Condições de Emprego (Recursos Humanos)

PowerDMS

Você é funcionário do Condado de Larimer? Veja todas as políticas que dizem respeito a você em PowerDMS.

OBJETIVO: Fornecer aos funcionários informações sobre suas principais condições de trabalho, para que cada funcionário possa fazer o melhor possível para desempenhar as funções do trabalho atribuído e cumprir as políticas e procedimentos de pessoal do Condado.

ESCOPO: Esta Política e Procedimento se aplica a todos os funcionários do Condado de Larimer e funcionários do Gabinete do Promotor Público, Oitavo Distrito Judicial, com exceção dos funcionários do Gabinete do Xerife do Condado de Larimer.

RESPONSABILIDADE: O Diretor de Recursos Humanos administra esta Política.

REQUISITOS ESPECÍFICOS: nenhum

SEÇÃO DE REVISÃO: (Mudanças significativas da política anterior)

Seção I
Seção IV
Seção V
Seção IX
Seção XIV

POLÍTICA:

I. TIPOS DE EMPREGO

A. FUNCIONÁRIOS REGULARES

Funcionários regulares são contratados e empregados por tempo indeterminado. Eles podem trabalhar em período integral ou parcial.

1. Direitos trabalhistas: funcionários regulares são cobertos pelos direitos previstos na Política e Procedimento de Recursos Humanos do Condado de Larimer, Recrutamento, Candidaturas e Contratação (Referência 1).

2. Funcionários regulares são elegíveis para todas as coberturas de benefícios e todas as formas de licença remunerada, exceto conforme especificamente isento na Política de Benefícios de Recursos Humanos do Condado de Larimer (Referência 2).

B. OFICIAIS NOMEADOS

Os Funcionários Nomeados geralmente incluem funcionários administrativos de alto escalão sob a jurisdição do Conselho de Comissários do Condado; funcionários profissionais e administrativos do Gabinete do Promotor Público; os Adjuntos administrativos e os Adjuntos Chefes do Escrivão e Registrador, do Médico Legista, do Tesoureiro, do Assessor e do Xerife; e certos funcionários do Departamento de Saúde e Meio Ambiente. Veja Um apêndice para uma listagem completa (Anexo 1).

1. Direitos trabalhistas: Autoridades nomeadas não têm direitos sobre ações corretivas, ações adversas, resolução de problemas ou procedimentos de reclamação. (Política e Procedimento de Recursos Humanos do Condado de Larimer: Ações Corretivas e Adversas; Procedimento de Reclamação; e Processo de Resolução de Problemas (Referência 3).

2. Os funcionários nomeados são elegíveis para todas as coberturas de benefícios e todas as formas de licença remunerada, exceto conforme especificamente isento na Política e Procedimento de Recursos Humanos do Condado de Larimer: Política de Benefícios (Referência 2).

3. Se houver um limite previsto ou provável para a duração da nomeação de um determinado funcionário nomeado, esse limite será anotado em Um apêndice (Anexo 1) desta Política e Procedimento, nos Estatutos Revisados do Colorado ou em outro lugar por escrito.

4. Se um funcionário nomeado aceitar uma posição como funcionário regular ou por prazo limitado, o funcionário deverá assinar um formulário de Alteração para status regular ou por prazo limitado (Anexo 2).

C. FUNCIONÁRIOS REGULARES

Funcionários com contrato por prazo determinado são contratados para um período específico de trabalho, para uma necessidade comercial específica ou pela duração do financiamento para seu cargo.

1. Direitos de emprego: funcionários com contrato por prazo limitado são cobertos pelos direitos previstos na Política e Procedimento de Recursos Humanos do Condado de Larimer: Recrutamento, Candidaturas e Contratação (Referência 1).

2. Funcionários com contrato por prazo limitado são elegíveis para todas as coberturas de benefícios e todas as formas de licença remunerada, exceto conforme especificamente isento na Política e Procedimento de Recursos Humanos do Condado de Larimer: Política de Benefícios (Referência 2).

