Diretrizes Estratégicas de Extensão Universitária do Estado do Colorado do Condado de Larimer

 2021 – 2026

Carta de nossa diretora Kerri Rollins

O Larimer County CSU Extension Office oferece programas comunitários valiosos há muito tempo, incluindo educação e serviço em:

• Jardinagem, árvores e gramados 
• Preservação de alimentos, nutrição e segurança alimentar comercial 
• Projetos e clubes 4-H 
• Manejo de pequenas áreas e identificação de plantas nativas 
• Engajamento cívico 
• Mercado dos Agricultores 
• Recursos para idosos, avós e famílias.

Continuaremos a construir e fortalecer as áreas atuais do programa nas quais nos destacamos e somos valorizados em nossa comunidade. Então, por que esse plano de Orientação Estratégica é tão importante? Este plano identifica áreas adicionais onde os esforços educacionais da Extension podem ser os mais impactantes para atender às necessidades em constante mudança de nossa comunidade do Condado de Larimer. Ele orienta nossas áreas de foco e nos ajuda a entender onde precisamos alocar recursos e esforços. Este plano foi co-desenvolvido e conduzido pela equipe, e não foi um processo rápido e simples, nem os objetivos são simples ou fáceis. Será preciso trabalho em equipe e colaboração para fazê-lo. Esses esforços nos levarão ao futuro de continuar atendendo às necessidades de nossa comunidade de maneiras emocionantes nos próximos 5 anos!

Sumário executivo

Por mais de 100 anos, a Colorado State University Extension ajudou as pessoas no Colorado. Em parceria com os governos do condado, nossos educadores e especialistas ajudaram os habitantes do Colorado a prevenir e resolver problemas, construir pessoas saudáveis ​​e comunidades fortes. Este documento representa um esforço empreendido para fornecer visão e orientação estratégica para a Larimer County Extension enquanto lidamos com uma comunidade em constante evolução e suas necessidades. Isso representa vários meses de “descoberta”, reunindo informações da equipe e das partes interessadas para identificar áreas nas quais podemos focar melhorias, bem como analisar uma pesquisa da comunidade para atender às necessidades atuais. Este documento contém nossas declarações fundamentais e nosso plano de como concretizar nossa visão. Sumário executivo 

• Nossa Missão afirma o que “fazemos” (isso nos vem da CSU). 
• Nossa visão de 5 anos identifica como vemos nossa organização no futuro próximo e na qual baseamos nossa orientação estratégica. 
• Nossos Valores representam as características que nos levam ao futuro desejado e definem nossa cultura de trabalho. 
• Nossas prioridades e metas estratégicas nos ajudam a alcançar nossa visão

Por que Orientação Estratégica

• Isso ajuda a criar foco e direção acima e além do excelente trabalho que já fazemos. 
• Ele define e determina prioridades por 5 anos. 
• Ele mantém e aprimora o nível de serviço, aborda o ambiente em mudança e a demografia do norte do Colorado. 
• Ele cria o alinhamento dos valores da equipe, necessidades e recursos da comunidade para atender a essas necessidades

Por meio de um processo facilitado, revisamos nossa missão CSU e desenvolvemos nossa visão de 5 anos. Nossos Valores refletem as características de comportamento que viabilizam nossa Visão. Então, por meio de uma ferramenta de pesquisa da comunidade, perguntamos quais eram as coisas mais necessárias. Esses dados nos ajudaram a identificar áreas em que estamos contribuindo ativamente, áreas em que somos ou poderíamos fazer parceria e áreas que podem ser lacunas. Essas informações alimentaram a Orientação Estratégica, que tenta selecionar áreas prioritárias de foco nos próximos 5 anos, nas quais podemos contribuir de forma realista.

Timeline

Nossa análise de jornada estratégica começou em 2020 em meio a uma pandemia. Apesar dos desafios de mover discussões, trabalho em equipe e retiros para uma plataforma online, fomos capazes de trabalhar através da “reforma da organização”, uma Avaliação das Necessidades da Comunidade e o processo de planejamento estratégico. Tivemos a ajuda do Instituto de Pesquisa em Ciências Sociais da CSU na coleta de dados da pesquisa da comunidade e da equipe de Melhoria de Desempenho do Condado de Larimer, que facilitou e gerenciou o processo de orientação estratégica.

