331.4 Condições de Emprego

OBJETIVO:  Fornecer aos funcionários informações sobre suas principais condições de trabalho, para que cada funcionário possa fazer o melhor possível para desempenhar as funções do trabalho atribuído e cumprir as políticas e procedimentos de pessoal do Condado.

ESCOPO:  Esta Política e Procedimento se aplica a todos os funcionários (referências F e G) do Condado de Larimer e funcionários do Gabinete do Promotor Público, Oitavo Distrito Judicial, com exceção dos funcionários do Gabinete do Xerife do Condado de Larimer (consulte a Seção IX, A).

RESPONSABILIDADE:  O Diretor de Recursos Humanos administra esta Política.

REQUISITOS ESPECÍFICOS:  nenhum

SEÇÃO DE REVISÃO: (Mudanças significativas da política anterior)

• Seção I, A.2
• Seção I, B.3
• Seção I, D
• Seção II, B
• Seção II, A
• Seção VIII
• Seção XIV
• Seção XV, A

POLÍTICA E PROCEDIMENTO:

I. TIPO DE EMPREGO

A. FUNCIONÁRIOS DE PRAZO LIMITADO

1. Os funcionários contratados para cargos de prazo limitado podem ser demitidos ou ter suas horas reduzidas pelo tomador de decisões quando o financiamento para o cargo for reduzido, eliminado ou se a necessidade comercial do cargo não mais existir. 

2. Os funcionários contratados para cargos com prazo limitado devem assinar uma carta de oferta reconhecendo seu status com prazo limitado.

B. OFICIAIS NOMEADOS

Certos funcionários do Condado de Larimer são considerados Funcionários Nomeados; consulte o Apêndice A para obter uma lista completa.

1. Direitos trabalhistas

Funcionários nomeados não têm direito a ações corretivas, ações adversas, resolução de problemas ou procedimentos de reclamação previstos na Política e Procedimento de Recursos Humanos do Condado de Larimer 331.8 (referência A).

2. Se houver um limite antecipado ou provável para a duração da nomeação de um funcionário nomeado específico, tal limite é anotado no Apêndice A desta Política e Procedimento, nos Estatutos Revisados ​​do Colorado ou em outro lugar por escrito.

3. Todos os Funcionários Nomeados devem assinar uma carta de oferta reconhecendo o seu estatuto de Nomeados.

4. Se um funcionário nomeado aceitar um cargo como funcionário de prazo regular ou limitado, o funcionário deve assinar um formulário de mudança para status de prazo regular ou limitado - LCHR-39.

C. FUNCIONÁRIOS REGULARES são contratados e contratados por tempo indeterminado. Eles podem trabalhar em tempo integral ou parcial. Esses funcionários são elegíveis para todas as coberturas de benefícios e todas as formas de licença remunerada, exceto quando especificamente isentos (consulte a Política de Benefícios, referência L).

D. FUNCIONÁRIOS TEMPORÁRIOS são contratados para um trabalho temporário no Condado, normalmente inferior a um ano. Eles podem trabalhar em tempo integral, meio período ou sem horário regular, conforme necessário. Tanto o empregado temporário quanto o Condado podem encerrar o vínculo empregatício por qualquer motivo e a qualquer momento. Os funcionários temporários não têm direito às ações corretivas, ações adversas, solução de problemas ou procedimentos de reclamação previstos na Política e Procedimento de Recursos Humanos do Condado de Larimer 331.8 (referência A). Os funcionários temporários não são elegíveis para coberturas de benefícios ou licença remunerada, exceto aqueles benefícios legalmente obrigatórios.

E. Um Tomador de Decisões é um Funcionário Eleito, Gerente do Condado, Gerente Adjunto do Condado, Diretor da Área de Serviço ou Chefe de Departamento do Condado de Larimer, conforme identificado no organograma atual do Condado, com o poder de autorizar qualquer ação pessoal. Um Tomador de Decisões pode delegar autoridade de ação adversa a outro funcionário, com a aprovação do Diretor de Recursos Humanos ou pessoa designada.