3. Funcionários contratados para cargos de prazo determinado podem ser demitidos ou ter suas horas reduzidas pelo tomador de decisão quando o financiamento para o cargo for reduzido, eliminado ou se a necessidade comercial para o cargo não existir mais.

4. Funcionários contratados para cargos de prazo limitado devem assinar uma carta de oferta reconhecendo seu status de prazo limitado.

D. FUNCIONÁRIOS TEMPORÁRIOS

Funcionários temporários são contratados para uma função temporária no Condado, normalmente por menos de um ano, ou para trabalhar conforme necessário por um número variável de horas. Tanto o funcionário temporário quanto o Condado podem rescindir o contrato de trabalho por qualquer motivo e a qualquer momento.

1. Direitos Trabalhistas: Funcionários temporários não têm direito a ações corretivas, ações adversas, resolução de problemas ou procedimentos de reclamação. Política e Procedimento de Recursos Humanos: Recrutamento, Candidaturas e Contratação (Referência 1).

2. Funcionários temporários não são elegíveis para coberturas de benefícios ou licença remunerada, exceto aqueles benefícios que são legalmente obrigatórios. (Política e Procedimento de Recursos Humanos: Política de Benefícios (Referência 2).

II. PROVAÇÃO

Todas as Funcionários do Condado recém-contratados, transferidos ou promovidos, com contrato regular ou por prazo determinado, com as exceções identificadas no Apêndice B (Anexo 3), estão sujeitos a um período probatório de seis meses, com início na data efetiva da contratação e prorrogação por seis meses a partir dessa data, conforme Política e Procedimento de Recursos Humanos: Remuneração (Referência 4). Os funcionários podem ser demitidos com ou sem justa causa durante o período probatório. O tomador de decisão pode prorrogar o período probatório após consultar um Especialista em Recursos Humanos.

III. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

A. Todos os funcionários efetivos, contratados por prazo determinado e nomeados passarão por uma avaliação anual de desempenho realizada pelo supervisor. Uma avaliação é obrigatória antes do término do período probatório para todos os funcionários efetivos e contratados por prazo determinado.

B. Os funcionários que estiverem insatisfeitos ou desejarem responder a qualquer aspecto de sua avaliação de desempenho podem usar o Processo de Solução de Problemas encontrado na Política e Procedimento de Recursos Humanos: Ações Corretivas e Adversas; Procedimento de Reclamação; e Processo de Solução de Problemas (Referência 3).

XNUMX. HORAS DE TRABALHO

Os tomadores de decisão estão autorizados a observar e manter os horários comerciais e de trabalho necessários à prestação eficiente dos serviços em seus departamentos ou escritórios. Isso inclui estabelecer horários e locais de trabalho para cada funcionário.

V. PERÍODO DE DESCANSO E INTERVALOS PARA ALMOÇO

R. Os funcionários que trabalham mais de cinco horas por dia têm direito a um período de refeição não remunerado de no mínimo 30 minutos.

B. Os funcionários podem fazer um intervalo remunerado de 15 minutos a cada 4 horas de trabalho. Os períodos de descanso dos funcionários devem ser programados durante o período de trabalho. O gerente ou supervisor pode determinar quando os períodos de descanso serão realizados. Os períodos de descanso não devem ser combinados com o início ou o término do expediente para encurtar a jornada ou a semana de trabalho do funcionário.

C. Um período de descanso razoável é fornecido para mães que amamentam para extrair leite materno de uma criança amamentada por até 2 anos após o nascimento da criança. O período de descanso será remunerado se for inferior a 20 minutos; e não será remunerado se for superior a 20 minutos. Além disso, será fornecido um local, além do banheiro, protegido da vista e livre da intrusão de colegas de trabalho e do público. As mães que amamentam são incentivadas a combinar seus períodos regulares de descanso e almoço com esses intervalos, sempre que possível. Os funcionários devem coordenar esses intervalos com seus supervisores. Consulte nossa Lista de Quartos para Mães que Amamentam (anexo 4) para ver os quartos designados.

D. Políticas ou práticas internas específicas relativas aos períodos de almoço e descanso, incluindo intervalos para lactantes, devem ser estabelecidas pelo tomador de decisão, de acordo com as disposições estabelecidas na política. Tais políticas devem ser revisadas pelo Diretor de Recursos Humanos ou por seu representante.