• Descoberta e pesquisa sobre a história e composição da Extension. 
• Revisamos nossa missão, visão e valores de extensão da CSU e desenvolvemos uma visão e um conjunto de valores específicos para nossa organização. 
• Analisamos dados da Avaliação de Necessidades Comunitárias para identificar áreas de crescimento potencial. 
• Seguimos um processo de melhores práticas da indústria para desenvolver Prioridades, Metas e Objetivos Estratégicos de 5 anos. 
• Estamos agora desenvolvendo planos de projeto anuais detalhados para implementar a Orientação Estratégica.

Abril 2020 – Junho 2020:

• Discovery
• Visão e Valores

Julho 2020 – Dezembro 2020:

• Objetivos internos, cultura, conjuntos de ferramentas compartilhadas
• Análise de dados da pesquisa de necessidades da comunidade, priorizando
• Objetivos e necessidades de alcance do mercado

Janeiro de 2021 - março de 2021:

• Equipe de Pesquisa de Necessidades Comunitárias
• Formalizando a Orientação Estratégica

Missão de Extensão da CSU:

Capacite os habitantes do Colorado a abordar questões importantes e emergentes da comunidade usando recursos educacionais dinâmicos e baseados na ciência

Nossa visão de 5 anos:

Nossa cultura de trabalho intencional é de respeito, profissionalismo e colaboração. Valorizamos o trabalho conjunto em áreas de conteúdo e programas enquanto conectamos os membros da comunidade a recursos e informações científicas. Somos conhecidos por sermos inclusivos, inovadores e receptivos às necessidades de nossa comunidade. A extensão é reconhecida como uma fonte confiável de informações factuais.

Nossos valores:

Estes são os valores nos quais focaremos para concretizar nossa Visão de 5 anos:

• Profissionalismo 
• Trabalho em equipe e colaboração 
• Confiança 
• Diversidade, Equidade e Inclusão 
• Inovação, Agilidade e Criatividade 
• Liderança

Nossos Princípios Orientadores (Condado de Larimer)

Adotamos e seguimos os Princípios Orientadores do Condado de Larimer:

• Ser bons administradores dos recursos públicos 
• Promovendo inovação e melhoria contínua 
• Fornecer atendimento ao cliente de qualidade 
• Capacitar as pessoas para que assumam responsabilidades 
• Cultivando parcerias 
• Ser um lugar gratificante e agradável de se trabalhar

Orientação Estratégica 2021 – 2026

Um plano estratégico de 5 anos fornece orientação para nossa organização e enfatiza as áreas em que desejamos ver melhorias ou acréscimos mensuráveis. Não representa todo o trabalho da Extensão, apenas os focos estratégicos. Ao implementar com sucesso este plano nos próximos 5 anos, posicionamos a organização e nossos serviços para melhor atender às mudanças demográficas e necessidades de nossa comunidade do Condado de Larimer.

Os Destaques da Orientação Estratégica

Prioridades*: As áreas/temas de alto nível onde concentramos nossos esforços Metas: O que precisa ser realizado para abordar as áreas prioritárias Objetivos: Itens com prazo que precisam ser realizados para atingir as metas 

*Como todas as prioridades são importantes, elas não estão listadas em uma ordem específica.

Prioridade: Investir nas Pessoas da Extensão

Meta 1: Trabalhamos juntos em uma cultura de equipe

Objetivos:

1. Desenvolver e implementar um plano para definir uma cultura de trabalho intencional, reforçar nossos valores, incentivar a formação de equipes/colaboração e integrar adequadamente os valores em nossos processos de contratação e avaliação. 
2. Crie um processo de como compartilhamos informações e tomamos decisões. 
3. Trabalhamos em programas para gerenciar (recrutamento, responsabilidade, valorização, reconhecimento, treinamento, etc.) e nos comunicar com os voluntários. 
4. Temos um processo consistente de gerenciamento de voluntários em todos os programas. 
5. Crie um plano de desenvolvimento de pessoal e implemente atividades para crescer profissionalmente e desenvolver novas habilidades. 