II. PROVAÇÃO

A. Todos os funcionários recém-contratados, transferidos ou promovidos com prazo regular e limitado do Condado, com as exceções identificadas em Apêndice B, estão sujeitos a um período probatório de seis meses, com início na data efectiva de contratação e prolongando-se por seis meses a partir dessa data. Novos empregados poderão ser demitidos com ou sem justa causa durante o período probatório. O Tomador de Decisões poderá estender o período probatório após consultar o Diretor de Recursos Humanos ou pessoa designada.

III. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

R. Todos os funcionários regulares, com prazo limitado e funcionários nomeados terão uma avaliação de desempenho concluída pelo supervisor do funcionário. Uma avaliação é exigida antes do final do período probatório e antes da data de avaliação anual do funcionário.

B. Os funcionários que estão insatisfeitos ou desejam responder a qualquer aspecto de sua avaliação de desempenho podem usar o Processo de Solução de Problemas na Política de Recursos Humanos 331.8 (referência A).

XNUMX. HORAS DE TRABALHO

Os Tomadores de Decisão estão autorizados a observar e manter os horários de expediente e de trabalho necessários à eficiente transação dos serviços em seus departamentos ou escritórios. Isso inclui o estabelecimento de horas para cada funcionário.

V. PERÍODO DE DESCANSO E INTERVALOS PARA ALMOÇO

R. Os funcionários que trabalham mais de cinco horas por dia têm direito a um período de refeição não remunerado de no mínimo 30 minutos.

B. Os funcionários podem fazer uma pausa remunerada de quinze minutos a cada 4 horas de trabalho. Os períodos de descanso dos empregados devem ser programados durante o período de trabalho. O gerente ou supervisor pode determinar quando os períodos de descanso são gozados. Os períodos de descanso não devem ser combinados com o início ou fim dos dias de trabalho para encurtar o dia de trabalho ou a semana de trabalho de um funcionário.

C. É fornecido um período de descanso razoável para mães que amamentam para extrair o leite materno para uma criança que amamenta por até 2 anos após o nascimento da criança. O período de descanso será pago se for inferior a 20 minutos; e não será pago se durar mais de 20 minutos. Além disso, será fornecido um local, além do banheiro, protegido da vista e livre da intrusão de colegas de trabalho e do público. As mães que amamentam são encorajadas a combinar seus períodos regulares de descanso e almoço com esses intervalos tanto quanto possível. Os funcionários devem coordenar essas pausas com seus supervisores. Por favor, veja nosso Lista de quartos para mães que amamentam para quartos designados.

D. Políticas ou práticas internas específicas relativas aos períodos de almoço e descanso devem ser estabelecidas pelo Tomador de Decisões de acordo com as disposições estabelecidas na política. Todas essas políticas devem ser revisadas pelo Diretor de Recursos Humanos ou pessoa designada.

VI. PROIBIDO FUMAR (referência M)

1. Todos os funcionários e visitantes estão proibidos de fumar ou vaporizar em qualquer edifício e veículo de propriedade, alugado ou arrendado do Condado de Larimer. Esta proibição inclui todas as formas de tabaco e cigarros eletrônicos.
2. Fumar e vaporizar não são autorizados a menos de 25 pés de pontos comuns de entrada, saída, janela operável ou locais de ventilação de entrada de ar.
3. Funcionários e visitantes devem apagar e descartar todos os cigarros, cigarros eletrônicos e produtos derivados do tabaco nos recipientes apropriados.

VII. EMPREGO EM MAIS DE UM CONDADO E EMPREGO FORA

A. Um funcionário pode trabalhar em mais de um departamento ou escritório do condado se ambos os departamentos ou escritórios estiverem de acordo e concordarem sobre como alocar qualquer pagamento de horas extras, custos de benefícios, custos de compensação trabalhista e com a aprovação do Diretor de Recursos Humanos ou pessoa designada . 

