331.6.24 - Licença Familiar e Médica

OBJETIVO:   Esta Política e Procedimento destina-se a ajudar o Condado de Larimer a cumprir a Lei de Licença Médica e Familiar (referência A)

ESCOPO:   Esta Política e Procedimento se aplica a todos os funcionários (referência C) do Condado de Larimer e funcionários do Gabinete do Promotor Distrital, Oitavo Distrito Judicial, com exceção dos Funcionários Eleitos.

RESPONSABILIDADE:   O Diretor de Recursos Humanos administra esta Política. 

REQUISITOS ESPECÍFICOS:   nenhum

SEÇÃO DE REVISÃO (Mudanças significativas da política anterior):

• Seção III, C, 3
• Seção VII, A
• Seção VIII
• Seção IX, B
• Seção X, B e C (atualizado em 9/30/2021)
• Seção XI

POLÍTICA E PROCEDIMENTO:

I. POLÍTICA GERAL:

O Condado oferece Licença Familiar e Médica (FML) aos funcionários que atendem aos requisitos legais de elegibilidade de acordo com o estatuto e os regulamentos federais (referência A), com as exceções indicadas abaixo. As disposições gerais relativas ao uso do FML são definidas nesta política e procedimento. Os Tomadores de Decisão e seus designados consultarão os Recursos Humanos, pois existem vários regulamentos que podem abordar situações únicas não abordadas especificamente nesta política.

II. ELEGIBILIDADE (anexo 7): Para ser elegível para FML, os funcionários do Condado devem:

A. Ter trabalhado no Condado por 12 meses ou mais (não necessariamente meses consecutivos); E

B. Ter trabalhado 1,250 horas ou mais (incluindo horas extras, mas não incluindo folga remunerada) nos 12 meses imediatamente anteriores ao primeiro dia da licença proposta; E

C. Ter um motivo de qualificação FMLA para a licença, conforme definido abaixo.

III. A LICENÇA FAMILIAR E MÉDICA É UTILIZADA PARA OS SEGUINTES FINS:

A. Licença médica:

1. O "estado grave de saúde" de um empregado;

B. Licença Familiar (referência D):

1. Um "problema grave de saúde" do cônjuge ou pai do funcionário;

2. Uma "condição de saúde grave" do filho do funcionário com idade inferior a 18 anos, ou mais, se o filho for inválido conforme definido pela FMLA (referência A);

3. Acompanhamento dos pais no nascimento do filho;

4. Cuidados dos pais com a criança após o nascimento ou união (dentro de um ano após o nascimento); e

5. Colocação de uma criança com o funcionário para adoção ou guarda temporária (dentro de um ano após a colocação).

C. Exigência Militar Qualificada e Licença de Cuidador Militar:

1. Funcionários elegíveis podem ter direito a FML por qualquer "exigência de qualificação" decorrente do fato de que o cônjuge, filho, filha ou pai de um funcionário está em serviço ativo coberto ou foi notificado de uma chamada iminente para o serviço ativo nas Forças Armadas conforme definido pelo FMLA (referência A). A duração dessa licença é limitada a 12 semanas no período de 12 meses selecionado na política FML do Condado. Uma “exigência de qualificação” pode incluir:

uma. implantações de curto prazo;
b. eventos militares e atividades relacionadas;
c. puericultura e atividades escolares;
d. arranjos financeiros e jurídicos;
e. aconselhamento;
f. repouso e recuperação; e
g. atividades pós-implantação.

2. Funcionários elegíveis que sejam cônjuge, filho, filha, pai ou parente próximo de um membro do serviço coberto podem ter direito ao FML para cuidar do membro do serviço coberto. Um membro do serviço coberto é um membro atual das Forças Armadas, incluindo um membro da Guarda Nacional ou Reservas, que está passando por tratamento médico, recuperação ou terapia, está em situação ambulatorial ou está na lista de aposentados por invalidez temporária, para uma lesão grave ou doença. Para um membro do serviço atual, uma lesão grave ou doença é aquela sofrida por um membro do serviço no cumprimento do dever na ativa que pode tornar o membro do serviço medicamente incapaz de desempenhar as funções de seu cargo, grau, classificação ou classificação . Uma lesão ou doença grave também inclui lesões ou doenças que existiam antes do serviço ativo do membro do serviço e que foram agravadas pelo serviço no cumprimento do dever na ativa. Tal lesão ou doença deve tornar o membro do serviço clinicamente incapacitado para desempenhar as funções do cargo, grau, posto ou classificação do membro. A duração dessa licença, quando combinada com outra licença de qualificação FML, é limitada a 26 semanas no período de 12 meses contados a partir da data da licença.