VI. É PROIBIDO FUMAR E USAR TABACO

A. Todos os funcionários e visitantes estão proibidos de fumar ou vaporizar em quaisquer edifícios e veículos de propriedade, alugados ou arrendados do Condado de Larimer. Essa proibição inclui todas as formas de uso de tabaco e cigarros eletrônicos.

B. Não é permitido fumar ou usar vaporizadores a menos de 25 pés de pontos comuns de entrada, saída, janelas operáveis ou locais de ventilação de entrada de ar.

C. Funcionários e visitantes devem apagar e descartar todos os cigarros, cigarros eletrônicos e produtos derivados do tabaco nos recipientes apropriados.

VII. EMPREGO EM MAIS DE UM CONDADO E EMPREGO FORA

A. Um funcionário pode trabalhar em mais de um departamento ou escritório do condado se ambos os departamentos ou escritórios estiverem de acordo e concordarem sobre como alocar qualquer pagamento de horas extras, custos de benefícios, custos de compensação trabalhista e com a aprovação do Diretor de Recursos Humanos ou pessoa designada .

B. Os atuais funcionários não poderão atuar como Juízes Eleitorais.

C. Os funcionários podem aceitar empregos externos além de seu trabalho no condado sob estas condições:

o funcionário deve informar e receber aprovação do seu Tomador de Decisões antes de aceitar emprego externo ou iniciar trabalho autônomo;
não há conflito com o horário comercial obrigatório do condado;
a eficiência do funcionário no trabalho do condado é mantida;
não há conflito de interesses;
Se o funcionário mantiver uma carteira de motorista comercial como condição para seu emprego no Condado, ele cumprirá os regulamentos fornecidos na Política e Procedimento Administrativo: Conformidade com os Procedimentos Regulatórios da Associação Federal de Segurança de Transportadoras Rodoviárias (FMCSA) do Departamento de Transportes dos EUA (DOT) (Referência 5).

D. Os funcionários não podem se envolver em atividades de negócios pessoais ou em atividades para um trabalho externo durante o horário de trabalho programado do funcionário.

VIII. MUDANÇAS DE INFORMAÇÕES PESSOAIS

Os funcionários devem fazer prontamente as alterações apropriadas nas informações pessoais, como informações de contato, nome ou status de benefícios no sistema de informações de Recursos Humanos do Condado.

IX. ARQUIVOS DE PESSOAL

A. Os Arquivos de Pessoal são mantidos pelo Departamento de Recursos Humanos, e o Diretor de Recursos Humanos é o guardião oficial. Os funcionários do Gabinete do Xerife devem consultar as políticas de pessoal do departamento. Os arquivos de pessoal são mantidos de acordo com a Política e Procedimento Administrativo: Programa de Retenção de Registros (Referência 6).

B. Os arquivos pessoais são de natureza confidencial e não são divulgados, exceto conforme previsto em lei (Referência 7). Os funcionários têm o direito de consultar seus próprios arquivos pessoais e fazer declarações adicionais por escrito sobre um item nele contido. Os funcionários podem consultar seus arquivos pessoais por meio do Sistema de Informações de Recursos Humanos do Condado.

C. Os tomadores de decisão e seus designados têm o direito de revisar os arquivos dos funcionários que supervisionam direta ou indiretamente. Os supervisores podem revisar os arquivos dos funcionários que supervisionam diretamente.

D. Documentos inseridos em arquivos pessoais não podem ser removidos sem a aprovação do Diretor de Recursos Humanos. Documentos adicionados aos arquivos pessoais por engano podem ser excluídos pelo Recursos Humanos.

E. Gerentes, supervisores e representantes da folha de pagamento são responsáveis por garantir que todos os documentos relacionados a pessoal sejam carregados no sistema existente do Condado para armazenamento de arquivos de pessoal. Os arquivos que devem constar em um arquivo de pessoal são regidos por procedimentos e/ou pelo Programa de Retenção de Registros do Condado (Referência 6).

X. DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES DO EMPREGADO

A. Todos os funcionários devem encaminhar imediatamente todas as solicitações de informações, incluindo solicitações de referência e recomendação, sobre funcionários atuais ou antigos, ao Departamento de Recursos Humanos para resposta. Isso inclui solicitações de informações pessoais de outros funcionários, departamentos, divisões e escritórios do Condado. O compartilhamento de informações “off the record” não é permitido.

B. O Condado de Larimer não divulgará informações confidenciais sobre funcionários atuais ou ex-funcionários sem antes obter uma autorização por escrito do funcionário ou ex-funcionário para fornecer as informações e obter uma isenção total de responsabilidade assinada e datada pelo funcionário ou ex-funcionário. O Condado de Larimer divulgará apenas as datas de emprego, cargo e salário do funcionário sem liberação. Os gerentes de contratação do Condado de Larimer que examinam um funcionário atual ou ex-funcionário do Condado podem revisar o arquivo pessoal do candidato entrando em contato com o Departamento de Recursos Humanos e não precisam obter uma liberação do candidato antes de visualizar o arquivo pessoal.

C. Após analisar os documentos de autorização e liberação, o Departamento de Recursos Humanos poderá encaminhar a consulta de volta ao Tomador de Decisão ou ao seu representante para que libere as informações solicitadas, se for o caso. O Departamento de Recursos Humanos consultará o Procurador do Condado, conforme necessário. A resposta não irá além do que o tomador de decisão está autorizado a fornecer na autorização e liberação assinadas pelo funcionário ou ex-funcionário.

D. O Condado permite que qualquer ex-funcionário obtenha uma cópia do(s) documento(s) fornecido(s) a um empregador solicitante, fazendo uma solicitação por escrito.

XI. LIBERAÇÃO LEGALMENTE OBRIGATÓRIA DE INFORMAÇÕES DE FUNCIONÁRIOS

A. Todos os funcionários devem encaminhar imediatamente todas as solicitações de informações de arquivos de pessoal ou solicitações para visualizar ou obter cópias de registros de pessoal feitas sob a autoridade do Colorado Open Records Act (CORA) ou Freedom of Information Act (FOIA) ao Departamento de Recursos Humanos imediatamente após receber a solicitação (Referência 7).

A pontualidade na notificação do Departamento de Recursos Humanos é necessária devido aos prazos legais impostos ao Condado para responder a tais solicitações.
Os documentos que são registros abertos sob o CORA/FOIA serão disponibilizados para visualização pelo custodiante desses documentos.
Quando um membro do público solicita informações pessoais sob CORA/FOIA, os funcionários do Condado de Larimer devem informar ao solicitante que o Departamento de Recursos Humanos é o guardião oficial dos arquivos pessoais e que qualquer solicitação de informações dos arquivos pessoais deve ser feita ao Departamento de Recursos Humanos do Condado de Larimer Departamento de Recursos.

B. O Condado de Larimer é obrigado pela lei do Colorado a publicar o cargo e o salário ou vencimentos pagos a cada funcionário do Condado duas vezes por ano.

C. Funcionários licenciados podem ser obrigados por lei a relatar certas formas de conduta de outros membros de sua profissão ao conselho de licenciamento apropriado. Nada nesta política deve ser interpretado como proibição de relatórios legalmente exigidos aos conselhos de licenciamento autorizados. Se um tomador de decisão acreditar que tal relatório deve ser feito, ele deve primeiro consultar o Diretor de Recursos Humanos ou seu representante e o Procurador do Condado para obter orientação.

XII. SUSPENSÃO TEMPORÁRIA DAS OPERAÇÕES DO CONDADO E FECHAMENTO DAS INSTALAÇÕES DO CONDADO

A. Os procedimentos para a Política de Condições Climáticas Inclementes do Condado são descritos na Política e Procedimento Administrativo, Fechamento de Emergência de Escritórios do Condado (Referência 8).