B. Os atuais funcionários não poderão atuar como Juízes Eleitorais.

C. Os funcionários podem aceitar empregos externos além de seu trabalho no condado sob estas condições:

1. o funcionário deve informar e receber aprovação do seu Tomador de Decisões antes de aceitar emprego externo ou iniciar trabalho autônomo;
2. não há conflito com o horário comercial obrigatório do condado;
3. a eficiência do funcionário no trabalho do condado é mantida;
4. não há conflito de interesses; e
5. se o funcionário mantiver uma carteira de motorista comercial como condição de seu emprego no Condado, o funcionário cumprirá os regulamentos fornecidos na Política e Procedimento Administrativo 390.15 (referência C).

D. Os funcionários não podem se envolver em atividades de negócios pessoais ou em atividades para um trabalho externo durante o horário de trabalho programado do funcionário.

VIII. MUDANÇAS DE INFORMAÇÕES PESSOAIS

Os funcionários são obrigados a fazer imediatamente as alterações apropriadas nas informações pessoais, como endereço, nome, estado civil, dependentes ou status de benefícios no sistema de informações de recursos humanos do condado.

IX. ARQUIVOS DE PESSOAL

R. Os Arquivos de Pessoal são mantidos pelo Departamento de Recursos Humanos, e o Diretor de Recursos Humanos é o guardião oficial. Os funcionários do escritório do xerife devem consultar as políticas de pessoal do departamento. Um histórico de emprego para cada funcionário ativo está arquivado em Recursos Humanos. Os históricos de emprego para funcionários não ativos são mantidos de acordo com a retenção de registros (referência J).

B. Os arquivos pessoais são de natureza confidencial e não são divulgados, exceto conforme previsto em lei (referência D). Os funcionários têm o direito de revisar seus próprios arquivos pessoais, fazer cópias às suas custas e fazer declarações adicionais por escrito sobre um item no arquivo. Os funcionários que desejarem consultar seus arquivos pessoais devem entrar em contato com o Departamento de Recursos Humanos durante o horário comercial para agendar a exibição de seus arquivos.

C. Os tomadores de decisão e seus designados têm o direito de revisar os arquivos dos funcionários que supervisionam direta ou indiretamente. Os supervisores podem revisar os arquivos dos funcionários que supervisionam diretamente.

D. Uma vez que os documentos são colocados em arquivos pessoais, eles são considerados documentos permanentes que não devem ser removidos sem a aprovação do Diretor de Recursos Humanos.

E. Os gerentes, supervisores e representantes da folha de pagamento são responsáveis ​​por garantir que todos os documentos relacionados ao pessoal sejam carregados no sistema existente do condado para armazenar arquivos pessoais. Os arquivos que devem estar em um arquivo pessoal são regidos por procedimentos e/ou requisitos de retenção de registros do Condado (referência J).

X. DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES DO EMPREGADO

R. Todos os funcionários devem encaminhar imediatamente todas as solicitações de informações, incluindo solicitações de referência e recomendação, sobre funcionários atuais ou antigos ao Departamento de Recursos Humanos para obter uma resposta. Isso inclui solicitações de informações pessoais de outros funcionários, departamentos, divisões e escritórios do Condado. Os funcionários não confiarão nas garantias de outras organizações ou pessoas de que as informações solicitadas sobre um funcionário atual ou ex-funcionário serão mantidas em sigilo ou que a troca de informações é de alguma forma "fora do registro". 

B. O Condado de Larimer não divulgará informações confidenciais sobre funcionários atuais ou ex-funcionários sem antes obter uma autorização por escrito do funcionário ou ex-funcionário para fornecer as informações e obter uma isenção total de responsabilidade assinada e datada pelo funcionário ou ex-funcionário. O Condado de Larimer divulgará apenas as datas de emprego, cargo e salário do funcionário sem liberação. Os gerentes de contratação do Condado de Larimer que examinam um funcionário atual ou ex-funcionário do Condado podem revisar o arquivo pessoal do candidato entrando em contato com o Departamento de Recursos Humanos e não precisam obter uma liberação do candidato antes de visualizar o arquivo pessoal.

C. Depois de revisar os documentos de autorização e liberação, o Departamento de Recursos Humanos pode encaminhar a consulta ao Tomador de Decisões ou pessoa designada para liberar as informações solicitadas, se apropriado. O Departamento de Recursos Humanos consultará o Procurador do Condado conforme necessário. A resposta não irá além do que a Autoridade Nomeadora está autorizada a fornecer na autorização e liberação assinada pelo funcionário ou ex-funcionário.