3. Funcionários qualificados, que sejam cônjuge, filho, filha, pai ou parente próximo de um veterano coberto, podem ter direito à FML para cuidar de um veterano coberto. Um veterano coberto é um veterano dispensado em condições que não sejam desonrosas dentro do período de cinco anos antes de o funcionário se ausentar pela primeira vez para cuidar desse veterano que está passando por tratamento médico, recuperação ou terapia para uma lesão ou doença grave.  

Para um veterano, uma lesão grave ou doença é aquela sofrida pelo veterano no cumprimento do dever na ativa nas Forças Armadas ou que existia antes do serviço ativo do veterano e foi agravada pelo serviço no cumprimento do dever na ativa .

A duração dessa licença, quando combinada com outra licença de qualificação médica familiar, é limitada a 26 semanas no período de 12 meses selecionado na política FML do Condado.

XNUMX. DEFINIÇÃO DE "PROBLEMA DE SAÚDE GRAVE":

A. Uma condição de saúde grave é uma doença, lesão, deficiência ou condição física ou mental que envolva pernoite em uma instalação de assistência médica ou tratamento contínuo por um profissional de saúde para uma condição que impeça o funcionário de realizar o funções do trabalho do funcionário ou impede que um membro qualificado da família participe da escola ou de outras atividades diárias.

B. Uma lesão grave ou doença, conforme definido anteriormente nas licenças de cuidador de militar e/ou veterano.

V. EXCLUSÕES DA DEFINIÇÃO DE CONDIÇÃO GRAVE DE SAÚDE:

A. Tratamentos voluntários ou cosméticos que não são clinicamente necessários, a menos que seja necessário internamento hospitalar.

B. Exames físicos preventivos de rotina.

VI. DEFINIÇÃO DE TRATAMENTO CONTINUADO POR UM PROFISSIONAL DE SAÚDE:

A. Sujeito a certas condições, o requisito de tratamento contínuo pode ser cumprido por um período de incapacidade de mais de três dias corridos consecutivos, combinados com pelo menos duas visitas a um profissional de saúde ou uma visita e um regime de tratamento contínuo, ou incapacidade devido à gravidez, ou incapacidade devido a uma condição crônica. Outras condições podem atender à definição de tratamento contínuo.

VII. CERTIFICAÇÃO:

A. Um funcionário deve fornecer informações suficientes para apoiar a necessidade de qualquer FML, que pode incluir um formulário de certificação preenchido. Consulte o anexo 8 para processos e procedimentos FML.

B. Para a licença médica, o prestador de cuidados de saúde do empregado deverá comprovar a necessidade médica de licença do empregado ou a necessidade de licença para cuidar de um familiar e/ou a necessidade de licença intermitente ou redução do horário de trabalho. Para outros FML, o funcionário deverá apresentar documentação apropriada para estabelecer a necessidade de FML, como os Formulários de Certificação identificados acima (anexos 2, 3, 4, 5 e 6).

C. Os Recursos Humanos podem entrar em contato com o prestador de cuidados de saúde do funcionário para esclarecimentos ou autenticação de informações médicas, se necessário. Uma segunda opinião médica pode ser necessária às custas do Condado. Documentação confirmando parentesco, adoção ou adoção também pode ser exigida.

D. Se a necessidade de FML do funcionário durar além de um único ano de licença, o Condado exigirá que o funcionário forneça um novo atestado médico a cada novo ano de licença FML.