B. Os funcionários que devem desempenhar suas funções sob condições climáticas adversas e devem se apresentar ao trabalho conforme programado incluem o seguinte:

Todos os funcionários do Departamento de Estradas e Pontes, a menos que especificamente dispensado pelo Diretor de Estradas e Pontes;
Todos os funcionários do Departamento de Serviços de Frota, a menos que especificamente isentos pelo Diretor de Serviços de Frota;
Todos os funcionários de instalações residenciais operadas por departamentos do Condado, a menos que especificamente isentos pelos diretores de seus departamentos.

C. Os tomadores de decisão estão autorizados a exigir que qualquer funcionário do Condado trabalhe durante períodos de mau tempo quando, a seu julgamento, os interesses dos residentes do Condado de Larimer sofreriam sérios danos se o funcionário não fosse obrigado a trabalhar.

D. Os funcionários que são obrigados a trabalhar durante fechamentos por mau tempo não têm direito a remuneração ou benefícios adicionais além daqueles aos quais teriam direito de acordo com as disposições da Política e Procedimento Administrativo: Compensação (Referência 4).

E. Durante emergências ou desastres declarados, os funcionários podem ser obrigados a trabalhar remotamente temporariamente. Se você for um funcionário aprovado para trabalho remoto, consulte Trabalho Remoto, Diretrizes Operacionais, referente a condições climáticas adversas (Seção IV, D.1).

F. A menos que tenha sido transmitida ou publicada notificação oficial informando o fechamento de seus escritórios ou operações pelo Condado, espera-se que os funcionários permaneçam em seus locais de trabalho durante o horário normal. A ausência ao trabalho sem autorização prévia será tratada como ausência não autorizada e poderá levar a medidas disciplinares. Os funcionários que foram previamente autorizados a se ausentar quando as instalações do Condado estiverem abertas serão obrigados a usar a licença previamente aprovada.

G. Os funcionários beneficiados, programados para trabalhar durante um período em que as instalações estejam fechadas devido a condições climáticas adversas, e que não sejam obrigados a trabalhar devido ao fechamento, receberão os salários regulares que teriam recebido durante o período de fechamento. Os tomadores de decisão podem determinar se os funcionários temporários devem ser pagos durante o período de fechamento.

XIII. MAU USO DE INFORMAÇÕES OFICIAIS

A. Os funcionários do condado cometem uso indevido de informações oficiais se usarem informações não tornadas públicas para:

adquirir um interesse financeiro em qualquer propriedade, transação ou empreendimento que possa ser afetado por tais informações ou ação oficial;
especular ou apostar com base em tais informações ou ações oficiais; ou
ajudar, aconselhar ou encorajar alguém a fazer qualquer uma das ações anteriores com a intenção de conferir a qualquer pessoa um benefício financeiro especial.

B. Os funcionários que cometerem uso indevido de informações oficiais estarão sujeitos a ação disciplinar.

XIV. TRABALHO REMOTO

O Programa de Trabalho Remoto se aplica ao trabalho realizado dentro do Estado do Colorado (Anexo 5). Acordos de trabalho remoto fora do estado somente serão aprovados caso a caso, quando for demonstrada uma necessidade comercial crítica. Tais acordos devem ser revisados e aprovados por escrito pelo Diretor de Recursos Humanos antes que o funcionário inicie qualquer trabalho remoto fora do estado. Se o trabalho remoto fora do Colorado for aprovado, o funcionário estará sujeito a todas as disposições desta seção.

A. Definições:

O trabalho remoto voluntário ocorre quando um funcionário trabalha um ou mais dias por semana de trabalho em casa ou em outro local remoto aprovado por Recursos Humanos e Gestão de Riscos, em vez de um local de trabalho do Condado, e está não é necessária pela posição ou requisitos de trabalho.
O trabalho remoto obrigatório ocorre quando um funcionário trabalha remotamente um ou mais dias por semana de trabalho em casa ou em outro local remoto aprovado por Recursos Humanos e Gestão de Riscos, em vez de um local de trabalho do Condado, e está requeridos pelo cargo ou função. Esta designação não se aplica a trabalhadores de fora do estado.