D. O Condado permite que qualquer funcionário ou ex-funcionário obtenha uma cópia do(s) documento(s) fornecido(s) ao empregador solicitante, fazendo uma solicitação por escrito.

XI. LIBERAÇÃO LEGALMENTE OBRIGATÓRIA DE INFORMAÇÕES DE FUNCIONÁRIOS

A. Encaminhe todas as solicitações de informações de arquivo pessoal ou solicitações para visualizar ou obter cópias de registros pessoais feitas sob a autoridade da Lei de Registros Abertos do Colorado ("CORA") ou Lei de Liberdade de Informação (FOIA) ao Departamento de Recursos Humanos imediatamente ao receber o pedido (referência D).

1. A rapidez na notificação ao Departamento de Recursos Humanos é necessária devido aos prazos estatutários que são impostos ao Condado para responder a tais solicitações.
2. Os documentos que são registros abertos sob o CORA/FOIA serão disponibilizados para visualização pelo custodiante desses documentos.
3. Quando um membro do público solicita informações pessoais sob CORA/FOIA, os funcionários do Condado de Larimer devem informar ao solicitante que o Departamento de Recursos Humanos é o guardião oficial dos arquivos pessoais e que qualquer solicitação de informações dos arquivos pessoais deve ser feita ao Departamento de Recursos Humanos do Condado de Larimer Departamento de Recursos.

B. Publicação de salários: O Condado de Larimer é obrigado pela lei do Colorado a publicar o cargo e o salário pago a cada funcionário do Condado duas vezes por ano.

C. Reportando-se aos Conselhos e Comissões de Licenciamento: Funcionários licenciados podem ser obrigados por lei a relatar certas formas de conduta de outros membros de sua profissão ao conselho de licenciamento apropriado. Nada nesta política deve ser interpretado para proibir relatórios legalmente exigidos para conselhos de licenciamento autorizados. No caso de um Tomador de Decisões acreditar que tal relatório deve ser feito, ele deve primeiro consultar o Diretor de Recursos Humanos ou seu representante e o Procurador do Condado para aconselhamento.

XII. SUSPENSÃO TEMPORÁRIA DAS OPERAÇÕES DO CONDADO E FECHAMENTO DAS INSTALAÇÕES DO CONDADO

A. Responsabilidade pelo Fechamento de Escritórios: Os procedimentos para a Política de Tempo Inclemente do Condado estão descritos na Política e Procedimento Administrativo 380.1 (referência H).

B. Os funcionários que devem desempenhar suas funções sob condições climáticas adversas e devem se apresentar ao trabalho conforme programado incluem o seguinte:

1. Todos os funcionários do Departamento de Estradas e Pontes, a menos que especificamente dispensado pelo Diretor de Estradas e Pontes;
2. Todos os funcionários do Departamento de Serviços de Frota, a menos que especificamente isentos pelo Diretor de Serviços de Frota;
3. Todos os funcionários de instalações residenciais operadas pelos departamentos do Condado, a menos que especificamente isentos por seus diretores de departamento; e
4. Os Tomadores de Decisão estão autorizados a exigir que qualquer funcionário do Condado trabalhe durante períodos de mau tempo quando, em sua opinião, os interesses dos residentes do Condado de Larimer sofreriam sérios danos se o funcionário não fosse obrigado a trabalhar.
5. Os funcionários que são obrigados a trabalhar durante o fechamento por mau tempo não têm direito a compensação adicional na forma de salários ou folga remunerada além do que teriam direito de acordo com as disposições da Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.5 (referência B).

C. Durante emergências ou desastres declarados, os funcionários podem ser obrigados a trabalhar remotamente temporariamente. Se você for um funcionário de trabalho remoto aprovado, consulte Trabalho Remoto, Diretrizes Operacionais abaixo (Seção XIV) sobre as intempéries.

