Ajude a evitar que seus documentos enviados para registro sejam rejeitados. Siga estas diretrizes para evitar atrasos associados à devolução de documentos rejeitados.
Antes de enviar suas gravações, certifique-se de:
- As taxas estão corretas - As taxas de gravação são estatutariamente estabelecidas. Se o pagamento não for suficiente para cobrir as taxas de gravação, todos os documentos anexados serão rejeitados e devolvidos ao remetente. O Condado de Larimer só reembolsa pagamentos indevidos de $ 25 ou mais!
- A qualidade do documento é boa e o texto é legível - Lembre-se de que originais ruins produzem registros públicos ruins. Os documentos que inicialmente estiverem ilegíveis serão marcados com uma nota do escrivão e registrados como recebidos.
- Taxas de documentos estaduais estão incluídas - Qualquer escritura de transferência com contraprestação superior a $ 500 será cobrada uma taxa documental estadual de 1 centavo por $ 100. Os valores das contraprestações devem ser devidamente assinalados na escritura e na declaração de transferência.
- Escritura contém endereço válido do beneficiário - Este endereço é usado para determinar para onde as declarações fiscais devem ser enviadas após a venda de uma propriedade. Os remetentes devem verificar a validade e integridade de tal endereço antes de registrar uma escritura para evitar gravações rejeitadas.
- Margens suficientes - CRS 30-10-406 (3)(a) exige que todos os documentos tenham uma margem superior de pelo menos uma polegada e uma margem esquerda, direita e inferior de pelo menos ½ polegada. O registrador pode se recusar a arquivar qualquer documento que não atenda a esses padrões.
- Cheques pagáveis ao Larimer County Clerk - Se os cheques forem emitidos para a parte errada, o cheque juntamente com todos os documentos anexados serão rejeitados e devolvidos ao remetente.
- Endereços de Retorno - Um endereço de retorno completo e preciso deve ser claramente marcado na primeira página de qualquer documento enviado para registro. Os documentos serão devolvidos em 2-4 semanas. Nenhum envelope de retorno é necessário, mas é apreciado.
- Os cheques são assinados - Cheques não assinados ou desatualizados, juntamente com todos os documentos a eles anexados, serão rejeitados e devolvidos ao remetente.
- Os selos notariais são escurecidos - Selos em relevo em documentos não aparecerão na imagem se não estiverem escurecidos ou "com tinta". Os remetentes devem garantir que todos os selos em relevo estejam visíveis antes da gravação.
- Instruções para ordem de gravação estão incluídas - Envie os documentos na ordem em que deseja que sejam registrados. Inclua também instruções específicas sobre quais documentos você está registrando e a quantidade de páginas em cada documento. Grampos ou clipes de papel são uma maneira fácil de indicar quais páginas constituem um documento.
- Envie para o condado correto - Muitas vezes, os documentos destinados a registro em um condado são enviados para outro lugar por engano. Esteja ciente de que o Condado de Larimer não rejeitará esses documentos. Por favor, certifique-se de registrar seu documento no Condado apropriado.
veja nossa Calculadora de Taxas de Gravação
Taxas fixas de registro em vigor a partir de 1º de julho de 2025
| Escritura de confiança, escrituras, acordos, avisos, mapas, PUDs, documentos de grandes dimensões, convênios, garantias ou liberações fiscais, documentos/escrituras de mineração e todos os outros documentos não listados abaixo. | US$ 43 por documento |
Plantas, Levantamentos, Ajustes de Linhas de Limite
(requer 1 original em papel ou mylar de 24" x 36") | US$ 43 por documento |
| Código Comercial Uniforme (UCC) - até 2 páginas | $13 |
| Código Comercial Uniforme (UCC) - 3 ou mais páginas | $18 |
| Todas as declarações UCC gravadas - páginas ilimitadas | $8 |
| Dispensa Militar/DD-214 | $0 |
| Certificados de óbito | $0 |
Taxa de Documentação Estadual*
Preço de venda superior a $ 500
Preço de venda $ 500 ou menos: nenhuma taxa adicional necessária
Observação: a propriedade pessoal é deduzida apenas da consideração da propriedade comercial | US$ 0.01 por US$ 100 do preço de venda |
*Taxas documentais aplicam-se apenas a documentos que transferem o título de imóveis. Por exemplo, esta taxa geralmente se aplica a documentos como Warranty Deeds e Quit Claim Deeds. Entre em contato com nosso escritório em gravação@larimer.org para informações adicionais, ou ligue para (970) 498-7860.
Você pode levar em mãos seu(s) documento(s) assinado(s) e totalmente assinado(s) para nosso escritório em 200 West Oak Street, 1º andar, Departamento de Registro, Fort Collins. Nosso escritório fornece serviços notariais por $ 5 por documento. Nosso horário de atendimento é de segunda a sexta-feira, das 8h às 5h, exceto feriados.
Você pode enviar seus documentos originais, assinados e com firma reconhecida para:
Escrivão e Registrador do Condado de Larimer
Attn: Departamento de Gravação
PO Box 1280
Fort Collins, CO 80522
Certifique-se de incluir o pagamento das gravações. Aceitamos cheques ou ordens de pagamento pagáveis ao Larimer County Clerk. Certifique-se de que as taxas estão corretas, pois só reembolsaremos pagamentos indevidos de US$ 25 ou mais. Após a gravação, seu(s) documento(s) será(ão) enviado(s) de volta para você em 1-2 semanas.
O Departamento de Gravação oferece serviços de gravação eletrônica. O envio eletrônico de documentos para registro aumenta a agilidade e a segurança e diminui os custos, quando comparado ao envio pelo correio tradicional. Atualmente, contratamos três fornecedores. Se você estiver interessado em gravação eletrônica com o condado de Larimer, entre em contato com um dos fornecedores listados abaixo.
Você pode solicitar a supressão parcial de um número de seguridade social de um documento se for o titular desse número de seguridade social ou se atuar como representante pessoal, custodiante, curador ou guardião do indivíduo a quem o número foi atribuído.
Sua solicitação deve ser feita através do Solicitação de formulário de redação. Após o formulário ser preenchido e autenticado, o formulário e as taxas de registro apropriadas podem ser apresentados da seguinte forma:
Visitando nosso escritório em:
Larimer Escriturário e Registrador
Departamento de Gravação
Rua West Oak, 200
Fort Collins, CO 80521
Ou via correio para:
Escrivão e Registrador do Condado de Larimer
Attn: Departamento de Gravação
PO Box 1280
Fort Collins, CO 80522
Nosso escritório também oferece serviços notariais.
| Cópias regulares | $ 0.25 por página |
| Cópias certificadas | US$ 0.25 por página / US$ 1.00 por documento |
| Cópias de mapas | $ 2.00 por página |
Saiba mais sobre como obter cópias de documentos registrados com FÁCIL ACESSO.