B. Adequação:

Nem todos os cargos são adequados para trabalho remoto. Os tomadores de decisão usarão padrões consistentes para determinar quais cargos são apropriados para trabalho remoto e coordenarão com o seu Generalista de RH designado.
O Condado pode recusar a solicitação de trabalho remoto de um funcionário e rescindir um contrato de trabalho remoto a qualquer momento. O Condado não será responsável por custos, danos ou perdas decorrentes da cessação da participação no Programa de Trabalho Remoto (Anexo 5).

C. Obrigação do Funcionário:

Os funcionários que trabalham remotamente continuam obrigados a cumprir todas as políticas e procedimentos do Condado, políticas, procedimentos, regras, regulamentos e orientações de supervisão do departamento e do escritório (referências 9 e 10).
Antes do trabalho remoto, os funcionários devem preencher um requerimento e ser aprovados pelo Programa de Trabalho Remoto (anexo 5).
Os funcionários do trabalho remoto devem continuar a atender aos padrões de desempenho e aos níveis esperados de produtividade.
Salvo aprovação em contrário, espera-se que os funcionários que trabalham remotamente trabalhem durante o horário comercial normal de seu departamento ou escritório.

D. Diretrizes operacionais:

Quando um local de trabalho presencial ou remoto estiver fechado ou indisponível, um supervisor poderá determinar, com base nas necessidades da empresa e na natureza do trabalho, que o trabalho seja realizado em outro Condado ou local de trabalho remoto. Se um funcionário não puder trabalhar remotamente, deverá notificar seu supervisor imediatamente. Se um funcionário aprovado para trabalho remoto estiver programado para trabalhar remotamente em um dia em que o local de trabalho designado pelo Condado estiver fechado devido a mau tempo ou outra emergência declarada, espera-se que o funcionário trabalhe remotamente e não terá direito a licença emergencial, a menos que seja aprovado por seu tomador de decisão.
Funcionários aprovados para trabalho remoto não podem prestar cuidados a dependentes durante o horário de trabalho. Se um funcionário sentir que pode prestar cuidados de forma que permita que as responsabilidades do cargo sejam desempenhadas satisfatoriamente, os arranjos devem ser aprovados pelo supervisor do funcionário antes de prestar cuidados a dependentes. Se o funcionário ou supervisor não tiver certeza se uma situação atende a esse requisito, deve entrar em contato com seu Gerente de RH.
Todas as interações e reuniões presenciais com clientes serão realizadas em um local do cliente ou do Condado ou em outro local público aprovado pelo supervisor do funcionário. Exceções a esta política devem ser pré-aprovadas pelo supervisor do funcionário. Todas as interações "virtuais" com clientes, colegas de trabalho, supervisores ou terceiros serão realizadas usando as plataformas de reunião virtual aprovadas e referenciadas no documento. Programa de trabalho remoto (Anexo 5).
Os funcionários devem estar disponíveis durante o horário de trabalho estabelecido.

E. Materiais de trabalho:

Os funcionários que trabalham remotamente receberão a solução de acesso para trabalho remoto adequada e deverão utilizar ferramentas e softwares de comunicação adequados ao seu cargo e às suas responsabilidades. Consulte o Programa de Trabalho Remoto para obter informações específicas sobre equipamentos, materiais, tecnologia e soluções de trabalho (Anexo 5).

F. Compensação e Responsabilidade dos Trabalhadores:

Consulte a Política e Procedimento Administrativo: Compensação Trabalhista sobre este tópico (Referência 11).

XV. EMPREGO DE PESSOAS RELACIONADAS:

A. Qualquer funcionário parente ou que se torne parente por meio de casamento, incluindo relações de parentesco, relações de sangue, por adoção ou um membro da família imediata, conforme definido pela Política e Procedimento de Recursos Humanos: Benefícios (Referência 2) de outro funcionário ou candidato não deverá:

participar de qualquer decisão de contratar, reter, promover ou disciplinar essa pessoa
influenciar/determinar o status de emprego ou remuneração dessa pessoa

B. Não é permitido discriminar o cônjuge ou companheiro(a) de um funcionário apenas em razão do relacionamento. Também constitui violação desta política a concessão de vantagem competitiva por funcionários do Condado ao cônjuge, companheiro(a) ou pessoa relacionada de um funcionário em razão do relacionamento. O cônjuge, companheiro(a) ou pessoa relacionada de um funcionário deve concorrer a uma vaga nas mesmas condições que os demais candidatos e, caso seja o candidato mais qualificado e não haja conflito com nenhuma outra disposição desta política, poderá ser contratado.