VIII. USO OBRIGATÓRIO DO FML E COORDENAÇÃO COM OUTRAS POLÍTICAS DE LICENÇA:

A. Uso Obrigatório do FML: Todos os funcionários que se ausentarem do trabalho por qualquer motivo devem solicitar uma forma apropriada de licença. Um funcionário deve fornecer informações suficientes ao seu supervisor imediato para que o supervisor possa determinar a forma apropriada de licença. Se a licença solicitada for qualificada para FML, a licença do funcionário deve ser designada como FML, além de outras licenças aplicáveis, como licença médica, férias, férias ou licença médica sem remuneração (SLWOP) (referência B). Consulte o anexo 8 para processos e procedimentos FML.

B. Uso de licença remunerada acumulada:

1. Os funcionários podem optar por usar as férias acumuladas enquanto estiverem no FML. Eles devem usar a licença médica primeiro até que ela se esgote. Após o término da licença médica, o funcionário pode usar outras formas apropriadas de licença remunerada, a seu critério. As solicitações de licença de férias para ausência médica quando a licença médica do funcionário não tiver sido esgotada devem ser revisadas e apoiadas por escrito pelo Diretor de Recursos Humanos ou pessoa designada. Se o funcionário optar por receber o FML sem remuneração, ele deverá usar licença acumulada suficiente a cada período de pagamento para cobrir o custo de quaisquer inscrições de benefícios, penhoras ou outras deduções apropriadas. Os funcionários não são obrigados a esgotar a licença acumulada antes de usar a licença médica sem remuneração (SLWOP).

2. Um Tomador de Decisões pode optar por não participar da seção acima em relação ao uso voluntário de licença remunerada. Para optar pela não participação, o Tomador de Decisão deverá adotar uma política interna que disponha sobre os motivos da obrigatoriedade do uso das férias remuneradas acumuladas e a forma como a política interna será utilizada. Um Tomador de Decisões deve consultar o Diretor de Recursos Humanos, ou seu representante, como parte deste processo interno de desenvolvimento de políticas.

C. Se um funcionário optar por não usar licença remunerada enquanto estiver no FML ou tiver esgotado seus saldos de licença remunerada antes do final de sua licença, a licença será marcada como Licença médica sem remuneração (SLWOP) em seu quadro de horários.

IX. QUANTIDADE DE FÉRIAS DISPONÍVEL:

R. Funcionários qualificados têm direito a até 12 semanas de trabalho de FML em um período de 12 meses, dependendo do motivo da licença. Os funcionários que solicitam licença durante um único período de 12 meses para cuidar de um militar coberto com uma lesão grave ou doença têm direito a tirar até 26 semanas de trabalho de FML (licença para cuidador militar).

Um ciclo contínuo de 12 meses medido para trás é usado para determinar qual quantidade de FML está disponível para um funcionário.

B. Funcionários casados, ambos empregados pelo Condado, tirando licença para o nascimento de um filho, colocação de um filho por adoção ou para adoção, ou para cuidar de um dos pais de um funcionário com uma condição de saúde grave, são limitados pelo FMLA a um total combinado de 12 semanas de férias. Se um ou ambos os funcionários precisarem tirar licença adicional por causa de sua própria condição de saúde grave ou para cuidar de seu cônjuge ou filho, eles podem tirar licença adicional de acordo com o FMLA, desde que tenham saldo remanescente do FML.

C. Os funcionários podem tirar férias em um bloco de tempo ou de forma intermitente, conforme documentado no atestado médico.

X. PROTEÇÕES SOB FML:

A. Benefícios do seguro:

1. O Condado continua a pagar os prémios de seguro que normalmente paga, se os houver, ao trabalhador do FML.

2. O trabalhador deve continuar a pagar os prémios de seguro que normalmente paga, se os houver, enquanto estiver no FML.

3. O empregado pode optar por rescindir o seguro para eliminar o pagamento de prêmios durante as férias; no entanto, o funcionário deve notificar o Departamento de Recursos Humanos antes de interromper os pagamentos.

4. Se os prêmios não forem pagos, as coberturas caducam e o funcionário pode ser responsável por quaisquer despesas médicas incorridas.

B. Enquanto estiverem no FML, os funcionários continuarão a acumular licença médica e férias na mesma taxa de acúmulo se estiverem em status remunerado por pelo menos metade de qualquer período de pagamento.

C. Os funcionários receberão licença de férias para todos os feriados observados pelo condado que ocorrerem enquanto o funcionário estiver no FML se estiverem remunerados por pelo menos metade de qualquer período de pagamento.