D. A menos que uma notificação oficial tenha sido transmitida ou publicada de que o Condado fechou seus escritórios ou operações, espera-se que os funcionários estejam em seus locais de trabalho nas horas normalmente programadas. A ausência do trabalho sem aprovação prévia será tratada como ausência não autorizada e poderá levar a ação disciplinar. Os funcionários que foram aprovados anteriormente para se ausentar quando as instalações do Condado estiverem abertas para negócios serão obrigados a usar a licença que foi aprovada anteriormente.

E. Os funcionários beneficiados programados para trabalhar durante um período em que as instalações estão fechadas devido ao mau tempo e que não são obrigados a trabalhar por causa do fechamento receberão os salários regulares que teriam recebido durante o período de fechamento. Os tomadores de decisão podem determinar se devem pagar funcionários temporários durante um período de fechamento.

XIII. MAU USO DE INFORMAÇÕES OFICIAIS

A. Os funcionários do condado cometem uso indevido de informações oficiais se usarem informações não tornadas públicas para:

1. adquirir um interesse financeiro em qualquer propriedade, transação ou empreendimento que possa ser afetado por tais informações ou ação oficial;
2. especular ou apostar com base em tais informações ou ações oficiais; ou
3. ajudar, aconselhar ou encorajar alguém a fazer qualquer uma das ações anteriores com a intenção de conferir a qualquer pessoa um benefício financeiro especial.

B. Os funcionários que cometerem uso indevido de informações oficiais estarão sujeitos a ação disciplinar.

XIV. TRABALHO REMOTO

O Trabalho Remoto destina-se a trabalhos realizados dentro do Estado do Colorado. Qualquer trabalho remoto realizado fora do estado por qualquer período de tempo deve ser revisado e aprovado pelos Recursos Humanos e Gestão de Riscos como parte do processo de Solicitação de Trabalho Remoto antes que o funcionário possa começar o trabalho remoto fora do estado.

A. Definições:

1. Trabalho remoto voluntário é quando um funcionário trabalha um ou mais dias por semana de trabalho em casa ou em outro local remoto aprovado pelos Recursos Humanos, em vez de em um local de trabalho do Condado e é não é necessária pela posição ou requisitos de trabalho.
2. O trabalho remoto obrigatório é quando um funcionário trabalha remotamente um ou mais dias a cada semana de trabalho em casa ou em outro local remoto aprovado pelos Recursos Humanos, em vez de em um local de trabalho do condado, conforme requeridos pelo cargo ou emprego.

B. Adequação:

1. Nem todos os cargos são adequados para trabalho remoto. Os tomadores de decisão são incentivados a explorar o potencial do trabalho remoto em cada cargo nos seus departamentos e escritórios e a aplicar padrões consistentes na seleção de cargos e pessoas para trabalho remoto. O tomador de decisão determinará quais cargos são apropriados para trabalho remoto e é incentivado a coordenar com o generalista de RH designado, conforme necessário. 
2. O Condado pode recusar a solicitação de trabalho remoto de um funcionário e rescindir um acordo de trabalho remoto a qualquer momento. O município não será responsável por custos, danos ou perdas decorrentes da cessação da participação no programa de trabalho remoto.

C. Obrigação do Funcionário:

1. Os funcionários de trabalho remoto permanecem obrigados a cumprir todas as políticas e procedimentos do condado, políticas, departamentos e escritórios, procedimentos, regras, regulamentos e orientações de supervisão (referências E e F).
2. Antes do trabalho remoto, os funcionários devem preencher um requerimento (anexo 1 - LCHR-10) e ser aprovados para o trabalho remoto através do Programa de trabalho remoto.
3. Os funcionários do trabalho remoto devem continuar a atender aos padrões de desempenho e aos níveis esperados de produtividade.
4. Salvo disposição em contrário, espera-se que os funcionários de trabalho remoto trabalhem durante o horário comercial normal de seu departamento ou escritório.