XVI. SEPARAÇÃO DO EMPREGO DO CONDADO

A. RENÚNCIA:

A demissão de um funcionário será considerada demissão se o funcionário apresentar notificação por escrito de sua intenção de pedir demissão antes do último dia de trabalho. O Condado solicita, mas não exige, um aviso prévio de pelo menos dez dias úteis para funcionários que desejam pedir demissão.

B. ELEGIBILIDADE PARA RECONTRATAÇÃO:

Para recontratar um ex-funcionário do Condado, o tomador de decisão ou seu representante deve entrar em contato com o Recursos Humanos para analisar o cadastro pessoal do ex-funcionário e pode entrar em contato com supervisores anteriores, conforme apropriado. Os gerentes de contratação não podem contratar um ex-funcionário que não seja elegível para recontratação.

Caso um departamento ou escritório deseje designar um funcionário que está se desligando como inelegível para recontratação em seu Departamento/Escritório ou em todo o Condado, deverá entrar em contato com seu Generalista de Recursos Humanos para análise e aprovação. Possíveis motivos para designar um funcionário como inelegível para recontratação:

Os motivos específicos do departamento/escritório para não ser elegível para recontratação podem incluir desempenho ou frequência específicos às políticas do departamento/escritório.
Motivo(s) específico(s) do Condado para ser inelegível para recontratação pode(m) incluir demissão involuntária, renúncia em vez de demissão involuntária, conduta severa ou generalizada ou violações de políticas, uso indevido de fundos do condado ou aceitação de suborno.

C. MORTE DE UM EMPREGADO:

Em caso de falecimento de um funcionário, o supervisor do funcionário deve notificar o Departamento de Recursos Humanos imediatamente. Os membros da equipe de Recursos Humanos entrarão em contato com a família ou herdeiros sobreviventes do funcionário.
Em caso de morte de um funcionário, quaisquer salários devidos ao funcionário falecido serão pagos ao espólio do funcionário falecido.
Os departamentos ou escritórios podem entrar em contato com seu generalista para obter recursos, como conselheiros de luto, para ajudar a equipe a processar a morte do funcionário.

D. DEVOLUÇÃO DE PROPRIEDADE DO CONDADO:

Um funcionário que deixar o serviço do Condado deve devolver todos os bens do Condado que possui antes do fechamento dos negócios na última data de trabalho. É responsabilidade do Tomador de Decisões ou pessoa designada garantir que um funcionário devolva todas as propriedades do Condado.

E. PAGAMENTO FINAL:

O pagamento final de um funcionário que está se separando não é emitido até o próximo dia de pagamento regular.
O funcionário que se desligar receberá o pagamento por todo o tempo trabalhado, de acordo com a Política e Procedimento Administrativo: Remuneração (Referência 4). O funcionário que se desligar receberá o pagamento por determinados saldos de licença, de acordo com a Política e Procedimento de Recursos Humanos: Benefícios (Referência 2).

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Kristin Stephens
Presidente, Conselho de Comissários do Condado
(Aprovado pelo BOCC – Agenda de Consentimento – 7/29/2025)
(Assinatura no original arquivado no Gerenciamento de Registros)

Distribuição:
Todos os departamentos do condado e funcionários eleitos
Manual SOP de Gerenciamento de Registros (original)

CK/vhd

DATA: 29 de julho de 2025

PERÍODO DE VIGÊNCIA: Até ser substituído

CRONOGRAMA DE REVISÃO: Anualmente em outubro; ou conforme necessário

CANCELAMENTO: Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.4M; 24 de outubro de 2023

CAIXA(S):

1. Um apêndice

2. Consentimento e Renúncia para Mudança de Nomeação para Emprego Regular ou por Prazo Limitado, LCHR-39

3. Apêndice B

4. Lista de quartos para mães que amamentam

5. Programa de trabalho remoto