esse período. Qualquer uma dessas verificações pode ser feita através do sistema de Rastreamento de Candidatos de Recursos Humanos ou através do fornecedor de verificação de antecedentes selecionado pelos Recursos Humanos.
E. Informações médicas:
- Informações médicas só podem ser solicitadas após uma oferta condicional de emprego ser feita a um candidato, ou o candidato expressar a necessidade de adaptação razoável. As informações procuradas devem ser relevantes para a capacidade do candidato de desempenhar as funções essenciais do cargo e ser consistentes com as necessidades do negócio. Se o candidato estiver solicitando uma adaptação razoável, o gerente de contratação deverá entrar em contato com o Administrador de Inclusão de Recursos Humanos.
- As informações médicas obtidas sobre um solicitante serão mantidas separadas de outros registros e serão mantidas confidenciais.
F. Teste de drogas:
- Todos os candidatos selecionados para trabalhar em empregos regulamentados pelo Departamento de Transportes, exigidos pela fonte de financiamento, incluindo subsídios federais ou outros, aplicação da lei e justiça criminal, serão obrigados a passar por uma triagem de drogas pré-emprego pós-oferta. Todas as ofertas de emprego nesses empregos são condicionadas a um resultado satisfatório do teste. A oferta contingente de emprego será retirada para qualquer candidato que teste Não Negativo ou Positivo de acordo com a Política de Recursos Humanos Conformidade Legal, Seção IV, Local de Trabalho Livre de Drogas e Álcool (Referência 1).
- Não obstante a Seção F(1), qualquer Funcionário Eleito poderá exercer seu critério para exigir triagem de drogas pré-contratação e pós-oferta. Além disso, qualquer Funcionário Eleito pode exercer seu critério para não exigir triagem de drogas pré-contratação pós-oferta, exceto que, em todas as circunstâncias, os empregos regulamentados pelo Departamento de Transportes ou exigidos pela fonte de financiamento devem passar por uma triagem pré-contratação pós-oferta e pré-emprego. medicamento. tela. Os Funcionários Eleitos que exigem triagem de drogas antes do emprego estão listados no Apêndice C (Anexo 6).
- Os candidatos que recusarem ou não se submeterem aos testes na data originalmente agendada não serão considerados para emprego, exceto conforme aprovado pelo Diretor de Recursos Humanos ou pessoa designada.
- As vagas para empregos que exigem testes de drogas incluirão uma declaração no anúncio de emprego informando que um teste de drogas é necessário.
Os gerentes de contratação podem oferecer bônus de inscrição aos candidatos para casos difíceis de preencher ou outras circunstâncias especiais quando aprovados pelo gerente do condado. Os gerentes de contratação que desejam oferecer esse bônus devem primeiro obter a aprovação de seu tomador de decisões e, em seguida, consultar um generalista de recursos humanos antes de enviar a solicitação ao gerente do condado (anexo 4).
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Kristin Stephens
Presidente Pro-Temp, Conselho de Comissários do Condado
(Aprovado pela BCC – Agenda de Consentimento – 06/25/2024)
(Assinatura no original arquivado no Gerenciamento de Registros)
Distribuição:
Todos os departamentos do condado e funcionários eleitos
Manual SOP de Gerenciamento de Registros (original)
CK/jw
DATA: 25 de junho de 2024
PERÍODO DE VIGÊNCIA: Até ser substituído
CRONOGRAMA DE REVISÃO: A cada dois anos em junho, ou conforme necessário
CANCELAMENTO: Recrutamento, Candidaturas e Contratações; 16 de março de 2021
CAIXA(S):
1. Formulário de Reconhecimento do Funcionário por Prazo Limitado – LCHR-84
2. Verificação de Elegibilidade de Emprego - Formulário I-9
3. Isenção de contratação - LCHR-68
4. Formulário de bônus e prêmios não monetários - LCHR-9
5. Dispensa de postagem temporária, LCHR-69
6. Apêndice C
REFERÊNCIAS):
1. Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.4.25, Conformidade legal
2. Leis de oportunidades iguais de emprego (EEO)
3. Lei de Reforma e Controle de Imigração de 1986
4. Fair Credit Reporting Act (FCRA), 15 USC § 1681
5. Política Governante: Política 3.2 - Tratamento do Pessoal
6. Política e Procedimento Administrativo 351.4/Programa de Retenção de Registros
7. Gerentes de contratação Formulário de envio de pacote de entrevista
8. Cargos com equipe flexível