D. Diretrizes operacionais:

1. Se o local de trabalho do condado do funcionário estiver fechado, o funcionário poderá ser designado para um local alternativo a critério do tomador de decisões. O funcionário continuará trabalhando normalmente, a menos que o Tomador de Decisões determine que isso pode não ser possível devido à natureza do trabalho.
2. Se um funcionário de trabalho remoto aprovado não puder trabalhar no local de trabalho remoto por qualquer motivo, o funcionário deverá notificar seu supervisor imediatamente.
3. Se um funcionário de trabalho remoto aprovado estiver programado para trabalhar remotamente em um dia em que o local de trabalho do Condado designado estiver fechado devido ao mau tempo ou outra emergência declarada, espera-se que o funcionário trabalhe remotamente e não terá direito a licença de emergência, a menos que aprovado por seu tomador de decisão.
4. Funcionários aprovados para Trabalho Remoto não podem fornecer cuidados dependentes durante o horário de trabalho, a menos que os cuidados possam ser prestados de forma a permitir que as responsabilidades de trabalho do funcionário sejam cumpridas com sucesso. Os arranjos devem ser aprovados pelo supervisor do funcionário. Se o funcionário ou supervisor não tiver certeza se uma situação atende a esse requisito, ele deve entrar em contato com o RH Generalista.
5. Todas as interações e reuniões presenciais com o cliente serão conduzidas em um cliente ou site do Condado ou outro local público aprovado, mas não no local de trabalho remoto do funcionário. Exceções a esta política devem ser pré-aprovadas pelo supervisor do funcionário. Todas as interações "virtuais" com clientes, colegas de trabalho, supervisores ou terceiros serão conduzidas usando as plataformas de reunião virtual aprovadas mencionadas no Programa de trabalho remoto.
6. Comunicação: Os funcionários devem estar disponíveis durante o horário de trabalho acordado. Os funcionários devem utilizar ferramentas e software de comunicação apropriados (referência E), conforme descrito no Programa de trabalho remoto.

E. Materiais de Trabalho: (referência F – Ativos)

Os funcionários do Trabalho Remoto receberão a solução de acesso remoto apropriada para seu cargo e responsabilidades de trabalho. Consulte o Programa de trabalho remoto para obter informações específicas sobre equipamentos de trabalho, materiais, tecnologia e soluções.

F. Compensação e Responsabilidade dos Trabalhadores:

Consulte as políticas atuais de Gerenciamento de Riscos (referência I) sobre este tópico.

XV. EMPREGO DE PESSOAS RELACIONADAS:

A. Um funcionário relacionado ou que se torne parente por meio de casamento, incluindo parentes por afinidade, parentesco consanguíneo ou por adoção, ou o parceiro doméstico de outro funcionário ou candidato, não irá:

• participar de qualquer decisão de contratar, reter, promover, disciplinar
• influenciar/determinar o status de emprego ou remuneração,

dessa pessoa.

B. Embora não seja permitido discriminar o cônjuge ou parceiro doméstico de um funcionário apenas por causa do relacionamento, também é uma violação desta política que os funcionários do Condado concedam vantagem competitiva ao cônjuge, parceiro doméstico ou parente pessoa de um funcionário por causa do relacionamento. O cônjuge ou companheiro(a) ou pessoa afim de um funcionário deve concorrer à vaga nos mesmos termos que os demais candidatos e, se for o candidato mais qualificado e não houver conflito com nenhuma outra disposição desta política, poderá ser contratado.

XVI. SEPARAÇÃO DO EMPREGO DO CONDADO

A. RENÚNCIA:

Uma separação de funcionário será considerada uma demissão se um funcionário fornecer notificação por escrito de sua intenção de demitir-se antes do último dia de trabalho. O Condado solicita, mas não exige, pelo menos dez dias úteis de antecedência quando um funcionário deseja demitir-se.

B. ELEGIBILIDADE PARA RECONTRATAÇÃO:

Os gerentes de contratação não podem contratar um ex-funcionário que não seja elegível para recontratação. Para recontratar um ex-funcionário do Condado, um Tomador de Decisões ou pessoa designada deve entrar em contato com o Departamento de Recursos Humanos para revisar o arquivo pessoal do ex-funcionário e pode entrar em contato com os supervisores anteriores conforme apropriado.