D. Os funcionários receberão aumentos salariais incondicionais enquanto estiverem no FML.

XI. VOLTE AO TRABALHO:

A. Para os funcionários que retornam da FML por causa de sua condição de saúde grave, um aviso de retorno ao trabalho do prestador de cuidados de saúde do funcionário deve ser enviado ao Especialista de Licença de Recursos Humanos antes de o funcionário retornar ao trabalho. Além disso, um funcionário pode ser obrigado a fornecer uma certificação de aptidão para o serviço antes de retornar ao trabalho. A não apresentação desses documentos pode acarretar no atraso do retorno do empregado ao trabalho.

B. Quando um funcionário retorna da FML, ele deve ser restaurado para o mesmo trabalho ou para um trabalho equivalente.

C. Se um funcionário esgotou seu FML disponível e não pode retornar ao trabalho, o funcionário deve solicitar a aprovação de licença adicional do Tomador de Decisões ou pessoa designada (referência B).

D. Os "funcionários-chave" não podem ser restaurados em suas posições se isso causar danos econômicos substanciais e graves ao Condado.

1. Um "funcionário-chave" está entre os dez por cento mais bem pagos de todos os funcionários empregados pelo Condado de Larimer. Se o funcionário for considerado um "funcionário chave" do Município, isso será indicado no formulário de Aviso de Elegibilidade e Direitos e Responsabilidades da FML (anexo 1).

2. A reposição de “funcionários-chave” será avaliada caso a caso pelos Recursos Humanos.

XII. FML REGISTROS MÉDICOS:

  As informações médicas da FML são confidenciais e armazenadas separadamente de outras informações pessoais.

XIII. APLICAÇÃO DO FMLA:

A. O FMLA torna ilegal para o Condado de Larimer:

1. Interferir, restringir ou negar o exercício de qualquer direito previsto no FMLA.

2. Ignorar ou discriminar qualquer pessoa por se opor a qualquer prática tornada ilegal pela FMLA ou por envolvimento em qualquer processo sob ou relacionado à FMLA.

B. Um funcionário pode registrar uma reclamação junto ao Departamento do Trabalho dos Estados Unidos ou pode abrir um processo particular contra o Condado de Larimer.

C. O FMLA não afeta nenhuma lei federal ou estadual que proíba a discriminação, ou substitui qualquer lei estadual ou local ou acordo coletivo de trabalho que forneça maiores direitos familiares ou de licença médica.

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Jody Shadduck-McNally
Presidente, Conselho de Comissários do Condado
(Aprovado pelo BOCC – Agenda de Consentimento – 02/07/2023)
(Assinatura no original arquivado no Gerenciamento de Registros)

Distribuição:
Todos os departamentos do condado e funcionários eleitos
Manual SOP de Gerenciamento de Registros (original)

CK/vl

DATA:  7 de fevereiro de 2023

PERÍODO DE VIGÊNCIA: Até substituído

CRONOGRAMA DE REVISÃO: A cada três anos em janeiro, ou conforme necessário

CANCELAMENTO:  Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.6.24I; 26 de outubro de 2021

CAIXAS:

1. Formulário de notificação de elegibilidade e direitos e responsabilidades da FMLA, WH-381 (06/20)
2. Certificação FMLA de Prestador de Cuidados de Saúde para Condição de Saúde Grave do Funcionário, WH-380-E (06/20)
3. Certificação de Prestador de Cuidados de Saúde para Condição de Saúde Grave de Membro da Família, WH-380-F (06/20)
4. Certificado de Exigência de Qualificação para Licença Familiar Militar, WH-384 (06/20)
5. Certificado de Lesão Grave ou Doença de Militar Coberto para Licença Familiar Militar, WH-385 (06/20)
6. Certificação para Lesão Grave ou Doença de Veterano para Licença de Cuidador Militar, WH-385-V (06/20)
7. Visão geral do FMLA
8. Fluxograma FML

REFERÊNCIAS:

A.  Família e Lei de Licença Médica
B.  Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.6, Benefícios
C. Manual de Políticas Governamentais; 3.2 – Tratamento do Pessoal
D.  Lei de Cuidados Familiares do Colorado (CO HB 13-1222)