Prioridade: Maximizar a eficácia da nossa organização

Meta 2: Tornar nossos processos atuais mais eficientes

Objetivos:

1. Desenvolver uma análise dos processos comuns atuais. Crie um processo de como compartilhamos informações e tomamos decisões. 
2. Identificar as principais melhorias de processo e implementar mudanças. 
3. Investigar e implantar tecnologias apropriadas para novos processos.

Prioridade: aumentar a visibilidade da extensão

Meta 3: Somos conhecidos na comunidade como uma fonte confiável de informações factuais

Objetivos:

1. Desenvolver e implementar um plano contínuo de marketing e divulgação. 
2. Desenvolva um banco de dados ativo de recursos/parceiros a serem usados ​​para conectar pessoas a recursos que talvez não ofereçamos. 
3. Desenvolva ferramentas de medição eficazes para avaliar o impacto do programa e as informações do público.

Prioridade: atender às necessidades de nossa comunidade

Meta 4: Com base em uma avaliação das necessidades da comunidade, priorizamos as principais áreas em que a extensão pode contribuir

1. Desenvolver planos de programa para atender às necessidades identificadas. 
2. Analisar nosso público e adaptar a programação às necessidades em evolução, equidade/inclusão e ambiente em mudança. 
3. Co-desenvolva a próxima Avaliação das Necessidades da Comunidade como um esforço de renovação contínua para garantir que acompanhemos as mudanças da comunidade.

Avaliação das Necessidades Comunitárias - Análise de Lacunas

Para o Objetivo 4, passamos por uma análise rigorosa para identificar: 

• Necessidades da comunidade 
• Se atualmente estamos atendendo a essas necessidades 
• Se alguém na comunidade estiver atendendo a essas necessidades 
• Organizações com as quais podemos fazer parceria 
• Possíveis áreas para contribuir mais no futuro.
•  

Maquiagem da Comunidade - Dados demográficos*

Minorias étnicas autoidentificadas: 

• Condado de Larimer: 10.8% 
• Estado: 20.8%

Taxa de desemprego:

• Condado de Larimer 5.5%
• Estado: 6.4%

Idade Média:

• Condado de Larimer: 35.9
• Estado: 36.6

Renda mediana:

• Condado de Larimer: $ 72,227
• Estado: $ 73,219

População em situação de pobreza:

• Condado de Larimer: 5.7%
• Estado: 7.2%

Grau académico:

• Condado de Larimer: 45.1%
• Estado: 38.8%

Necessidades Comunitárias

Questões prioritárias decorrentes de nossa análise de dados secundários, entrevistas com informantes-chave e uma pesquisa da comunidade incluíram:

• Escolhendo paisagens sustentáveis 
• Desenvolvendo habilidades para a vida dos jovens 
• Preparação para emergências 
• Manuseio de alimentos/práticas de segurança/certificações 
• Preparo/cozimento de alimentos saudáveis 
• Ajudar as comunidades a lidar com o rápido crescimento 
• Gerenciando e mantendo árvores/quintais/paisagens 
• Gestão de saúde mental/estresse para jovens 
• Saúde mental/controle do estresse/prevenção do suicídio 
• Gestão e planejamento financeiro pessoal/familiar 
• Atividade física e saúde 
• Apoio à produção e distribuição local de alimentos 
• Apoio a organizações sem fins lucrativos e baseadas em questões 
• Energia Sustentável 
• A qualidade da água

Principais prioridades da extensão do condado de Larimer

Família, família e finanças:

Direcionado para Foco Expandido:

• Preparação para emergências 
• Gestão financeira pessoal 
• Apoio ao envelhecimento, recursos e cuidadores

Coberto pelos programas atuais:

• Mitigação do radônio e casas saudáveis 
• Apoio aos avós que criam netos

Saúde & Bem-Estar

Direcionado para Foco Expandido:

• Saúde física e exercícios 
• Nutrição e culinária saudável 
• Saúde mental e gestão do stress

Desenvolvimento da juventude:

Direcionado para Foco Expandido:

• Saúde mental e gerenciamento de estresse para jovens 
• Desenvolvendo habilidades de vida e liderança para jovens 
• Preparando os alunos para a faculdade e carreira

Alimentos e agricultura

Direcionado para Foco Expandido:

• Práticas de manipulação e segurança de alimentos

Coberto pelos programas atuais:

• Apoio à produção e distribuição local de alimentos 
• Apoio a novos agricultores 
• Hobby farm & rancho gestão de terras

Comunitário de Apoio

Direcionado para Foco Expandido:

• Aumente o acesso aos recursos da CSU*
• Apoie organizações sem fins lucrativos e coalizões*

*Essas duas metas foram incorporadas ao alcance/marketing no nível 1. 