Se um departamento ou escritório desejar designar um funcionário que está se separando como inelegível para recontratação em seu departamento/escritório ou condado, ele deve entrar em contato com o generalista de recursos humanos para análise e aprovação. Possíveis razões para designar um funcionário inelegível para recontratação:

1. O(s) motivo(s) específico(s) do departamento/escritório para não se qualificar para recontratação pode(m) incluir: desempenho ou comparecimento específico às políticas do departamento/escritório.
2. Motivo(s) específico(s) do Condado para ser inelegível para recontratação pode(m) incluir demissão involuntária, renúncia em vez de demissão involuntária, conduta severa ou generalizada ou violações de políticas, uso indevido de fundos do condado ou aceitação de suborno.

C. MORTE DE UM EMPREGADO:

1. Notificações: Se ocorrer o falecimento de um empregado, o superior hierárquico do empregado deverá notificar imediatamente o Departamento de Recursos Humanos. Os membros da equipe de Recursos Humanos entrarão em contato com a família sobrevivente ou herdeiros do funcionário.
2. Último contracheque: No caso de morte de um funcionário, todos os salários devidos ao funcionário falecido serão pagos ao espólio do funcionário falecido.
3. Os departamentos ou escritórios podem entrar em contato com seu generalista para obter recursos, como conselheiros de luto, para ajudar a equipe a processar a morte do funcionário.

D. DEVOLUÇÃO DE PROPRIEDADE DO CONDADO:

Um funcionário que deixar o serviço do Condado deve devolver todos os bens do Condado que possui antes do fechamento dos negócios na última data de trabalho. É responsabilidade do Tomador de Decisões ou pessoa designada garantir que um funcionário devolva todas as propriedades do Condado.

E. PAGAMENTO FINAL:

1. O pagamento final de um funcionário que está se separando não é emitido até o próximo dia de pagamento regular.
2. Um funcionário separado receberá pagamento por todo o tempo trabalhado de acordo com a Política de Compensação do Condado (referência B). Um funcionário que está se separando receberá o pagamento de determinados saldos de férias de acordo com a Política e Procedimento de Benefícios do Condado (referência M).

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Jody Shadduck-McNally
Presidente, Conselho de Comissários do Condado
(Aprovado pelo BOCC – Agenda de Consentimento – 10/24/2023)
(Assinatura no original arquivado no Gerenciamento de Registros)

Distribuição:
Todos os departamentos do condado e funcionários eleitos
Manual SOP de Gerenciamento de Registros (original)

CK/jw

DATA: 24 de outubro de 2023

PERÍODO DE VIGÊNCIA: Até ser substituído

CRONOGRAMA DE REVISÃO: A cada três anos em maio; ou conforme necessário

CANCELAMENTO: Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.4L; 23 de maio de 2023

CAIXA(S):

1.  Aplicativo de Trabalho Remoto, LCHR-70
2.  Formulário de Reconhecimento de Funcionário por Prazo Limitado, LCHR-84 (10 / 19)
 

REFERÊNCIAS):

A. Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.8, Ações Corretivas e Adversas, Procedimento de Reclamação e Processo de Resolução de Problemas
B. Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.5, Compensação
C. Política e Procedimento Administrativo 390.15, Conformidade com os Procedimentos Regulatórios do Departamento de Transporte dos EUA
D.  Lei de Registros Abertos do Colorado
E. Política e Procedimento Administrativo 340.1, 340.2 e 340.3, Política de Comunicação Sem Fio, Política de Correio Eletrônico e Conteúdo da Web e Uso da Internet
F.  Política Governante: Política 3.1 Atendimento ao Cliente, 3.2 - Tratamento dos Funcionários e 3.5 - Proteção Patrimonial
G.  Fair Fair Standards Act
H. Política e Procedimento Administrativo 380.1, Fechamento de Emergência dos Escritórios do Condado
I. Política e Procedimento Administrativo 390.2, Remuneração do Trabalhador
J. Política e Procedimento Administrativo 351.4, Programa de Retenção de Registros
K.  Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.7.03, Reestruturação da Força de Trabalho
L.  Política e Procedimento de Recursos Humanos 331.6; Benefícios
M. Política e Procedimento Administrativo 100.17; Política de Fumo e Produtos de Tabaco