TBD – Próximo nível, precisa de informações, parceiros da comunidade trabalhando em:

• Promover conexões entre o rural e o urbano 
• Facilitando conversas difíceis

Recursos Naturais e Meio Ambiente

TBD – Próximo nível, precisa de informações, parceiros da comunidade trabalhando em:

• Qualidade e conservação da água 
• Energia Sustentável

Administração de pátios, propriedades e terrenos

Coberto pelos programas atuais:

• Manutenção de árvores, jardins e paisagens 
• Pragas e insetos ao ar livre 
• Manejo de pequenas áreas 

TBD – Próximo nível, precisa de informações, parceiros da comunidade trabalhando em:

• Compostagem

Priorização de Avaliação das Necessidades Comunitárias

Por meio de um exercício de priorização, as áreas de impacto na comunidade foram divididas em dois níveis. À medida que nosso Escritório de Extensão procura aumentar nossos impactos na comunidade, nos concentraremos primeiro nos tópicos de Nível 1, identificando metas e objetivos individuais em cada área de impacto e revisando-os anualmente para avaliar o progresso.

Nível 1:

• Saúde mental e controle do estresse (jovens e adultos) 
• Preparação para emergências 
• Nutrição e culinária saudável 
• Habilidades para a vida e liderança para jovens 
• Divulgação/ marketing 
• finanças familiares

Nível 2:

• Preparando os jovens para a faculdade 
• Das Alterações Climáticas 
• Apoio a cuidadores de idosos 
• Facilitando conversas difíceis 
• Promover conexões entre o rural e o urbano

Soluções comunitárias para áreas direcionadas para foco expandido

Família, família e finanças:

• Para atender à necessidade de os residentes estarem preparados para emergências:
  • Educar os residentes, incluindo os jovens, sobre como se preparar melhor para emergências como incêndios, inundações e secas.
• Para atender à necessidade de estabilidade financeira e autossuficiência.
  • Ajude indivíduos e famílias a gerenciar finanças pessoais e estar mais preparado em caso de emergência.

Desenvolvimento da juventude

• Para abordar taxas mais baixas de graduação no ensino médio e caminhos de carreira mais limitados para hispânicos e outros jovens:
  • Apoie o desenvolvimento de habilidades para a vida e os canais para a faculdade e a carreira.
• Para lidar com as taxas crescentes de depressão:
  • Aumentar a conscientização e as conexões dos jovens com os recursos de saúde mental para lidar com as taxas crescentes de depressão.

Saúde & Bem-Estar

• Para lidar com as taxas crescentes de isolamento social, ansiedade dos pais, abuso de substâncias e suicídio:
  • Melhorar o acesso a informações e recursos de saúde mental.
  • Melhorar as práticas nutricionais e alimentares dos residentes do Condado, com foco em adultos de baixa renda e idosos.

Alimentos e agricultura

• Para abordar proativamente a segurança alimentar em restaurantes comerciais e responder aos requisitos do código recente:
  • Aumentar o uso de práticas de segurança alimentar baseadas em pesquisa
  • Aumente o número de funcionários de restaurantes que se tornam Gerentes de Proteção Alimentar Certificados.

Agradecemos às seguintes pessoas por desempenharem um papel crucial neste processo de Orientação Estratégica:

• Kerri Rollins 
• Alison O'Connor 
• Âmbar Webb 
• Andy Fraqueza 
• Bailey Schilling 
• Cari Brown 
• Emily Alligood 
• Karen Crumbaker 
• Kathy Mason 
• Katie Daywalker 
• Lisa Auer 
• Pam Heeney 
• Paula Petroff 
• Sue Schneider 
• Toby Swaford 
• CSU Instituto de Pesquisa em Ciências Sociais 
• Conselho Consultivo de Extensão do Condado de Larimer
• Equipe de Melhoria de Desempenho do Condado de Larimer